Receptionist

zorgjob.nl; Zoetermeer; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Part time

Job summary

De Huidkliniek in Zoetermeer zoekt een medewerker receptie om patiënten en bezoekers hartelijk te begroeten en te ondersteunen op de polikliniek Dermatologie. Je ontvangt bericht, beantwoordt vragen en verwijst door naar de juiste afdeling.

Je werkt 25 uur per week op dinsdag, woensdag en vrijdag van 08:00 tot 17:00 uur, hebt een mbo-3 diploma, bent gastvrij, communicatief sterk en beheerst Nederlands (en Engels).

Qualifications

• Minimaal mbo-3 diploma in administratie/secretariële richting.
• Eervaring als receptioniste en/of telefoniste gewenst.
• Minimaal 25 uur per week beschikbaar; werkdagen dinsdag, woensdag en vrijdag 08:00–17:00.

Responsibilities

• Dagelijks bezoekers en patiënten welkom heten en naar de juiste afdeling verwijzen.
• Vragen beantwoorden, vervoer coördineren en telefoon afhandelen; administratieve taken oppakken.
• Samenwerken met verschillende afdelingen om een vlotte gang van zaken te waarborgen.
• Bestellingen voor linnen plaatsen, spreekuren voorbereiden en praktische zaken regelen achter de schermen.

Skills

Gastvrij en communicatief sterk

Stressbestendig

Flexibel

Education

MBO-3 diploma (administratieve/secretariële richting)

Job description

Medewerker receptie Huidkliniek

Ben jij het visitekaartje van het Huidkliniek?Met jouw gastvrijheid, rust en heldere communicatie zorg je ervoor dat patiënten, bezoekers en collega’s zich direct welkom en geholpen voelen.

Dit ben jij

Je ziet wat er nodig is en handelt rustig, professioneel en oplossingsgericht. Je krijgt energie van een dynamische zorgomgeving en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en mensen.

Jij bent:

• Gastvrij en communicatief sterk
  Je maakt makkelijk contact, luistert goed en vraagt door wanneer dat nodig is.
• Stressbestendig en zelfstandig
  Ook op drukke momenten houd je het overzicht en weet je prioriteiten te stellen.
• Flexibel en verantwoordelijk
  Je pakt werkzaamheden proactief op en voelt je verantwoordelijk voor een goede gang van zaken.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een mbo-3 diploma, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Heb je ervaring als receptioniste en/of telefoniste.
• Je bent minimaal 25 uur per week beschikbaar. Je werkdagen zijn dinsdag, woensdag en vrijdag, van 08.00 tot 17.00 uur.
• Beheers je de Nederlandse taal goed en kun je je redden in het Engels.
• Heb je een representatieve en patiëntvriendelijke houding.
• Woon je bij voorkeur in (de buurt van) Zoetermeer.

Dit ga je doen

Dagelijks verwelkom je patiënten en bezoekers op de polikliniek Dermatologie. Je helpt hen op weg, beantwoordt vragen en verwijst patiënten naar de juiste afdeling. Vaak ben jij het eerste gezicht dat zij zien in de Huidkliniek. Met jouw gastvrijheid en betrokkenheid maak je direct het verschil!

Jij zorgt voor:

• Een warm welkom en een professionele ontvangst
  Je ontvangt patiënten en bezoekers met een glimlach, informeert hen en wijst hen de weg. Je coördineert vervoer, beantwoordt telefoontjes en pakt administratieve taken op. Ook als het druk is, houd jij het hoofd koel en zorg je dat alles op rolletjes loopt.
• Een fijne samenwerking
  Je schakelt dagelijks met collega’s van verschillende afdelingen en vormt een belangrijke schakel tussen patiënten, bezoekers en zorgprofessionals. Je speelt flexibel in op veranderingen, denkt vooruit en ziet wat er nodig is.
• Een goed georganiseerde polikliniek
  Je plaatst bestellingen voor linnen, bereidt spreekuren voor en regelt de praktische zaken achter de schermen. Zo zorg je ervoor dat je collega’s hun werk goed kunnen doen en patiënten zich welkom voelen.

Dit zijn wij

De Huidkliniek is een zelfstandig behandelcentrum voor brede dermatologische zorg in Zoetermeer en omstreken. Het receptieteam is het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en zorgt voor een gastvrije ontvangst. Daarnaast ondersteunen we bij het plannen van afspraken, beantwoorden we vragen en dragen we bij aan een soepel en efficiënt verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Deze organisatie voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen. We waarderen jouw flexibiliteit, klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden enorm.
Ook mag jij rekenen op:

• Een salaris volgens cao Ziekenhuizen in FWG 25 op basis van 36 uur per week.
• Een contract voor bepaalde tijd voor 25 uur per week.
• Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een carrière vol mogelijkheden. En daarover denken we graag met je mee.
• Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.