Recruitment Supervisor

Picnic Technologies; Utrecht; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Verse lunch

Korting op zorgverzekering

Learning & Development

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Telefoon en laptop

Job summary

Picnic Technologies zoekt een Recruitment Supervisor die als operationeel brein achter ons team van 25 recruiters staat. Je stuurt de centrale shift-planning aan, optimaliseert Fountain, Aircall en Google Sheets en zet slimme AI-automatiseringen in om werving razendsnel en efficiënt te laten verlopen.

Je hebt minimaal 1 jaar leidinggevende ervaring, bent fulltime beschikbaar en werkt dagelijks vanuit Utrecht. Nederlands en Engels vloeiend, met een praktische, resultaatgerichte aanpak.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar relevante leidinggevende ervaring in een operationele omgeving.
• Vloeiend Nederlands en Engels.
• Fulltime beschikbaar.
• Analytisch en datagedreven inzicht met praktische uitvoering on the shop floor.
• Graag sleutelen aan spreadsheets en systemen.

Responsibilities

• Centrale dagplanning voor 25 recruiters; zorgen dat de juiste mensen de telefoon opnemen en gesprekken voeren.
• Optimaliseren van tools en systemen zoals Fountain, Aircall en Google Sheets.
• Inzetten van AI-automatiseringen om werving sneller en efficiënter te maken.
• Coachen en afstemmen met het team voor vloeiende operaties op alle locaties.
• Zorgdragen voor naleving van regels en documenten voor sollicitanten.

Skills

Leidinggevende ervaring

Analytisch/datagedreven

NL and EN taalvaardigheid

Tools

Fountain

Aircall

Google Sheets

Job description

In een notendop

Ben jij een analytische en procesmatige supervisor die recruitment processen naar het volgende niveau wil tillen? Word je enthousiast van datagedreven optimalisaties, slimme systeem-automatiseringen en het stroomlijnen van dagelijkse planningen?

In een notendop

Ben jij een analytische en procesmatige supervisor die recruitment processen naar het volgende niveau wil tillen? Word je enthousiast van datagedreven optimalisaties, slimme systeem-automatiseringen en het stroomlijnen van dagelijkse planningen?

Als Recruitment Supervisor ben jij het operationele brein achter ons recruitment team van 25 recruiters. Onze recruitment motor draait op volle toeren om duizenden operationele medewerkers te werven: van de orderpickers (Shoppers) die in onze 11 Fulfillment Centers en Distributiecentra de orders verzamelen, tot de bezorgers (Runners) die vanuit onze 60 Hubs dagelijks met een glimlach de boodschappen bij de klant afleveren.

Als Recruitment Supervisor zorg jij voor een vlekkeloze centrale shift-roostering, optimaliseer je onze software en systemen (o a. Fountain, Aircall en Talentflow), en zet je slimme AI-automatiseringen in om deze grootschalige werving razendsnel, kwalitatief en efficiënt te laten verlopen!

Kunst van het vak

• Slimme werkroosters maken: Jij bent verantwoordelijk voor de centrale dagplanning van onze 25 recruiters. Jij zorgt dat op elk moment van de dag precies de juiste mensen de telefoon opnemen, sollicitatiegesprekken voeren of de administratie bijwerken.
• Optimale kandidaat ervaring: Is het ineens heel druk aan de telefoon? Jij ziet live hoe lang sollicitanten moeten wachten en laat snel extra collega's bijspringen, zodat we iedereen binnen 30 seconden te woord staan.
• Verantwoordelijk hulpmiddelen en systemen: Jij bent het aanspreekpunt voor onze software en telefoonsystemen (zoals Fountain, Aircall en Google Sheets). Loopt er iets vast of kan iets handiger? Jij lost het op en stelt het systeem goed in.
• Tijd besparen met slimme oplossingen: Je verzint manieren om handmatig werk te verminderen. Denk aan een systeem waarmee sollicitanten zelf hun afspraak inplannen, of een automatische chatfunctie die veelgestelde vragen beantwoordt.
• Cijfers en overzichten bijhouden: Je volgt precies hoe een sollicitant van de eerste aanmelding tot de eerste werkweek door het proces loopt. Met jouw heldere overzichten weten de andere supervisors precies hoe het recruitmentproces ervoor staat.
• Regels en documenten controleren: Je zorgt dat alle papieren van sollicitanten (zoals werkvergunningen, ID-checks en privacyregels) netjes en volgens de wet op orde zijn.
• Prettige samenwerking: Je stemt dagelijks af met de andere twee supervisors van het team. Zij coachen de recruiters en bezoeken de locaties, terwijl jij zorgt dat de hele operatie op de achtergrond vlekkeloos draait.

Over jou

• Je hebt bij voorkeur minimaal 1 jaar relevante leidinggevende werkervaring in een operationele omgeving
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
• Je bent fulltime beschikbaar
• Je combineert een sterk analytisch en datagedreven inzicht met een praktische, resultaatgerichte aanpak op de werkvloer
• Je wordt enthousiast van sleutelen aan sheets en het optimaliseren van onze huidige systemen
>
• Je wilt graag een optimale ervaring bieden aan onze kandidaten en de werkwijze van onze recruiters optimaliseren
• Je bent een voorbeeld voor het team: professioneel, enthousiast en een echte aanpakker
• Je bent bereid elke dag vanaf ons kantoor in Utrecht te werken

Picnic Perks

• Verse lunch, koffie en snacks Op de locatie kan je ontbijten, wordt er dagelijks een heerlijke verse lunch bereid en zijn er snacks en fruit zodat je energie op peil blijft!
• Korting op zorgverzekering We werken samen met zorgverzekeraar CZ, waardoor Picnic-medewerkers een korting van 5% tot 15% krijgen op CZ-verzekeringspakketten.
• Learning & Development Bij Picnic krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We bieden persoonlijke groeikansen met een Leadership Bootcamp. Werk je liever aan je mentale welzijn? Via OpenUp krijg je gratis toegang tot professionele psychologen en diverse trainingen.
• En verder Bij Picnic krijg je 25 vakantiedagen, een vergoeding voor je reiskosten en een pensioenregeling. Ook zorgen we voor een telefoon en laptop!