Receptionist / Medewerker Frontoffice

Alkcare; Netherlands; Remote; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Stichting Alkcare zoekt een gastvrije receptioniste voor een tijdelijke functie van 12 uur per week, met uitzicht op verlenging en mogelijk vast contract. Je werkt tussen 08:00 en 20:00 uur en ook in het weekend. Je bent het visitekaartje bij Alkcare en ondersteunt administratieve werkzaamheden op meerdere locaties.

Je beschikt minimaal over een MBO-diploma niveau 2, bent communicatief en stressbestendig, en hebt ervaring in een dienstverlenende frontoffice functie. Locatie: ’t Rekerheem.

Qualifications

• Gastvrij, klantgericht en representatief.
• Goede communicatieve vaardigheden in Dutch.
• In staat om meerdere taken gelijktijdig te beheren.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en leveranciers.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Verwerken van e-mails en administratieve taken.
• Beheer van agenda's en afspraken.
• Ondersteunen van collega's bij organisatorische werkzaamheden.
• Signaleren en oplossen van praktische vragen en uitdagingen.

Skills

Gastvrij

Klantengericht

Communicatief vaardig

Stressbestendig

Flexibel inzetbaar

Dienstverleningservaring

Education

MBO-diploma niveau 2

Job description

Gastvrijheid zit in jouw DNA. Je vindt het heerlijk om mensen warm te ontvangen en ze te helpen hun weg te vinden. Dan is deze functie bij onze organisatie, waar gastvrijheid en klantvriendelijkheid voorop staan, jou op het lijf geschreven.

Als receptionist(e) ben jij het visitekaartje van Stichting Alkcare. Je zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst van bezoekers en ondersteunt diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Jij weet als geen ander overzicht te bewaren, denkt vooruit en zorgt ervoor dat bezoekers zich direct welkom voelen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers, cliënten en leveranciers
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
• Verwerken van e-mails en administratieve taken
• Beheer van agenda's en afspraken
• Ondersteunen van collega's bij organisatorische werkzaamheden
• Signaleren en oplossen van praktische vragen en uitdagingen

Het gaat hier om een tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging. Het betreft een functie voor 12 uur per week, ter vervanging van een langdurig zieke collega. Diensten zijn tussen 08:00 en 20:00 uur en vallen ook in het weekend. Invulling van uren gaat in overleg. Het betreft hier een tijdelijk contract met mogelijkheid tot vast contract. Deze functie valt onder de CAO Zorg in functieschaal 25.

Wie zijn wij?

Bij Alkcare staan onze cliënten en hun dagelijks leven centraal: je veilig en thuis voelen, jezelf kunnen zijn en ondersteuning krijgen die past bij wie je bent. Of dat nu op onze woonlocaties is (Thuis bij Alkcare), in de wijk (Thuis met Alkcare) of binnen de dagbesteding. Daarbij kijken we altijd naar het geheel. Het gaat niet alleen om ondersteuning of zorg, maar juist om de kwaliteit van leven. Om aandacht, vertrouwen en een omgeving waarin mensen zich gezien en gewaardeerd voelen.

Werken bij Alkcare betekent werken in een organisatie waar je er écht toe doet. Binnen ons kwaliteitssysteem horen namelijk ook 10 beloften aan jou als medewerker. Beloften die gaan over gezien en gehoord worden, je veilig en welkom voelen, jezelf kunnen zijn en met plezier je werk doen.

Wij geloven dat fijne zorg en ondersteuning begint bij mensen die zich thuis voelen op hun werk. Daarom investeren we in een open cultuur, korte lijnen en aandacht voor jou als mens. Natuurlijk zorgen we ook voor goede arbeidsvoorwaarden, maar wat ons echt typeert is de manier waarop we met elkaar omgaan.

Meer weten?

Neem contact op met Sandra Jansen via [e-mail], tel. 072 - 564 40 00. We staan je graag te woord om je vragen te beantwoorden.

• jij beschikt over minimaal een MBO-diploma op niveau 2
• je bent gastvrij, representatief en klantgericht is
• je bent communicatief vaardig is en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
• je bent stressbestendig en behoudt overzicht, ook tijdens drukke momenten
• je bent flexibel inzetbaar qua werkdagen en werktijden
• je hebt ervaring in een dienstverlenende functie, receptie of frontoffice
• affiniteit met de zorgsector, met name de ouderenzorg, is een pré

Locatie: 't Rekerheem

Functieschaal: 25