Regulatory Affairs Specialist

AAKO; Leusden; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

32 vakantiedagen per jaar

halve dag vrij op verjaardag

stabiel familiebedrijf

ruimte voor professionele ontwikkeling

Job summary

AAKO is een familiebedrijf in Leusden dat chemische grondstoffen levert aan klanten in markten als cosmetics, food en cleaning. Als Regulatory Affairs Specialist zie je toe op geldende wet- en regelgeving, behandel je klant-/leveranciervragen en draag je bij aan REACH-registraties en CLP-vereisten.

Je werkt samen met interne en externe stakeholders, beoordeelt producten en stelt documenten en labels op. Naast SDS-ervaring is een proactieve houding gewenst en ondersteuning bij CSR-projecten

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Analytisch en nauwkeurig werken is essentieel.
• Goede communicatieve vaardigheden in NL en EN.

Responsibilities

• Beoordelen en goedkeuren van producten volgens wet- en regelgeving.
• Behandelen van questionnaires van klanten en leveranciers.
• Opstellen van productlabels en meldingen bij relevante instanties.
• Volgen van ontwikkelingen in regelgeving en vertalen naar acties binnen AAKO.

Skills

Zorgvuldig werken

Analytisch denken

Initiatief nemen

Teamwork

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Chemische grondstoffen vormen de basis voor veel producten die mensen dagelijks gebruiken. Denk aan persoonlijke verzorging, voeding, landbouw, schoonmaakmiddelen en industriële toepassingen.

Voordat een grondstof naar een klant gaat, moet duidelijk zijn welke regels gelden, welke productinformatie nodig is en welke documenten erbij horen. Als Regulatory Affairs Specialist zorg jij dat deze informatie klopt.

Je beoordeelt producten en keurt ze goed op basis van geldende wet- en regelgeving. Je behandelt questionnaires van klanten en leveranciers, stelt productlabels op en zorgt dat producten correct worden aangemeld voor CLP- en poison center-verplichtingen. Ook werk je aan REACH-registraties.

Zo help je AAKO om klanten zorgvuldig, duidelijk en volgens de juiste regels te ondersteunen.

Over AAKO

AAKO is een familiebedrijf in Leusden, opgericht in 1945. We leveren chemische grondstoffen aan klanten in verschillende markten.

Onze klanten zijn actief in markten zoals cosmetics, food, feed, crop protection en cleaning. In al die markten zijn kwaliteit, productkennis en regelgeving belangrijk.

Daarom draait ons werk om meer dan levering alleen. We helpen klanten met de juiste grondstoffen, duidelijke documentatie en praktische ondersteuning bij vragen over toepassing, veiligheid en regelgeving.

Onze manier van werken noemen we Chemical Excellence. Dat betekent dat we zorgvuldig werken, oog hebben voor detail en aandacht besteden aan de informatie, documentatie en afspraken die moeten kloppen. Voor klanten en leveranciers, maar ook voor onze collega’s.

Wat je gaat doen

In deze functie zorg je dat leveringen aan klanten voldoen aan onze interne afspraken en aan geldende wet- en regelgeving. Je werkt met het totale AAKO-productenpakket en schakelt met collega’s, leveranciers, klanten en relevante instanties.

Soms geef je snel antwoord op een praktische vraag. Soms zoek je eerst uit welke regels gelden, welke informatie nodig is en welke documenten gecontroleerd moeten worden.

Je Houdt Je Onder Andere Bezig Met

• questionnaires van klanten en leveranciers behandelen;
• informatie opvragen en controleren bij leveranciers;
• vragen van collega’s over Regulatory Affairs beantwoorden;
• producten beoordelen en goedkeuren;
• productlabels opstellen;
• meldingen doen bij relevante instanties, bijvoorbeeld voor CLP en poison center;
• REACH-registraties indienen en bestaande registraties onderhouden;
• wettelijke ontwikkelingen rond chemische stoffen volgen;
• nieuwe regels vertalen naar praktische acties binnen AAKO;
• bijdragen aan ons Corporate Social Responsibility programma;
• werken volgens de afspraken uit het kwaliteitshandboek.

Regulatory Affairs staat midden in de organisatie. Je helpt collega’s met kennis die zij nodig hebben in hun contact met klanten, leveranciers en andere partners.

Wat jij meebrengt

Je hoeft niet alles al te weten. Wel vinden we het belangrijk dat je zorgvuldig werkt en graag uitzoekt hoe iets precies zit.

Je hebt HBO werk- en denkniveau. Je bent digitaal vaardig. Je communiceert duidelijk in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Je denkt analytisch en werkt nauwkeurig. Je neemt initiatief wanneer iets uitgezocht of opgepakt moet worden.

Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook de samenwerking op. Je begrijpt dat goede Regulatory Affairs alleen werkt als informatie op tijd wordt gedeeld.

Je past goed in deze functie als je vragen serieus neemt, details belangrijk vindt en rustig blijft wanneer iets complex wordt.

Heb je ervaring met het opstellen van SDS’en? Dan is dat een pré.

Wat AAKO jou biedt

Bij AAKO werk je in een organisatie met korte lijnen en aandacht voor elkaar. We zijn zorgvuldig in ons werk, maar persoonlijk in de samenwerking.

Je werkt samen met ervaren collega’s die je helpen om producten, regels en klantvragen goed te begrijpen. Tegelijk krijg je de ruimte om zelf dossiers op te pakken en verantwoordelijkheid te nemen.

Zorgvuldig Werk Vraagt Om Goede Voorwaarden. Daarom Bieden Wij

• een goed salaris dat past bij jouw kennis en ervaring;
• 32 vakantiedagen per jaar;
• een halve dag vrij op je verjaardag;
• een functie binnen een stabiel familiebedrijf;
• afwisselend werk binnen meerdere markten en productgroepen;
• samenwerking met ervaren collega’s;
• ruimte om je verder te ontwikkelen binnen Regulatory Affairs.