Receptioniste & Administratief Medewerker - Start People

Jobster; Zuid-Holland; On-site; EUR 33,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

4% eindejaarsuitkering

32 uur per week

Contract met uitzicht op vast dienst

Professionele, internationale werkomge

Job summary

FrieslandCampina in Leerdam zoekt een gastvrije managementassistent/receptiemedewerker die administratieve ondersteuning biedt. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en beheert de receptie terwijl je bijdraagt aan soepele administratieve processen. Ervaring met SAP en MS Office is een pré, en de functie vereist 32 uur per week.

Je werkt in een professionele, internationale omgeving en hebt uitzicht op een vast dienstverband. Starten op korte termijn behoort tot de opties.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Administratieve achtergrond of ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met SAP of gemotiveerd om dit systeem snel te leren.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met MS Office.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
• Proactieve instelling en bereidheid om nieuwe werkzaamheden op te pakken.
• Goede communicatieve vaardigheden en gastvrije uitstraling.

Responsibilities

• Ontvangen en aanmelden van bezoekers en collega's.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes.
• Beheren van de receptie en zorgen voor een gastvrije ontvangst.
• Opstellen en bijwerken van werkbeschrijvingen.
• In- en uitboeken van orders in SAP.
• Verwerken en controleren van administratieve gegevens.
• Ondersteunen van de technische dienst bij administrative en operationele werkzaamheden.
• Oppakken van overige administratieve werkzaamheden waar nodig.

Skills

Gastvrijheid

Administratieve achtergrond

Taalvaardigheid NL/ENG

MS Office

Nauwkeurig

Proactieve instelling

Communicatieve vaardigheden

32 uur beschikbaar

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

SAP

Job description

Wat je gaat doen

In deze functie combineer je gastvrijheid met administratieve ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor een goed georganiseerde receptie en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en aanmelden van bezoekers en collega's.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes.
• Beheren van de receptie en zorgen voor een gastvrije ontvangst.
• Opstellen en bijwerken van werkbeschrijvingen.
• In- en uitboeken van orders in SAP.
• Verwerken en controleren van administratieve gegevens.
• Ondersteunen van de technische dienst bij administratieve en operationele werkzaamheden.
• Oppakken van overige administratieve werkzaamheden waar nodig.

Je werkt nauwkeurig, denkt mee en ziet waar je kunt ondersteunen. Je hoeft nog niet alles te kunnen: we zoeken vooral iemand die leergierig is en graag nieuwe werkzaamheden oppakt.

Wat we je bieden

Dit krijg je van ons:

• Een bruto maandsalaris van € 3.000 tot € 3.350 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring.
• 8% vakantiegeld.
• 4% eindejaarsuitkering.
• Een functie van 32 uur per week.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een professionele, internationale en inclusieve werkomgeving.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning. Je arbeidsvoorwaarden sluiten aan bij die van collega's die rechtstreeks bij FrieslandCampina in dienst zijn. Dit betekent dat ook vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we iemand die gastvrij is, graag administratief bezig is en het leuk vindt om nieuwe werkzaamheden te leren. Je brengt het volgende mee:

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Een administratieve achtergrond of ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met SAP of de motivatie om dit systeem snel te leren.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met MS Office.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
• Een proactieve instelling en de bereidheid om nieuwe werkzaamheden op te pakken.
• Goede communicatieve vaardigheden en een gastvrije uitstraling.
• Beschikbaarheid van 32 uur per week.

Over het bedrijf

Je werkt 32 uur per week, verdeeld over vier dagen.

• Vrijdag: vaste receptiedag van 07:00 tot 15:30.
• Twee dagen per week: administratieve werkzaamheden van 08:30 tot 16:30 uur.
• De overige werkdagen: in overleg flexibel in te delen.

Ook je vrije dag is flexibel. Zo kun je bijvoorbeeld de ene week op woensdag vrij zijn en de andere week op vrijdag, afhankelijk van de planning en de bezetting.

FrieslandCampina in Leerdam is een toonaangevend internationaal bedrijf waar Nederlandse kazen worden verwerkt, verpakt en wereldwijd gedistribueerd. Met meer dan 30 nationaliteiten op deze locatie staan samenwerking en diversiteit centraal.

De organisatie biedt een professionele werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. Je werkt samen met verschillende afdelingen en krijgt de kans om jouw administratieve kennis verder uit te breiden.