Receptioniste

Terberg Special Vehicles; Utrecht; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Terberg Academy

Collectieve pensioenregeling

Ziekteverlof-/vakantiedagen

Job summary

Terberg Special Vehicles zoekt een Receptioniste om bezoekers te ontvangen, telefoonverkeer te regelen en administratieve ondersteuning te bieden. Je werkt 24–32 uur per week en rapporteert aan de receptie- of administratieve afdeling.

Een vriendelijke, nauwkeurige en zelfstandige werkwijze is gewenst terwijl je zorgt voor een professionele eerste indruk. Je werkt binnen duidelijke kaders, met ruimte voor initiatief, en draagt bij aan een goed georganiseerde werkomgeving.

Qualifications

• Minimaal MBO-werk- en denkniveau.
• Ervaring in receptie-, telefonie- of administratieve functie is een mooie basis.
• Goede communicatieve vaardigheden en servicegerichte houding.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers op een gastvrije en professionele manier.
• Beheren van inkomende en uitgaande telefoonverkeer.
• Beheren van meerdere e-mailboxen.
• Regelen van vergaderzalen, lunches, overwerkmaaltijden en taxi’s/bloemen/parkeerplaatsen.

Skills

Gastvrijheid

Telefonische communicatie

Receptionistische vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Education

MBO-diploma of gelijkwaardig

Job description

Ben jij gastvrij, houd je gemakkelijk overzicht en zorg jij ervoor dat bezoekers en collega’s zich direct welkom voelen? Vind je het leuk om telefoon, receptie en ondersteunende werkzaamheden met elkaar te combineren? Dan maken we graag kennis met jou.

Wat ga je doen?

Als Receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt van Terberg Benschop. Je ontvangt bezoekers, handelt het telefoonverkeer professioneel, zorgt voor de afhandeling van inkomende e-mails en zorgt dat alles rondom de receptie soepel verloopt. Met jouw vriendelijke en nauwkeurige aanpak draag je iedere dag bij aan een gastvrije ontvangst en een goed georganiseerde werkomgeving. We zoeken iemand voor 24 tot 32 uur per week, het aantal uren en de werkdagen stemmen we af tijdens de procedure. Geen dag is precies hetzelfde. Het ene moment heet je een bezoeker welkom, het volgende moment verbind je een telefoongesprek door of zorg je ervoor dat er een lunch besteld wordt. Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders en krijgt ruimte om initiatief te nemen. Ook wanneer het druk is aan de telefoon of bij de balie, blijf jij rustig, vriendelijk en zorgvuldig. Zo zorg je voor een professionele eerste indruk van Terberg.

Concreet Betekent Dit Dat Jij

• Ontvangt bezoekers op een gastvrije en professionele manier en helpt hen op weg binnen onze organisatie;
• Regelt het inkomende en uitgaande telefoonverkeer en zorgt dat vragen bij de juiste collega terechtkomen;
• Beheert meerdere e-mailboxen;
• Verzorgt verschillende administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals het regelen van vergaderzalen, lunches en overwerkmaaltijden en het bestellen van taxi’s, bloemen en parkeerplaatsen;
• Houdt de receptie en jouw werkplek netjes en werkt volgens onze kwaliteits-, arbo- en milieuregels.

Wie ben jij en wat breng jij mee?

Je bent representatief, servicegericht en vindt het belangrijk dat mensen zich gezien en welkom voelen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft ook op drukke momenten rustig en vriendelijk. Je werkt nauwkeurig, pakt zaken zelfstandig op en zoekt waar nodig de samenwerking op.

Wat breng je verder mee?

• Mbo-werk- en -denkniveau;
• Ervaring in een receptie-, telefonie- of administratieve functie is een mooie basis;
• Een gastvrije, representatieve en servicegerichte houding;
• Het vermogen om snel te schakelen en verschillende werkzaamheden goed te organiseren;
• Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Goede communicatieve vaardigheden en een prettige telefoonstem.

Goed om te weten

• Je hebt een EU-paspoort of een geldige werkvergunning voor Nederland;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed; beheersing van het Engels is belangrijk in onze internationale werkomgeving.

Wat bieden wij jou?

Als collega van Terberg krijg je een mooie functie bij een van de belangrijkste en grootste maakbedrijven van Nederland. De sfeer in ons familiebedrijf is prettig en je gaat aan de slag binnen een gemotiveerd team. Wij houden ervan als je meedenkt en naar je ideeën wordt altijd geluisterd. Vakinhoudelijk bijblijven vinden we van belang, je hebt toegang tot vele opleidings- en doorgroeimogelijkheden via de Terberg Academy. Bij deze baan hoort een goed arbeidsvoorwaardenpakket en we volgen de cao (klein) Metaal en Techniek.

Wat mag je verder van ons verwachten?

• Een open, informele en no-nonsensecultuur met korte communicatielijnen;
• 200 vakantie-uren per jaar (op basis van een fulltime dienstverband);
• Deelname aan een collectieve pensioenregeling;
• De mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve zorgverzekering;
• Belastingvoordeel via onze fietsregeling;
• Sportieve activiteiten en verschillende sociale evenementen, waaronder mooie bedrijfsfeesten waar collega’s elkaar ook buiten het werk ontmoeten.

Terberg Special Vehicles is wereldwijd actief in de ontwikkeling, productie en service van speciale voertuigen. Als familiebedrijf staan we voor onze mensen, en dat al meer dan 150 jaar! Innovatie is onze kracht en duurzaamheid ons antwoord. Zo investeren wij al sinds 2014 in elektrisch aangedreven voertuigen en testen we volop met waterstof. Wij willen op een verantwoorde manier omgaan met onze omgeving, zodat ook toekomstige generaties een goed leven kunnen hebben op onze planeet.