Recruitment Ops Lead – Utrecht

picnic.app; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

CZ-korting 5-15%

Leadership Bootcamp

OpenUp toegang tot psychologen

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Telefoon en laptop

Job summary

Picnic zoekt een Recruitment Operations Operator die de centrale dagplanning beheert voor 25 recruiters en slimme automatiseringen in Fountain en Aircall implementeert. Je bewaakt de kwaliteit van processen en optimaliseert de werving van shoppers en runners, met een data-driven aanpak en hands-on systeembeheer.

Je werkt fulltime vanaf ons kantoor in Utrecht en stemt dagelijks af met het team om de efficiëntie te vergroten. Nederlandse en Engelse taalvaardigheid zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring met het coördineren of optimaliseren van een proces.
• Vloeiend Nederlands en Engels.
• Fulltime beschikbaar en bereid vanaf ons kantoor in Utrecht te werken.
• Analytisch en datagedreven inzicht met een praktische, resultaatgerichte aanpak.

Responsibilities

• Centrale dagplanning voor 25 recruiters opzetten en bijsturen.
• Live invullen van capaciteit; zorgen dat sollicitanten snel te woord staan.
• Verantwoordelijk voor hulpmiddelen en systemen (Fountain, Aircall, Google Sheets).
• Automatiseren van repetitieve taken en self-service planningsopties.
• Volgen van sollicitatieflow en rapportages over de voortgang.
• Controleren van documenten, vergunningen en privacyregels.
• Dagelijkse afstemming met de supervisors en operationele back-end onderhoud.

Skills

Procescoördinatie

Data-analyse

Automatisering

Communicatie

Tools

Fountain

Aircall

Google Sheets

Job description

Picnic zoekt een Recruitment Operations Operator die de centrale dagplanning beheert voor 25 recruiters en slimme automatiseringen in Fountain en Aircall implementeert. Je bewaakt de kwaliteit van processen en optimaliseert de werving van shoppers en runners, met een data-driven aanpak en hands-on systeembeheer.

Je werkt fulltime vanaf ons kantoor in Utrecht en stemt dagelijks af met het team om de efficiëntie te vergroten. Nederlandse en Engelse taalvaardigheid zijn vereist.