Quality & Compliance Lead

Yanga Sportswater B.V.; Breda; On-site; EUR 45,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Vers fruit

Job summary

Yanga Sportswater B.V. in Breda zoekt een Quality & Compliance Lead die verantwoordelijk wordt voor het opzetten, bewaken en verbeteren van kwaliteitsprocessen.

Je rapporteert aan de CFO, leidt ISMS- en QMS-initiatieven, bereidt audits voor en werkt samen met IT, Finance en externe auditors. Hybrid werken in Breda met 3 dagen op kantoor en 2 dagen thuis.

Qualifications

• HBO werk- & denkniveau.
• 5–7 jaar ervaring in een vergelijkbare QA / compliance rol.
• Relevante ervaring binnen Quality, Compliance, Information Security, Audit, Risk of Process Management.
• Ervaring met het opzetten van processen en kwaliteitsstructuren.
• Ervaring met QMS, ISMS of vergelijkbare managementsystemen.
• Ervaring met audits, certificeringen of compliance frameworks.
• Ervaring met procesverbetering binnen een groeiende organisatie.
• Ervaring met het begeleiden van verandering en het meenemen van stakeholders zonder hiërarchische verantwoordelijkheid.
• Ervaring met ISMS of informatiebeveiliging is een sterke pré.
• Kennis van of ervaring met ISO-standaarden is een plus.
• Zelfstandige, pragmatische en resultaatgerichte werkstijl.
• Sterk in structureren, documenteren en procesmatig werken.
• In staat om vanaf een “blanco sheet” te starten en zelfstandig te opereren.
• Goede organisatorische, communicatieve en adviesvaardigheden.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal

Responsibilities

• Het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van het kwaliteits- en complianceframework van Yanga (QMS & ISMS).
• Het opzetten en bewaken van kwaliteitsprocessen organisatie breed.
• Het in kaart brengen, documenteren en verbeteren van kernprocessen, procedures, werkinstructies en beheersmaatregelen.
• Het begeleiden van proceseigenaren bij het formaliseren en borgen van werkwijzen.
• Het waarborgen en aantoonbaar maken van kwaliteitsniveaus.
• Het coördineren en opvolgen van het ISMS-traject (i.s.m. externe partner).
• Het voorbereiden van de organisatie op audits en het begeleiden van audit- en certificeringstrajecten.
• Het bijdragen aan een succesvolle afronding van het eerste SOC2-traject.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor QA, compliance, informatiebeveiliging en audits.
• Het monitoren van risico's, acties, KPI's en verbetermaatregelen en hierover rapporteren aan het management.
• Het coördineren van externe adviseurs, auditors en certificeringstrajecten.
• Het adviseren van teams over procesinrichting en verbeteringen.
• Het stimuleren van een cultuur van continue verbetering, eigenaarschap en procesbeheersing.
• Het opzetten en beheren van rapportages en kwaliteitsmetingen.
• Het beheren van het budget voor compliance-tooling, externe adviseurs en auditactiviteiten.
• Het functioneel beheren van de QMS & ISMS-tool ISOPlanner, het centrale platform voor kwaliteitsmanagement, auditbeheer en bewijsvoering.
• Het beheren van registraties, workflows en documentatie binnen ISOPlanner.
• Het bewaken van actiepunten, auditbevindingen, Corrective Action Plans en Management Reviews.
• Collega's ondersteunen bij het gebruik van ISOPlanner en andere relevante tooling.
• Samenwerken met afdelingen zoals Finance, IT, Service Support en Operations.
• Meewerken aan ISO-standaarden en mogelijke certificering.
• Het ondersteunen van de verdere professionalisering van sustainability reporting.
• Bijdragen aan rapportages rondom Scope 1, Scope 2 en Scope 3-doelstellingen.
• Het optimaliseren van operationele workflows om kwaliteit en efficiëntie te verbeteren.
• In het eerste jaar ligt circa 60% van je focus op informatiebeveiliging (ISMS), audit readiness en compliance.

Skills

QA/Compliance

Audit readiness

ISMS

Procesverbetering

Communicatie

Education

HBO niveau

Tools

ISOPlanner

Job description

Nog niet bekend met Yanga? Wij zijn hét hydratatiemerk dat energie, smaak en technologie naar sportscholen in heel Europa en Noord-Amerika brengt. Yanga begon in 2010 met één simpel doel: de fitnessindustrie opschudden met iets dat werkt voor iedereen, zowel voor sporters als voor sportschoolhouders. Het resultaat? Een frisse, gezonde dorstlesser die goed is voor het lichaam. Je kunt onze ‘Yanga Hydration Stations’ vinden in ruim 3000(!) sportscholen, waaronder Basic-Fit en PureGym

Om Yanga naar een hoger niveau te tillen zoeken wij een Quality & Compliance Lead die verantwoordelijkheid neemt voor het opzetten, bewaken en verbeteren van onze kwaliteitsprocessen.

Wat je gaat doen

Als Quality Assurance & Compliance Specialist ben jij verantwoordelijk voor het borgen en aantoonbaar maken van kwaliteit binnen de organisatie. Je start vanuit het lopende ISMS-traject (informatiebeveiliging), maar jouw rol groeit al snel naar een bredere verantwoordelijkheid over bedrijfsprocessen.

Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO en bent verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen en verankeren van het kwaliteits- en compliance fundament van Yanga. In de eerste fase ligt een belangrijk deel van je focus op informatiebeveiliging, audit readiness en compliance. Parallel hieraan bouw je aan een breder kwaliteitsmanagementsysteem (QMS), waarmee processen structureel worden vastgelegd, verbeterd en beheerst.

Je werkt nauw samen met een externe partner en interne stakeholders en fungeert als hét aanspreekpunt voor alles rondom kwaliteit, informatiebeveiliging, compliance en audits. Je bewaakt het overzicht van proces tot uitvoering en zorgt ervoor dat alles wat we doen gestructureerd, vastgelegd en toekomstbestendig is.

Je werkt onder andere samen met collega's binnen IT, Operations, Maintenance & Service en Finance, evenals met externe adviseurs en auditors. Daarbij ontwikkel je niet alleen beleid en kaders, maar help je ook actief met de uitvoering, documentatie, implementatie en bewijsvoering.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van het kwaliteits- en complianceframework van Yanga (QMS & ISMS)

• Het opzetten en bewaken van kwaliteitsprocessen organisatie breed

• Het in kaart brengen, documenteren en verbeteren van kernprocessen, procedures, werkinstructies en beheersmaatregelen

• Het begeleiden van proceseigenaren bij het formaliseren en borgen van werkwijzen

• Het waarborgen en aantoonbaar maken van kwaliteitsniveaus

• Het coördineren en opvolgen van het ISMS-traject (i.s.m. externe partner)

• Het voorbereiden van de organisatie op audits en het begeleiden van audit- en certificeringstrajecten

• Het bijdragen aan een succesvolle afronding van het eerste SOC2-traject

• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor QA, compliance, informatiebeveiliging en audits

• Het monitoren van risico's, acties, KPI's en verbetermaatregelen en hierover rapporteren aan het management

• Het coördineren van externe adviseurs, auditors en certificeringstrajecten

• Het adviseren van teams over procesinrichting en verbeteringen

• Het stimuleren van een cultuur van continue verbetering, eigenaarschap en procesbeheersing

• Het opzetten en beheren van rapportages en kwaliteitsmetingen

• Het beheren van het budget voor compliance-tooling, externe adviseurs en auditactiviteiten

• Het functioneel beheren van de QMS & ISMS-tool ISOPlanner, het centrale platform voor kwaliteitsmanagement, auditbeheer en bewijsvoering

• Het beheren van registraties, workflows en documentatie binnen ISOPlanner

• Het bewaken van actiepunten, auditbevindingen, Corrective Action Plans en Management Reviews

• Collega's ondersteunen bij het gebruik van ISOPlanner en andere relevante tooling

• Samenwerken met afdelingen zoals Finance, IT, Service Support en Operations

• Meewerken aan ISO-standaarden en mogelijke certificering

• Het ondersteunen van de verdere professionalisering van sustainability reporting

• Bijdragen aan rapportages rondom Scope 1, Scope 2 en Scope 3-doelstellingen

• Het optimaliseren van operationele workflows om kwaliteit en efficiëntie te verbeteren

In het eerste jaar ligt circa 60% van je focus op informatiebeveiliging (ISMS), audit readiness en compliance. De overige tijd besteed je aan het opzetten en verder ontwikkelen van breder kwaliteitsbeheer binnen de organisatie. Het doel is om in het eerste jaar een werkend QMS & ISMS neer te zetten, Yanga klaar te stomen voor audits en het eerste SOC2-traject succesvol af te ronden.

Deze rol is nadrukkelijk opgezet met een groeiperspectief. Naarmate Yanga verder professionaliseert, zal de discipline en daarmee de afdeling zich verbreden richting bredere compliance- en governancevraagstukken. Daarmee geef je mede vorm aan de groeiende Quality & Compliance afdeling en behoort doorgroei naar een leidinggevende positie binnen Quality & Compliance tot de mogelijkheden.

Wat wij jou bieden

• Een salarisrange tussen €4000 - €4800 bruto o.b.v. een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een unieke kans om een nieuwe Quality & Compliance functie op te bouwen
• Directe impact op de verdere professionalisering van Yanga
• Veel ruimte voor initiatief en ondernemerschap
• Doorgroeimogelijkheden richting een leidinggevende rol
• 13e maand in december
• Hybride werken: 3 dagen per week vanuit ons gloednieuwe kantoor in Breda, de overige tijd mag vanuit huis
• Flexibele werktijden
• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime contract)
• Dagelijkse thuiswerkvergoeding volgens fiscale regelgeving
• Reiskostenvergoeding
• Opleidings- en trainingsmogelijkheden die aansluiten bij jouw groei
• Dagelijks vers fruit en onbeperkt Yanga Sports Water (natuurlijk!)
• Gratis toegang tot onze kantoorgym
• Focus op welzijn en teamspirit: gezonde voordelen, openheid en ruimte voor jouw ideeën

Wat jij meebrengt

• HBO werk- & denkniveau

• 5–7 jaar ervaring in een vergelijkbare QA / compliance rol

• Relevante ervaring binnen Quality, Compliance, Information Security, Audit, Risk of Process Management

• Ervaring met het opzetten van processen en kwaliteitsstructuren

• Ervaring met QMS, ISMS of vergelijkbare managementsystemen

• Ervaring met audits, certificeringen of compliance frameworks

• Ervaring met procesverbetering binnen een groeiende organisatie

• Ervaring met het begeleiden van verandering en het meenemen van stakeholders zonder hiërarchische verantwoordelijkheid

• Ervaring met ISMS of informatiebeveiliging is een sterke pré

• Kennis van of ervaring met ISO-standaarden is een plus

• Zelfstandige, pragmatische en resultaatgerichte werkstijl

• Sterk in structureren, documenteren en procesmatig werken

• In staat om vanaf een “blanco sheet” te starten en zelfstandig te opereren

• Goede organisatorische, communicatieve en adviesvaardigheden

• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal

Nice to have

• Ervaring met het opzetten van een kwaliteitshandboek

• Ervaring met het begeleiden van een ISO-certificeringstraject

• Ervaring met audit readiness trajecten

• Ervaring met sustainability reporting

• Ervaring met internationale wet- en regelgeving (of interesse hierin)

• Ervaring binnen een scale-up of snelgroeiende organisatie

• Interesse in bredere compliance- en governancevraagstukken

Interesse?

Wil jij bouwen aan het kwaliteits- en compliancefundament van een ambitieuze internationale scale-up en zichtbaar impact maken op de verdere groei van Yanga? Dan komen wij graag met je in contact.