Real estate - Business & System Specialist

Boels Rental; Nederland; Presencial; EUR 35.000 - 51.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bruto maandsalaris €3.178–€4.540

28 verlofdagen (+5 optioneel)

Laptop en smartphone

Thuiswerkvergoeding

Opleidingen en trainingen

Fietsplan en bedrijfsfitness

Huurvoordelen

Descripción de la vacante

Boels Rental zoekt een Business & System Specialist Real Estate die de schakel vormt tussen operationele vastgoedactiviteiten en Planon. Je ondersteunt makelaars, vertaalt huurcontracten naar Planon en beheert data en processen voor betrouwbare gebouw- en contractdata.

Je combineert bedrijfskundig inzicht met IT-kennis, werkt nauw samen met Legal, Treasury en Learning & Development, en levert managementrapportages en dashboards ter verbetering van datakwaliteit en procesefficiëntie.

Formación

• Minimaal mbo+ of hbo-denkniveau, bij voorkeur in een bedrijfskundige, economische of IT-richting.
• Ten minste 2 jaar ervaring op het snijvlak van business/contractbeheer, IT-systeembeheer en/of financiële administratie.
• Ervaring met of sterke interesse in systemen zoals SAP en Planon (grote pré).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, aangezien je ook internationale teams traint.
• Een procesgerichte denkwijze: je ziet direct hoe een software-aanpassing het dagelijks werk van de business makkelijker maakt.

Responsabilidades

• Het ondersteunen en adviseren van onze in-house makelaars bij het vertalen van nieuwe en/of gewijzigde huurcontracten naar het Planon-systeem.
• In samenwerking met Financial Accounting analyseer je op hoofdlijnen de maandelijkse boekhoudkundige verantwoording van huurverplichtingen en je stemt deze af met de systeemdata in Planon.
• Je ondersteunt de Program Manager van Real Estate Support bij complexe, afdelingsoverstijgende programma's en projecten, met name in diens rol als Product Owner van Planon.
• Bij de overname van nieuwe portefeuilles neem jij het initiatief om gebouw- en contractdata te analyseren en zorg je voor een gestroomlijnde eerste invoer in Planon.
• Je brengt werkprocessen helder in kaart, schrijft gebruikershandleidingen en houdt deze up-to-date. Als 'super-user' train en begeleid je (nieuwe) Planon-gebruikers in zowel binnen- en buitenland.
• Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor Planon-gebruikers binnen Real Estate. Je maakt specifieke business-eisen concreet en stemt deze af met IT en de Product Owner. Hierin werk je nauw samen met disciplines zoals Legal, Treasury en Learning & Development.
• Je voorziet stakeholders proactief van managementrapportages en dashboards. Daarnaast ontwikkel je slimme methodes om de datakwaliteit en procesefficiëntie continu te verhogen.

Conocimientos

Teamspeler

Analytisch denkvermogen

Communicatieve vaardigheid

Nederlandse taal

Engelse taal

Educación

MBO+ of HBO-denkniveau in bedrijfskunde/economie/IT

Herramientas

Planon

SAP

Descripción del empleo

Functie beschrijving

Bij Boels Rental groeien we razendsnel in Europa. Om die groei kracht bij te zetten, zoeken we een Business & System Specialist voor de afdeling Real Estate. In deze rol ben jij een cruciale schakel tussen onze operationele vastgoedactiviteiten en ons software-systeem Planon. Jij ondersteunt de in-house makelaars en andere kernafdelingen bij het optimaal inrichten van bedrijfsprocessen, databeheer en data-analyse. Dankzij jouw scherpe blik beschikt Boels Real Estate, Financial Accounting en Operations Support altijd over betrouwbare gebouwen- en contractdata om de juiste operationele en strategische beslissingen te nemen.

Dit ga je doen
Als Business & System Specialist combineer je jouw bedrijfskundig inzicht met sterke affiniteit voor IT-systemen, vastgoedprocessen en financiën. Je bent analytisch, communicatief vaardig en daadkrachtig.
Jouw takenpakket zal onder andere zijn:

• Het ondersteunen en adviseren van onze in-house makelaars bij het vertalen van nieuwe en/of gewijzigde huurcontracten naar het Planon-systeem;
• In samenwerking met Financial Accounting analyseer je op hoofdlijnen de maandelijkse boekhoudkundige verantwoording van huurverplichtingen en je stemt deze af met de systeemdata in Planon;
• Je ondersteunt de Program Manager van Real Estate Support bij complexe, afdelingsoverstijgende programma's en projecten, met name in diens rol als Product Owner van Planon;
• Bij de overname van nieuwe portefeuilles neem jij het initiatief om gebouw- en contractdata te analyseren en zorg je voor een gestroomlijnde eerste invoer in Planon;
• Je brengt werkprocessen helder in kaart, schrijft gebruikershandleidingen en houdt deze up-to-date. Als 'super-user' train en begeleid je (nieuwe) Planon-gebruikers in zowel binnen- en buitenland;
• Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor Planon-gebruikers binnen Real Estate. Je maakt specifieke business-eisen concreet en stemt deze af met IT en de Product Owner. Hierin werk je nauw samen met disciplines zoals Legal, Treasury en Learning & Development;
• Je voorziet stakeholders proactief van managementrapportages en dashboards. Daarnaast ontwikkel je slimme methodes om de datakwaliteit en procesefficiëntie continu te verhogen.

Functie eisen

Wat neem je mee?
Jij bent een echte teamspeler die bedrijfsprocessen snel doorgrondt en de vertaalslag naar data en systemen moeiteloos maakt. Je bent proactief, analytisch sterk en communicatief vaardig op verschillende niveaus.
Daarnaast breng je mee:

• Minimaal mbo+ of hbo-denkniveau, bij voorkeur in een bedrijfskundige, economische of IT-richting;
• Ten minste 2 jaar ervaring op het snijvlak van business/contractbeheer, IT-systeembeheer en/of financiële administratie;
• Ervaring met of sterke interesse in systemen zoals SAP en Planon (grote pré);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, aangezien je ook internationale teams traint;
• Een procesgerichte denkwijze: je ziet direct hoe een software-aanpassing het dagelijks werk van de business makkelijker maakt.

Wij bieden

Wat krijg jij van ons?

• Een aantrekkelijk salaris tussen € 3.178,- en € 4.540,- bruto per maand (bij 40 uur).
• 28 verlofdagen, plus de optie om 5 extra dagen bij te kopen.
• Een laptop, smartphone en thuiswerkvergoeding.
• Ruimte om te groeien: opleidingen en trainingen om je kennis en skills te versterken.
• Gezondheid & energie: fietsplan, bedrijfsfitness en vitaliteitsprogramma’s.
• Extra’s: exclusieve kortingen op elektronica, weekendjes weg, verzekeringen en huurvoordelen.

Overige opmerkingen

Boels, join our orange family
Een grote bouwplaats, een festivalterrein of het nieuwe terras in de tuin van je buurman; je hebt onze oranje machines vast wel eens gezien. Wij zijn Boels: één van de grootste verhuurbedrijven van Europa. Als familiebedrijf hechten we veel waarde aan persoonlijke betrokkenheid en een fijne werksfeer. Bij ons ben je geen nummer. We willen je leren kennen en helpen je te groeien. Want ondanks dat we zijn gegroeid tot een internationaal bedrijf, blijven we altijd een hechte oranje familie met een regionaal karakter. Waarin je gesteund wordt door een betrouwbaar familiebedrijf, de ruimte krijgt om te groeien, vernieuwen en vergroenen. Zolang je het maar oranje houdt natuurlijk.

Het bedrijf

Boels verhuurspecialist van gereedschap & machines
Wat uw uitdaging ook is, Boels heeft het beste materieel, de service én ervaring om uw project te laten slagen. Wij zijn één van de grootste specialisten in het verhuren van bouwmateriaal, gereedschappen en machines in Europa. Hands-on, een snelle 24/7 service en bereidheid om nét die extra stap te zetten, dat kenmerkt de Boels mentaliteit.

Bij Boels staat de klant écht centraal. Wij begrijpen onze klanten en geven ze professioneel advies over welke oplossingen, machines en materialen het meest geschikt zijn. Dankzij onze jarenlange ervaring, flexibele service, betrouwbaarheid en goed onderhouden en gecertificeerd materieel maken we van iedere uitdaging een succesvol project.

In ons assortiment van ruim 860.000 verhuuritems vindt u de juiste verhuurapparatuur voor uiteenlopende toepassingen, omgevingen, industrieën en sectoren. Bij ons heeft u toegang tot een one stop-shop met alles wat je nodig hebt. Van compleet materieelbeheer en bouwmaterialen voor grote bouwbedrijven tot machineverhuur aan zelfstandige aannemers en gereedschap verhuur aan particulieren. En van specialistisch materieel voor de industrie, infra en evenementen tot milieuvriendelijke ECO-label machines die u helpen voldoen aan regelgeving en aanbestedingen. Boels keeps you going.