Requirements Manager

NS; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

36-urige werkweek

144 uur verlof + extra verlof

3% eindejaarsuitkering

Gratis treinreizen in 2e klas

Job summary

NS zoekt een Requirements Manager op ons kantoor in Utrecht. Je coördineert eisen vanuit verschillende stakeholders en bewaakt de kwaliteit van het maak- en complianceproces. Je bouwt aan een Referentie Architectuur en stuurt op integrale keuzes in projecten.

Je werkt aan een vloot van 750 treinstellen en hebt verantwoordelijkheid voor PvE tot oplevering, met focus op kwaliteit en voortgang. Een collegiale, open cultuur en ruimte voor eigen invulling kenmerken deze rol.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau (technische) bedrijfskunde, technische richting of gelijkwaardig.
• Vijf jaar ervaring in een centrale rol zoals projectcoördinator of kwaliteitsmanager.
• Ervaring met Systems Engineering methodiek.
• Ervaring met Polarion als softwarepakket.

Responsibilities

• Houden van overzicht bij het ontwikkelen/opstellen van PvE tot realisatie en issues oplossen.
• Bewaken van het issue-, change-, verificatie- en validatieproces richting engineers.
• Inrichten en inzichtelijk krijgen van de (deel)processen in Polarion.
• Ontwikkelen en beheren van de Referentie Architectuur en baselines.

Skills

Systems Engineering

Polarion

Stakeholdermanagement

Analytisch denken

Veranderingsbereidheid

Education

HBO/WO werk- en denkniveau (technische) bedrijfskunde

Tools

Polarion

Job description

Daarom wil je als Requirements Manager bij NS werken

• Omdat je verschillende stakeholders bij de afdeling bedrijfsmiddelen faciliteert en zorgt dat de kwaliteit van het maak- en complianceproces van eisen (requirements) gewaarborgd blijft.
• Omdat je alle ruimte krijgt om je functie naar eigen inzicht in te vullen en onze visie op system-engineering verder te ontwikkelen.
• Omdat je werkt bij een organisatie met een open cultuur, waar je meebouwt aan duurzame oplossingen.

Dit ga je doen als Requirements Manager

Bij NS vernieuwen, verbeteren én onderhouden we onze vloot van maar liefst 750 treinstellen voortdurend. Als Requirements Manager ben jij vanaf het begin van het project in beeld. Bij de afdeling Aspect- en Specificatiemanagement bepalen we aan welke functionele eisen bedrijfsmiddelen zoals een kuilwielenbank of treinwasinstallatie moeten voldoen. Jouw verantwoordelijkheid is een Referentie Architectuur op te bouwen met de eisen uit de verschillende systemen om erop toe te zien dat de eisen daadwerkelijk worden gerealiseerd binnen de projecten.

Waar de projectmanagers zich richten op tijd en planning, focus jij op kwaliteit en voortgang van het proces. Het uitdagende aan jouw rol is dat je te maken krijgt met verschillende belangen en dat ideeën kunnen veranderen. Een project binnen bedrijfsmiddelen duurt gemiddeld vijf jaar. Door nieuwe wensen van de directie, de ontwikkeling van innovaties óf veranderde wet- en regelgeving kunnen er zomaar nieuwe functionele eisen bijkomen. Jij houdt het vizier op wat op dat moment belangrijk is, stemt beleid af voor het maken van integrale keuzes en maakt voor elke eis een kritische afweging en brengt alle stakeholders op één lijn. Zo worden onze bedrijfsmiddelen volgens de eisen opgeleverd. Dankzij jouw verbindingskracht en conceptueel denkvermogen ben jij van onschatbare waarde bij het:

• Houden van overzicht bij het ontwikkelen/opstellen van PvE t/m realisatie. Signaleer je issues? Dan los jij die op.
• Het bewaken van het issue-, change, verificatie- en validatieproces richting de engineers die werken aan het ontwerp van onze bedrijfsmiddelen. Hierbij kijk je met een integrale blik naar het totale eisenpakket.
• Inrichten, sturen en inzichtelijk krijgen van de (deel)processen van ieder project in het IT-systeem Polarion.
• Ontwikkelen en beheren van de Referentie Architectuur:
  • Sturen in de ontwikkeling van eisen: ontlokken en achterhalen van requirements, van moeilijk te verkrijgen informatie, verzamelen van informatie.
  • Baselinen: het terughalen ge-update eisen uit projecten naar de Referentie-architectuur
  • Configuratiemanagement (welke baseline RA is gebruikt in welk project?)
• Trainen en ondersteunen van collega’s bij het inzetten van Polarion binnen projecten.

Hier ga je werken

Je gaat aan de slag op de afdeling Aspect- en Specificatiemanagement op ons hoofdkantoor in Utrecht. Wij werken aan het afstemmen van de functionaliteiten van onze treinen op de wensen van reizigers, onze collega’s & denk aan machinisten en conducteurs – en wet- en regelgeving.

Dat doen we met achttien gezellige, hardwerkende collega’s, onder wie aspectmanagers, specificatiemanagers, vier collega-requirementsmanagers en collega’s die zich richten op ondersteuning en verbeteren van de operatie. De sfeer is laagdrempelig en de komende tijd willen we nog meer inzetten op multidisciplinaire samenwerking. We nodigen je graag uit om de mogelijkheden voor verdere ontwikkeling van ons team te verkennen.

Dit zijn de functie-eisen

• HBO/WO werk en denkniveau (technische) bedrijfskunde, technische studierichting of vergelijkbaar.
• Je hebt vijf jaar ervaring in een functie waarin je de een centrale rol had zoals projectcoördinator, projectassistent of kwaliteitsmanager. Bijvoorbeeld in de coördinatie van ontwerp- of bouwprojecten of in een assetmanagementomgeving.
• Aantoonbare ervaring met Systems Engineering methodiek.
  
• Aantoonbare ervaring met Polarion (software pakket)
• Je voelt je thuis in een politiek speelveld, kunt uiteenlopende belangen van stakeholders snel herkennen en gaat hierin verbindend te werk.
• Je kunt complexe situaties, problemen en processen goed doorgronden en hiervoor oplossingen bedenken.
  
• Kennis van en affiniteit met de realisatie van Gebouwen & outillage (bedrijfsmiddelen) is een pré.
• Aantoonbare ervaring met Requirementsmanagement (IREB-gecertificeerd is een pré).
• Je beheert Nederlands en Engels op B-nivo.
  De functionele eisen worden in het Engels gespecificeerd. Beheers je ook het Duits? Dan is dat mooi meegenomen.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wij zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de coördinatie van onze processen rond functionele eisen, zodat we nóg beter kunnen inspelen op de verwachtingen van stakeholders.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

• Een salaris tussen€ 3.743,- en € 6.491,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (obv schaal 60 en een 36-urige werkweek). Er is FUWA-traject opgestart voor de inschaling van de functie.
• Een 36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een werkweek van 36 uur) aangevuld met extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor 3 niet-nationale feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.

Wil je meer weten? Bekijk dan hier de Arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren naar deze baan

Ben jij de Requirements Manager die eigenaar is van het Programma van Eisen voor de totale looptijd van het project en met focus op kwaliteit en verbinding?

Goed om te weten:

• In verband met vakantie is staat de vacature tot 9 december open. Voor deze datum zal er geen communicatie mogelijk zijn
• Hou er rekening mee dat de 1e gesprekken zullen plaatsvinden op 15/12 in de ochtend
• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld. Bekijk daarvoor onze inhuur pagina.