Receptionist(e)

HEYDAY Facility Management BV; Amsterdam; On-site; EUR 20.000 - 40.000; Part time

Job summary

Een facilitair dienstverlener is op zoek naar een receptionist(e) voor Sanquin Bloedvoorziening in Amsterdam. In deze rol zorg je voor een warm welkom van bezoekers en ben je verantwoordelijk voor de communicatie en organisatie van de ontvangstruimte. Je werkt 32 uur per week en ontvangt een salaris tussen de €2506 en €2710 bij een fulltime dienstverband. Het bedrijf biedt ook aantrekkelijke voorwaarden zoals pensioenregeling en vakantierechten.

Benefits

25 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Persoonlijke ontwikkeling en opleidingen

Sportvoordeel

Qualifications

• Werkervaring in een dienstverlenende sector, zoals hospitality of horeca is vereist.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Bereidheid om een geldig BHV diploma te halen.

Responsibilities

• Verzorgen van een warm ontvangst voor gasten en bezoekers.
• Beheer van de hospitality desk en de ontvangstruimte.
• Afhandelen van communicatie en postpakketten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Empathie

Flexibiliteit

Education

Havo/mbo werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Ben jij het ermee eens dat Hospitality meer is dan een warm onthaal en een goede service? Dat Hospitality een manier van denken en doen is, waarbij jij als receptionist(e) het verschil maakt? Dan spreek jij onze taal!

Als receptionist(e) ga je aan de slag bij onze opdrachtgever Sanquin Bloedvoorziening. Sanquin is als enige organisatie verantwoordelijk voor de bloedvoorziening in Nederland. Dat maakt Sanquin uniek. Daarmee helpen ze met ruim 2000 collega’s jaarlijks meer dan 300.000 patiënten aan een beter leven. Dankzij bloeddonatie produceren ze geneesmiddelen, doen ze baanbrekend onderzoek en borgen ze kennis via onderwijs.

Dankzij jouw aanwezigheid als receptionist(e) maak je van ieder bezoek bij Sanquin Bloedvoorziening een onvergetelijke beleving. Het zorgen voor een ander zit verweven in je persoonlijkheid. Je bent bij Sanquin Bloedvoorziening ook een belangrijk onderdeel van de calamiteitenbestrijding. Vooral tijdens communicatie tussen de BHV-organisatie en externe hulpverleners. Deze functie biedt jou variatie en het gevoel dat je een bijdrage levert aan het redden van mensenlevens!

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als receptionist(e)?

• Verzorgen van een warm ontvangst voor alle gasten, bezoekers en leveranciers. Daarbij sta je iedereen vriendelijk te woord voor algemene vragen;
• Bedienen van de slagbomen, het uitgeven van bezoekerspassen en het op orde houden van het sleutelbeheer;
• Het aannemen en beantwoorden van mail en telefoon;
• Zorgdragen voor een representatieve hospitality desk en hanteren van orde en netheid in de ontvangstruimte;
• Op een juiste wijze afhandelen van speciale postpakketten;
• Het bewaken van de centrale storings- en alarmpanelen, en bij calamiteiten beheren van de noodtelefoon.

De functie staat open voor 32 uur per week. De werkdagen zijn op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag. Je werkt volgens een vast rooster van 7.30 tot 16.00. Heb je een andere voorkeur voor een vrije dag? Dan proberen we te kijken naar de mogelijkheden.

HEYDAY Hospitality biedt jou:

Een uitdagende functie in een omgeving waar je impact maakt. Een functie met een maatschappelijk tintje en je komt te werken op een inspirerende locatie. Je kunt rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Startsalaris van €2506 tot maximaal €2710 bruto per maand op basis van 40 uur per week, wat neerkomt op een bruto‑uurloon tussen de €14,40 en €15,50. Je wordt ingeschaald op basis van de ervaring die je meebrengt.
• Contract voor 32 uur per week;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen;
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld;
• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt van ons de mogelijkheid om verschillende opleidingen en certificaten te behalen;
• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting op een sportabonnement naar keuze.

We zorgen ervoor dat je een goede start kan maken. Je kan daarbij rekenen op een persoonlijk inwerktraject en een inspirerende trainingsdag waarin je alles leert over gastvrijheid.

Wil je meer weten over het werken als hospitality professional bij HEYDAY Hospitality? Werken bij HEYDAY

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en positief ingestelde collega met een flinke dosis aan empathie, jij weet je hoofd koel te houden in spoedsituaties en kunt goed diverse taken tegelijk oppakken. Hospitality zit in jouw DNA; je bent anderen altijd een stapje voor als het gaat om professionaliteit, gastvrijheid, orde en netheid. Met de juiste mensenkennis communiceer je respectvol en duidelijk met bezoekers van diverse achtergronden. Daarnaast is het belangrijk dat je flexibel bent ingesteld en communicatief vaardig bent. Verder neem jij mee:

• Havo/mbo werk- en denkniveau met werkervaring in een dienstverlenende sector (zoals hospitality, horeca, reisbranche of evenementensector);
• Goede beheersing van MS Office en je pakt nieuwe systemen makkelijk op. Kennis van techniek en apparatuur op het gebied van beveiliging is een pré;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een geldig BHV diploma of bent bereid deze te halen.

Het overhandigen van een VOG (verklaring omtrent gedrag) is een vast onderdeel van het aannameproces.

Wie zijn wij?

Draaijer Heyday is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Gedreven door vakmanschap en innovatie bundelen wij de expertise van elf sterke labels tot één krachtige organisatie. Als volledig ecosysteem begeleiden wij onze opdrachtgevers door de complete levenscyclus van hun werkomgeving: van visie- en conceptontwikkeling tot exploitatie, dienstverlening en dagelijkse performance.

Met ruim 800 professionals — afkomstig uit onze labels HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy, HEYDAY Integrated, LSA, Draaijer, Exploitatiepartners, Reparaad, Infinea, ASN en Reliante Care — bieden wij onze mensen én klanten een omgeving waar talent tot bloei komt, specialismen elkaar versterken en impact centraal staat.

Samen creëren we werkomgevingen waar mensen het beste uit zichzelf kunnen halen.

Bekijk hier onze officetour.

Enthousiast geworden?

Lijkt het je wat om op deze locatie impact te kunnen maken? Aarzel dan niet om te reageren!

Draaijer Heyday focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti‑discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.