Receptionist/ medisch secretaresse

PPI Noord Holland; Hoorn; On-site; EUR 21,000 - 33,000; Part time

Job summary

Patiënten worden bij binnenkomst vriendelijk geholpen en ontvangen. Er wordt gezorgd voor een rustige ontvangst, hoogwaardige service en een gestroomlijnd registratie- en afspraakproces in een professionele zorgomgeving.

Het team bestaat uit tandartsen en specialisten, waarbij de medisch secretaresse een spilfunctie vervult in de planning, administratie en communicatie met verwijzers en patiënten.

Qualifications

• Gastvrije ontvangst van patiënten en zorgvuldige afhandeling van administratieve taken.
• Coördineren van afspraken en behandelagenda's met aandacht voor patiëntbeleving.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van patiënten aan de balie, telefonisch en per email.
• Beheren en plannen van afspraken en behandelagenda's.
• Verwerken van patiëntgegevens en correspondentie.
• Afhandelen van e-mails en administratieve werkzaamheden.
• Onderhouden van contact met verwijzende tandartsen en andere zorgverleners.
• Ondersteunen van het behandelteam waar nodig.

Skills

Patiëntcontact

Agenda planning

Administratieve vaardigheden

Klantgerichte instelling

Job description

Ben jij die betrokken en georganiseerdemedisch secretaressedie graag werkt in een professionele zorg omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Tandartsassistenten met ervaring in balie werkzaamheden nodigen wij ook van harte uit om te reageren.(voor combi-functie)Voor onze gespecialiseerde verwijspraktijk voor Parodontologie en Implantologie in de plaats Hoorn zoeken wij per 1 september 2026 een enthousiaste Medisch Secretaresse voor 16 tot 24 uur per week.

Over de functie

Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst, een optimale agendaplanning en een correcte administratieve afhandeling. Dankzij jouw organisatorische talent en klantgerichte instelling draag je bij aan een prettige ervaring voor onze patiënten en een efficiënte ondersteuning van het behandelteam.

Wat ga je doen?

• Ontvangen en te woord staan van patiënten aan de balie, telefonisch en per email.
• Beheren en plannen van afspraken en behandelagenda's.
• Verwerken van patiëntgegevens en correspondentie.
• Afhandelen van e-mails en administratieve werkzaamheden.
• Onderhouden van contact met verwijzende tandartsen en andere zorgverleners.
• Ondersteunen van het behandelteam waar nodig.

Dit doe je niet alleen, je maakt deel uit van een fijn en goed samenwerkend team van baliemedewerksters, stoel- en omloopassistentes. Het medisch behandelteam bestaat uit erkende tandarts-parodontologen en -implantologen en paro-mondhygiënisten, allen zijn gericht op het leveren van topzorg aan onze patiënten.