Regiemedewerker facilitaire contracten

Zadkine; Rotterdam; On-site; EUR 37,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

8% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Volledige reiskostenvergoeding OV

Compensatieverlof

ABP pensioenverzekering

Ouderschapsverlof

Online leer- en ontwikkelplatform

RotterdamPas

Job summary

Zadkine zoekt een Regiemedewerker Facilitaire Contracten om de facilitaire contracten zoals schoonmaak, afval en kantoorartikelen te beheren en te verbeteren.

Je werkt samen met leveranciers, clusterleiders en facilitaire medewerkers op locaties in Rotterdam en omgeving, bewaakt afspraken en draagt bij aan betere processen.

Qualifications

• MBO+ of HBO-opleiding in Facility Management of vergelijkbaar.
• Ervaring met aansturing van facilitaire dienstverlening (schoonmaak).
• Ervaring in een complexe onderwijsorganisatie of vergelijkbaar.
• Klantgerichte instelling en communicatief sterk.

Responsibilities

• Beheren van facilitaire contracten zoals schoonmaak en afval.
• Vertalen van wensen naar duidelijke contractafspraken en implementeren.
• Toezicht houden op naleving en kwaliteit van afspraken.
• Samenwerken met leveranciers en collega’s en signaleren van knelpunten.

Skills

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Gegevensanalyse

Snel schakelen

Education

MBO+ Facility Management

HBO Facility Management

Job description

Regiemedewerker Facilitaire Contracten

Wil jij bijdragen aan een fijne en goed georganiseerde leeromgeving voor onze studenten? Als Regiemedewerker Facilitaire Contracten zorg je dat facilitaire afspraken worden nagekomen en processen soepel verlopen.

Je schakelt makkelijk tussen klanten, collega’s en leveranciers en houdt scherp oog voor kwaliteit en service. Daarbij krijg je volop ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen een dienst die volop in ontwikkeling is.

Dit bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.344,- en € 4.948,- (carrièrepatroon 9 van de CAO mbo) op basis van een fulltime (36,86 uur) aanstelling;
• 30 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Volledige reiskostenvergoeding als je reist met het ov of een tegemoetkoming in het reizen met eigen vervoer;
• De mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen;
• Pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering;
• Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;
• De jaarlijkse RotterdamPas: gratis aan te vragen in februari.

Wat ga je doen

Als Regiemedewerker Facilitaire Contracten ben je verantwoordelijk voor een aantal facilitaire contracten, zoals schoonmaak, afvalverwerking, ongediertebestrijding, kantoorartikelen, post en reprografie. Je vertaalt de wensen van Zadkine naar duidelijke eisen en afspraken en zorgt voor een goede implementatie van nieuwe contracten. Tijdens de uitvoering houd je de kwaliteit en naleving van de afspraken scherp in de gaten.

Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en werkt nauw samen met clusterleiders en facilitaire medewerkers op onze locaties. Je geeft duidelijkheid over contractafspraken en maakt structurele knelpunten bespreekbaar met leveranciers. Samen met de contractmanager bewaak je de naleving van afspraken. Zie je ruimte voor verbetering? Dan pak je die op en werk je bijvoorbeeld samen met de projectcoördinator aan betere processen en afspraken.

En verder…

• draag je vanuit jouw kennis en expertise bij aan de ontwikkeling van Facilitair Beleid, Huisvesting & Contractmanagement;
• signaleer je knelpunten en bewaak je de voortgang van planningen en afspraken;
• verzorg je periodieke voortgangsrapportages voor de contractmanager;
• volg je ontwikkelingen in de markt en vertaal je relevante trends naar kansen voor onze dienstverlening;
• doe je verbetervoorstellen en onderzoek je nieuwe mogelijkheden om de facilitaire dienstverlening te versterken;
• geef je in je dagelijkse werk betekenis aan onze kernwaarden: innovatief, eigenaarschap en passie voor onderwijs;
• bezoek je regelmatig onze locaties om feeling te houden met wat er speelt en wat nodig is.

Wat breng je mee

• Een mbo+ diploma in Facility Management of een vergelijkbare opleiding, óf een hbo-opleiding Facility Management en toe aan een volgende stap in je loopbaan;
• Ervaring met het aansturen van facilitaire dienstverlening, waaronder schoonmaak;
• Ervaring binnen een complexe organisatie, zoals een onderwijsinstelling of (semi)overheidsorganisatie;
• Een klantgerichte houding en gevoel voor de belangen van verschillende partijen binnen de organisatie;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om makkelijk te schakelen tussen verschillende niveaus;
• Een proactieve houding en het vermogen om knelpunten te signaleren, verbetermogelijkheden te onderzoeken en hierover te adviseren;
• Je kunt gegevens verzamelen, ordenen en beoordelen en deze vertalen naar duidelijke adviezen;
• Je beschikt over eigen vervoer, omdat je regelmatig verschillende Zadkine-locaties bezoekt om feeling te houden met wat er speelt en hoe de facilitaire contracten in de praktijk worden uitgevoerd.

Jouw team

Je wordt onderdeel van het team Facilitair Beleid, Huisvesting & Contractmanagement binnen de dienst Service & Support. De afdeling is verantwoordelijk voor het facilitaire beleid en de regie op de facilitaire contracten binnen Zadkine. Je werkt nauw samen met negen collega’s en draagt samen bij aan een professionele en betrouwbare dienstverlening voor studenten en medewerkers.

Service & Support is volop in ontwikkeling. De dienst is ontstaan uit de samenvoeging van drie diensten. We kijken kritisch naar onze organisatie en werkprocessen en zoeken continu naar manieren om slimmer en efficiënter te werken. Als Regiemedewerker Facilitaire Contracten krijg je de ruimte om hierin mee te denken en met jouw kennis en ervaring bij te dragen aan verdere verbetering van onze dienstverlening.

Ontdek Zadkine

Bij Zadkine geloven we dat onderwijs de motor is van groei voor studenten, de stad en voor jou. Als toonaangevende mbo-opleider in de regio Rotterdam bieden we ruim 17.000 studenten de beste kans op succes in hun vervolgopleiding of carrière. Dat doen we met opleidingen die aansluiten op hun ambities, talenten en de vraag van de arbeidsmarkt. Samen met bedrijven en instellingen in de regio werken we aan de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze studenten.

Jouw werk doet ertoe, want je hebt directe impact op hun toekomst en op de ontwikkeling van Rotterdam. Of je nu docent bent of in een ondersteunende rol werkt, bij Zadkine groei je mee in je vak, als persoon en als waardevolle schakel in het onderwijs. Samen leiden we vakmensen op die Rotterdam vooruithelpen.

Medewerkers in dienst van Zadkine hebben voorrang. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. We doen eventueel een referentiecheck. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.