Receptionist(e)

Unica; Bodegraven; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Salarisindicatie €3.200–€4.141 bruto/m

Parttime baan tot 24 uur/week

25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen

Pensioen via Metaal en Techniek

Korting bij zorgverzekeraars CZ en Zil

Winstdelingsregeling

Opleidingen en cursussen

Uitgebreid onboardingstraject metbuddy

Job summary

Unica Building Services zoekt een Receptionist(e) voor de vestiging in Bodegraven. Je bent het eerste aanspreekpunt, beantwoordt vragen, ontvangt bezoekers en verwerkt post. Je werkt nauw samen met een collega receptie, maar voert vooral zelfstandig dagelijkse taken uit.

Je hebt een MBO-werk- en -denkniveau, uitstekende Nederlandse vaardigheden en een proactieve, representatieve houding. Ervaring met administratieve taken en MS Office/Outlook is gewenst.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Een proactieve en flexibele werkhouding.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Representatief, communicatief, klantgericht en sociaal vaardig.
• Beschikbaarheid op maandag en dinsdag (extra flexibiliteit tijdens vakanties is een pré).
• Vaardigheid met MS Office en Outlook.

Responsibilities

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Beheren van de receptie mailbox.
• Zorgdragen voor een nette, representatieve bezoekersomgeving.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en kleine facilitaire zaken.
• Reserveren en beheren van vergaderzalen.
• Uitvoeren van lichte administratieve en facilitaire taken.

Skills

Klantgerichte instelling

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Jouw uitdaging als Receptionist(e)

Als Receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt, zowel persoonlijk als telefonisch. Je beantwoordt vragen accuraat, verzorgt diverse administratieve werkzaamheden en houdt de receptieomgeving overzichtelijk en representatief. Met jouw klantgerichte instelling en communicatieve vaardigheden draag je bij aan een soepele dagelijkse operatie binnen ons kantoor.

Werkzaamheden

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers
• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Beheren van de receptie mailbox
• Zorgdragen voor een nette, representatieve bezoekersomgeving
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en kleine facilitaire zaken (zoals bloemen, catering en lunches)
• Reserveren en beheren van vergaderzalen
• Uitvoeren van lichte administratieve en facilitaire taken #LI-AK1

Wat biedt Unica jou?

Wij bieden een veelzijdige functie waarbij geen dag hetzelfde is voor jou! Daarnaast zorgen wij voor een leuke werkomgeving waarbij jij genoeg vrijheid krijgt om je taken zelfstandig uit te voeren. Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor de receptie. Je werkt samen om een goede overdracht te kunnen doen, maar werkt voornamelijk zelfstandig.

Hiernaast bieden wij:

• Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring tussen de € 3.200,- en € 4.141,- bruto per maand o.b.v. fulltime;
• Wij bieden een parttime baan aan van maximaal 24 uur in de week (maandag en dinsdag als vaste dagen). Flexibiliteit met vakanties is een pré;
• Je hebt genoeg tijd om te rusten of op vakantie te gaan want je ontvangt 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen o.b.v. fulltime;
• Je pensioen wordt geregeld via het Pensioenfonds Metaal en Techniek. Daarnaast kan je korting krijgen bij zorgverzekeraars Zilveren Kruis en CZ via onze collectieve ziektekostenverzekering;
• Wanneer Unica winst maakt deel jij hierin mee door onze winstdelingsregeling;
• Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te ontwikkelen;
• Je krijgt een warm welkom; we hebben een uitgebreid onboardingstraject. Je wordt begeleid door een buddy en er zijn verschillende introductieactiviteiten om je snel thuis te laten voelen;
• Je collega’s staan altijd voor je klaar. Als je ergens niet uit komt is er altijd wel iemand die kan en wil helpen;

Natuurlijk vragen we ook wat van jou

Wij zoeken een Receptionist(e) die zelfstandig en servicegericht te werk gaat. Jij weet de juiste vragen te stellen en bezoekers en bellers professioneel te woord te staan. Je bent een visitekaartje voor onze organisatie! Daarnaast vragen wij:

• MBO werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een proactieve en flexibele werkhouding;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Representatief, communicatief, klantgericht en sociaal vaardig;
• Beschikbaarheid op sowieso de maandag en dinsdag (extra flexibiliteit tijdens vakanties is een pré);
• Vaardigheid met MS Office en Outlook.

Jouw team

Unica Building Services beheert en onderhoudt alle gebouwgebonden installaties om onze klanten te verzekeren van een comfortabele, duurzame, veilige en gezonde omgeving. Wij coördineren het totale beheer en onderhoud van gebouwen. De vestiging Bodegraven is net als veel andere vestigingen van Unica een innovatieve locatie met veel aandacht voor klant en mens. Wij geloven erin dat met zorg en aandacht voor onze medewerkers wij in staat zijn om een ultieme klantbeleving te verzorgen. Dit doen wij met lokaal georiënteerde klantteams die een maximale ontzorging en klanttevredenheid bieden. Werken bij Unica Building Services betekent werken in een prettige, professionele en uitdagende omgeving waar jij samen met ons de toekomst maakt. Op de vestiging Bodegraven werken in totaal ruim 350 man.