Roosteraar

Radboud International; Nijmegen; On-site; EUR 38,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

1-jaars contract

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

30–41 vakantiedagen

Job summary

Radboud Universiteit zoekt een roosteraar die zorgt voor soepele onderwijsroosters en taakverdeling tussen betrokkenen. Je verwerkt roostervoorstellen in TermTime en OSIRIS, en bewaakt deadlines met nauwkeurigheid.

Je werkt samen met vier collega’s binnen het roosterteam van het Onderwijscentrum (OWC) en levert actief input voor procesverbeteringen. Een tijdelijke 1-jaars aanstelling met ruimte voor scholing en ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Relevante ervaring in een onderwijsomgeving.
• Kennis van TermTime en Osiris is een pre.
• Flexibiliteit en openstaan voor ontwikkelingen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en oplossingsgericht denken.
• Nauwkeurigheid en snel schakelen bij wijzigingen.
• Goede deadlines herkennen en hieraan kunnen werken.

Responsibilities

• Roosteren van onderwijs- en tentamenroosters.
• Samenwerken met collega’s en opleidingsafdelingen.
• Inzetten van docenten en ruimten in TermTime.
• Gegevens invoeren in OSIRIS en roostervarianten afstemmen.
• Oplossen van knelpunten en advies aan leidinggevenden.

Skills

HBO denkniveau

Relevante ervaring

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Deadlines

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

TermTime

Osiris

Job description

Zorg jij graag voor structuur in een dynamische onderwijsomgeving? Als roosteraar zorg jij voor een soepel verloop van ons onderwijs. Je legt dagelijks complexe roosterpuzzels, stemt af met diverse betrokkenen en draagt actief bij aan de verdere verbetering van processen die impact hebben op studenten, docenten en opleidingen.

Als roosteraar speel je een essentiële rol in het goed organiseren van ons onderwijs. Samen met je collega-roosteraars ben je verantwoordelijk voor het opstellen van optimale onderwijs- en tentamenroosters voor de opleidingen binnen de faculteit. Je schakelt hierbij intensief met alle betrokkenen, zowel op opleidings-, facultair en instellingsniveau. Voor collega’s binnen en buiten de faculteit ben je het eerste aanspreekpunt voor allerlei roostervraagstukken.

Je werkt dagelijks aan een complexe roosterpuzzel. Je inventariseert de inzetbaarheid van docenten en onderwijsruimtes, communiceert de conceptroosters met docenten en stemt met hen de definitieve roosters af. De roostergegevens verwerk je nauwkeurig in TermTime, ons roosterprogramma. Daarnaast verwerk je gegevens in het studie-informatiesysteem OSIRIS.

Je lost acute roosterproblemen snel en doeltreffend op. Bij wijzigingen zorg je voor duidelijke en zorgvuldige communicatie rmet alle betrokkenen. Je analyseert knelpunten in het roosterproces en denkt actief mee over mogelijke verbeteringen. Ook geef je gevraagd én ongevraagd advies aan het afdelingshoofd en de onderwijsdirecteur over uiteenlopende roostervraagstukken.

Profiel (functie-eisen)

• Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt relevante ervaring in een soortgelijke functie binnen een onderwijsomgeving.
• Je hebt bij voorkeur kennis van het roosterprogramma TermTime en het studie-informatiesysteem Osiris.
• Je bent flexibel en staat open voor nieuwe ontwikkelingen binnen het roosterproces.
• Je bent communicatief sterk en denkt in oplossingen.
• Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om complexe vraagstukken op te lossen.
• Je kunt goed werken met deadlines en bij (last-minute) wijzigingen houd je het hoofd koel en schakel je snel.

Wij bieden

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar.
• Je salaris binnen salarisschaal 8 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Wij zijn (werkomgeving)

Als roosteraar werk je samen met vier andere collega’s binnen het roosterteam. Dit team maakt onderdeel uit van het Onderwijscentrum (OWC) van de faculteit FNWI.

Het OWC ondersteunt, adviseert en faciliteert studenten en docenten en streeft ernaar een gastvrije, sociaal veilige en inspirerende studie-, werk- en leefomgeving te creëren. Een omgeving die bijdraagt aan hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. Binnen het OWC werken ongeveer 60 collega’s, verdeeld over tien teams.

Praktische informatie en solliciteren

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen? Lees meer over intern solliciteren.