Receptionist | Bedrijfsbureau

Christelijke Vacature; Eindhoven; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 2 cao Sociaal Werk

Contract 12 maanden (18-36 uur)

Reiskostenregeling

Verlof- en extra’s: verlofuren, keuzeb

Pensioen PFZW en sportbudget

Job summary

Het Leger des Heils zoekt een Receptionist voor ons kantoor in de regio Zuidoost met flexibele uren tussen 18 en 36 per week. Je bent het gezicht van de organisatie aan de balie en hebt de verantwoordelijkheid voor telefoon, mail, post en kantoorbeheer.

Je werkt in een team dat facilitaire ondersteuning biedt aan meerdere locaties. Het is een externe en interne hubfunctie met ruimte voor ontwikkeling en training, en een carrièremogelijkheid na 12 maanden.

Qualifications

• Je hebt MBO werk- en denkniveau.
• Je bent 18-36 uur per week beschikbaar.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en/of receptietaken.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (verbaal en schriftelijk).

Responsibilities

• Ontvangen bezoekers en medewerkers en fungeren als eerste contact.
• Beantwoorden inkomende telefoongesprekken en e-mails.
• Beheren van inkomende en uitgaande post en toezicht op gebouw- en voorraadbeheer.
• Ondersteunen en verbinden van mensen binnen de organisatie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Administratieve werkzaamheden

Receptietaken

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Zorg jij voor een warm welkom voor alle bezoekers van ons bedrijfsbureau? Krijg je daarnaast energie van het beheren van afspraken en het bieden van ondersteuning aan het kantoor en de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Receptionist ben je het vaste gezicht voor alle binnenkomende bezoekers en medewerkers. Ook bent je de vertrouwde stem voor alle inkomende telefoongesprekken en beantwoord je de vragen die via de mail binnenkomen. Daarnaast verzorg je de inkomende en uitgaande post en zie je toe op gebouw- en voorraadbeheer van o.a. kantoorartikelen.

Je bent hartelijk, weet de juiste mensen met elkaar te verbinden en zorgt dat het kantoor en haar omgeving er representatief uitziet. De werkzaamheden zijn erg divers, omdat je op verschillende facetten actief bent. Je taken per werkdag variëren van het welkom het van bezoekers voor een afspraak tot het bijhouden van vergaderruimtes.

• Je hebt MBO werk- en denkniveau
• Je bent 18-36 uur per week beschikbaar
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en/of receptietaken
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (verbaal en schriftelijk)

Dit bieden wij

Werken bij het Leger des Heils is meer dan alleen werk, je bent (indirect) van grote betekenis voor anderen. Werk dat zowel professioneel als persoonlijk veel voldoening geeft en waar je trots op mag zijn. Je zult je welkom voelen in onze bijzondere organisatie, waar veel ruimte is voor input en ontwikkeling. Daarnaast bieden wij je:

• Salaris: schaal 2 van de cao Sociaal Werk (minimaal € 2.391,- en maximaal € 3.261,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband)
• Contract: voor 12 maanden voor 18-36 uur per week. De intentie is om voor langere tijd met elkaar samen te werken. Wanneer het van beide kanten goed bevalt, zullen we daarom na een jaar een vast dienstverband aanbieden
• Ontwikkeling: met een ruime mogelijkheid tot het volgen van trainingen zijn er volop kansen om te ontwikkelen, dit zie je terug in de vorm van een loopbaanbudget, externe deskundigheidsbevordering en onze Leger des Heils Academie
• Reiskostenregeling: bij ons krijg je altijd reiskostenvergoeding (kilometervergoeding, NS Business Card of een fietsplan)
• Extra’s: 170 verlofuren bij een fulltime dienstverband, individueel keuzebudget (8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag), pensioenopname bij PFZW en een sportbudget

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan meer dan7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 75.000 mensen. Meer informatie over ons werk vind je op www.legerdesheils.nl .

Team Facilitair
Als Receptionist word je onderdeel van Team Facilitair. Dit team bestaat, op dit moment, uit 7 medewerkers: drie facilitair medewerkers,een facilitair medewerker met aandachtsgebied Veiligheid, een projectleider, een coördinator Duurzaamheid en de manager. Het team zorgt voor facilitaire ondersteuning aan 20 locaties en 180 verhuurbare werkeenheden voor onze 450 medewerkers.

Deze functie maakt onderdeel uit van regio Zuidoost. Deze regio telt 450 medewerkers en is actief in (het oostelijk deel van) Noord-Brabant, Nijmegen en de provincie Limburg. Vanuit de bedrijfsbureaus in Eindhoven en Maastricht werken de ondersteunende afdelingen, zoals Team Facilitair, om het primaire proces te facilitairen. Naast het werken op de bedrijfsbureaus wordt ook remote gewerkt. Binnenkort verhuist het bedrijfsbureau in Eindhoven naar een nieuwe locatie aldaar, waar we onze doelgroep met nóg betere faciliteiten kunnen bedienen. Op de bedrijfsbureaus vind je ook de afdelingen HR, Control, Financiën en Bureau Traject Management (BTM).

Goed van start
Na je indiensttreding staat je een gedegen inwerktraject te wachten, waarin we jouw deskundigheid verder zullen bevorderen. We koppelen jou aan een buddy (een ervaren collega) en laten je zorgvuldig kennismaken. Natuurlijk kun je ook bij al jouw andere collega’s terecht voor vragen of informatie. We zullen je uitdagen om nieuwe dingen te proberen.Fouten maken mag. We moedigen je aan om te leren op je werkplek: zodat jij én wij er beter van worden.