Receptionist en Orderverwerker

Friday Recruitment; Zeewolde; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Fri​day Recruitment zoekt een receptionist en orderverwerker in Zeewolde. Je ontvangt gasten, beantwoordt de telefoon en verzorgt diverse administratieve taken zoals het reserveren van spreekkamers, postverwerking en wagenparkbeheer.

Daarnaast_verwerk je orders en bestel je materialen en toebehoren. Je werkt in een team van de werkvoorbereiding en zorgt voor een vlot proces en tevreden klanten door nauwkeurige en georganiseerde werkwijze.

Qualifications

• een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur administratief;
• ervaring in een vergelijkbare functie;
• een goede beheersing van het Nederlands, Engels en Duits;
• ervaring met Microsoft Office;
• een nauwkeurige en stressbestendige werkhouding.

Responsibilities

• Ontvangen van gasten en bezoekers als eerste aanspreekpunt;
• telefonie aannemen en administratieve taken uitvoeren;
• postverwerking en wagenparkbeheer verzorgen;
• orders in het systeem plannen en verwerken;
• bestellingen van materialen en toebehoren regelen;
• samenwerken binnen de werkvoorbereidingsafdeling voor een soepel proces en klanttevredenheid.

Skills

Klantgericht

Georganiseerd

Stressbestendig

Klantcontact

Nauwkeurig

Education

MBO-opleiding (administratief)

Tools

Microsoft Office

Job description

Als Receptionist en Orderverwerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je ontvangt gasten, neemt de telefoon aan en verzorgt administratieve taken. Denk aan het reserveren van spreekkamers, de postverwerking en het wagenparkbeheer. Daarnaast plan en verwerk je orders in het systeem en regel je bestellingen van materialen en toebehoren. Je werkt binnen de afdeling werkvoorbereiding samen met collega's aan een soepel proces en tevreden klanten.

Deze werkgever is een technisch handels- en productiebedrijf in Zeewolde. Je komt in een groeiende organisatie waar jouw ideeen ruimte krijgen, en je werkt in een team waarin de onderlinge afstemming kort is.

Je bent representatief, klantgericht en goed georganiseerd. Je houdt overzicht als er veel tegelijk langskomt, werkt nauwkeurig en blijft rustig onder druk. Je vindt afwisseling in je werk juist leuk en schakelt makkelijk tussen klantcontact en administratie. Daarnaast heb jij:

• een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur administratief;

• ervaring in een vergelijkbare functie;

• een goede beheersing van het Nederlands, Engels en Duits;

• ervaring met Microsoft Office;

• een nauwkeurige en stressbestendige werkhouding.

In deze rol is het essentieel dat je vloeiend Nederlands spreekt en schrijft vanwege de communicatie met klanten en collega's. Ook is de voorkeur dat je in de omgeving van de werkgever woont, in verband met (deels) werken op kantoor.