Receptionist(e) & Office Support Parttime

Uitzendbureau; Leerdam; On-site; EUR 32,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

4% eindejaarsuitkering

Parttime 8 uur/week

Uitbreiding naar 16 uur/week mogelijk

Contract met uitzicht op vast dienst

Job summary

FrieslandCampina in Leerdam zoekt een parttime receptionist(e) die bezoekers en gasten verwelkomt en de receptie ordelijk houdt. Je werkt 8 uur per week op woensdag of vrijdag en kunt mogelijk uitbreiden naar 16 uur.

Een professionele en inclusieve werkomgeving biedt ruimte voor ontwikkeling en groei. Je taken omvatten het afhandelen van telefoons en e-mails, agendabeheer, bezoekersregistratie en ondersteuning bij evenementen.

Qualifications

• Gastvrije houding en goede contactvaardigheden.
• Klantgericht en organisatorisch sterk.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met receptie/klantenservice is een pre.

Responsibilities

• Beantwoorden en opvolgen van telefoontjes en e-mails.
• Beheren van agenda's en vergaderruimtes.
• Plannen van afspraken en ondersteuning bij bijeenkomsten.
• Ontvangen en aanmelden van bezoekers en collega's.
• Aanmaken en controleren van bezoekersbadges.
• Bestellen en klaarzetten van lunch en voorzieningen.
• Kleine administratieve en facilitaire werkzaamheden.

Skills

Gastvrijheid

Klantgericht

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Nederlands

Engels

MS Office

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als receptionist(e) zorg je ervoor dat bezoekers, collega's en gasten zich welkom voelen en dat de receptie goed georganiseerd is.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beantwoorden en opvolgen van telefoontjes en e-mails.
• Beheren van agenda's en vergaderruimtes.
• Plannen van afspraken en ondersteunen bij bijeenkomsten.
• Ontvangen en aanmelden van bezoekers en collega's.
• Aanmaken en controleren van bezoekersbadges.
• Bestellen en klaarzetten van lunch, gebak en andere voorzieningen.
• Oppakken van kleine administratieve en facilitaire werkzaamheden.

Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd onderdeel van een team. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit uit jezelf op.

Wat we je bieden

Dit krijg je van ons

• €17,30 tot €19,40 bruto per uur, afhankelijk van ervaring.
• 8% vakantiegeld.
• 4% eindejaarsuitkering.
• Eenparttime baan van 8 uur per week.
• Je werkt opwoensdag óf vrijdag, van07:00 tot 15:00 uur.
• Mogelijkheid om uit te breiden naar16 uur per week.
• Extra uren tijdens vakanties en drukke periodes.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op eenvast dienstverband.
• Een professionele, internationale en inclusieve werkomgeving.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Functie-eisen

Voor deze parttime receptiefunctie zoeken we iemand die gastvrij is, gemakkelijk contact maakt en goed kan organiseren. Je hebt:

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met receptie, hospitality, klantenservice, administratie of een vergelijkbare functie.
• Een goede beheersing vanNederlands en Engels.
• Ervaring metMS Office.
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding.
• Een integere en representatieve uitstraling.
• Het vermogen om zelfstandig te werken én goed samen te werken.
• Beschikbaarheid van 8 uur per week op woensdag of vrijdag.
• Flexibiliteit om tijdens vakanties of drukke periodes extra te werken.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij FrieslandCampina in Leerdam, waar je terechtkomt in een internationale werkomgeving. Op deze locatie werken ongeveer 400 collega's met meer dan 30 verschillende nationaliteiten. In het kaasverpakkingscentrum worden Nederlandse kazen verwerkt, verpakt en wereldwijd gedistribueerd.

Als receptionist(e) ben jij een belangrijk onderdeel van de dagelijkse organisatie. Je kent de gezichten aan de balie, helpt bezoekers op weg en zorgt ervoor dat collega's kunnen rekenen op een goed georganiseerde receptie.

Deze functie is ideaal als je:

• bewustéén vaste werkdag per weekwilt werken;
• een parttime baan wilt combineren met bijvoorbeeld gezin, studie of ander werk;
• energie krijgt vancontact met mensen;
• liever een afwisselende receptiefunctie hebt dan de hele dag administratief werk doet;
• graag werkt in een professionele, internationale omgeving.

Salarisomschrijving

€2857 - €3139 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands