Receptionist(e) Secretaresse | Amsterdam

Werken bij Feadship; Amsterdam; On-site; EUR 3,200 - 4,200; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3200–4200 EUR/jaar

40 vakantiedagen per jaar (27 + 13 ADV

8% vakantiegeld

Winstuitkering (jaarlijks)

PME pensioenregeling

Ziektekostenverzekering

Reiskostenvergoeding

Feadship Academie opleidingsmogelijk-

Job summary

Royal Van Lent Shipyard in Amsterdam zoekt een Receptionist(e) die het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers en telefoongesprekken, en tegelijkertijd administratieve en secretariële processen efficiënt laat verlopen.

De functie combineert receptiewerk met secretariële taken en vereist rust, overzicht en servicegerichtheid. Je zult reizen, post, en kantoorartikelen beheren en zorgen voor een professionele werkomgeving.

Qualifications

• Klantgerichte, servicegerichte instelling is vereist.
• Goede organisatorische vaardigheden en overzicht houden.
• Goede beheersing van Nederlandse taal; Engels welkom.

Responsibilities

• ontvangen, te woord staan en doorverwijzen van bezoekers;
• aannemen, beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
• verzorgen van koffie, thee, lunch of diner voor bezoekers en afspraken;
• verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail;
• organiseren van nationale en internationale zakenreizen, hotelovernachtingen en reisschema’s;

Skills

Klantgerichtheid

Representatieve uitstraling

Organisatie/planning

Teamspeler

Communicatieve vaardigheden NL/EN

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Jouw aandeel in de bouw van een Feadship

Bij Royal Van Lent Shipyard bouwen we unieke superjachten van wereldklasse. Dat vraagt niet alleen om vakmanschap in de bouw, maar ook om een organisatie die tot in detail klopt. Als Receptionist(e) ben jij daarin onmisbaar. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoongesprekken. En je zorgt er tegelijk voor dat administratieve en secretariële processen op rolletjes lopen.

Met jouw servicegerichte instelling, representatieve uitstraling en een gevoel voor overzicht draag je elke dag bij aan een professionele en gastvrije werkomgeving.

Dit ga je doen als Secretaresse

In deze afwisselende functie combineer je receptiewerkzaamheden met secretariële en administratieve ondersteuning. Je houdt overzicht, schakelt snel en weet precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen.

Je houdt je onder meer bezig met het:

• ontvangen, te woord staan en doorverwijzen van bezoekers;
• aannemen, beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
• verzorgen van koffie, thee, lunch of diner voor bezoekers en afspraken;
• verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail;
• beheren en uitgeven van kantoorartikelen en relatiegeschenken;
• uitgeven en registreren van poolauto’s;
• organiseren van nationale en internationale zakenreizen, hotelovernachtingen en reisschema’s;
• regelen van import- en exportzendingen, inclusief contact met koeriers en transporteurs;
• opstellen van paklijsten en ondersteunen bij douane- en verzenddocumentatie.

Dit breng je mee

Je bent iemand die rust en structuur brengt in een dynamische omgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft daarbij zorgvuldig en servicegericht.

Daarnaast neem je mee:

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• ervaring in een vergelijkbare secretariële, receptie- of administratieve functie;
• kennis van administratieve processen en MS Office;
• affiniteit met administratieve ondersteuning, planning en organisatie;
• goede beheersing van de Nederlandse taal;
• voldoende taalvaardigheid in de Engelse taal.

Competenties die bij jou passen

Voor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in de volgende eigenschappen:

• accuraat, representatief, integer;
• klant- en servicegericht;
• sterk in plannen en organiseren.

Ons aanbod

Bij Royal Van Lent Shipyard willen we dat jij niet alleen floreert in je carrière, maar ook geniet van een gezonde balans tussen werk en privé. Daarom hebben we een aantrekkelijk en compleet aanbod samengesteld:

• Salaris:Een salaris van € 3200 en maximaal € 4200.
• Stabiele toekomst: Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Riante vrije dagen: Bij fulltime dienstverband ontvang je maar liefst 40 vrije dagen per jaar (27 vakantiedagen + 13 ADV-dagen).
• Aantrekkelijke extra's: Naast 8% vakantiegeld ontvang je een gegarandeerdeaanvullingvan 2,75% tot 2027.
• Deel in ons succes: Een jaarlijkse winstuitkering (conditioneel).
• Goed geregeld voor later: Een solide pensioenregeling via PME en een collectieve ziektekostenverzekering voor aanvullende pakketten.
• Reiskostenvergoeding: € 0,25 per kilometer, op basis van je woon-werkafstand.
• Flexibiliteit: Werk met flexibele werktijden, afgestemd in overleg met je leidinggevende.
• Plezier met collega’s: Een actieve personeelsvereniging die zorgt voor gezellige activiteiten zoals een sloepentocht, zomer-BBQ, sinterklaasfeest of pubquiz.
• Persoonlijke groei: Toegang tot volop opleidingsmogelijkheden via de Feadship Academie, zodat je kunt blijven groeien.

Sluit je aan bij ons team en ervaar de unieke sfeer van werken aan superjachten bij Royal Van Lent Shipyard!