Projectsecretaris Crisisbeheersing

Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond; Rotterdam; Hybrid; EUR 40,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele toeslag 18,63%

Fitnessregeling

Thuiswerkvergoeding

Job summary

Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond zoekt een Projectsecretaris Crisisbeheersing. Je ondersteunt projecten en trajecten die de crisisbeheersing versterken, en treedt op als schakel tussen projectleden, opdrachtgevers en stakeholders.

Je werkt aan administratieve, organisatorische en beleidsgerichte taken binnen een dynamische overheidsomgeving. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor coördinatie, voortgangsrapportages en adviezen over agendavorming en procesinrichting, met een focus op tijdige

Qualifications

• Minimaal HBO-dopleiding; bij voorkeur bestuurskunde/bedrijfskunde of sociaal-maatschappelijke richting.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met projectmanagement en werken met project- en office-programma’s.
• Affiniteit met crisisbeheersing en/of overheidsbeleid is een pré.

Responsibilities

• Administratieve, organisatorische en financiële ondersteuning: beheer van projectdossiers, planningen, overleggen en voortgangsrapportages.
• Procesbewaking en coördinatie: bewaak voortgang, signaleer knelpunten en volg acties op, onderhoud contact met projectleden en stakeholders.
• Beleidsuitvoering, analyse en advisering: ondersteun bij plannen, begeleid besluitvormingsprocessen en vertaal trends naar voorstellen en adviezen.

Skills

Projectmanagement

Coördinatie

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-opleiding (Bestuurskunde / Bedrijfskunde)

Tools

Projectmanagement software

Office-programma's

Job description

Wil jij bijdragen aan een sterke en toekomstbestendige crisisbeheersing in een complexe en veranderende maatschappij? Als Projectsecretaris bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) ondersteun je uiteenlopende ontwikkelingen en projecten die samen zorgen voor een wendbare en goed georganiseerde crisisorganisatie.

Projectsecretaris Crisisbeheersing

• Op locatie, Hybride
• Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland
• 24 - 36 uur per week
• Risico & Crisisbeheersing

Jouw werk

De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond werkt continu aan het versterken van crisisbeheersing in de regio. Dat doen we door beleid, plannen en werkwijzen te verbeteren én door goed samen te werken met gemeenten, partners en andere veiligheidsregio’s. Als Projectsecretaris lever jij hierin een onmisbare bijdrage. Je ondersteunt projecten en trajecten die gericht zijn op het versterken van crisisbeheersing in de breedte en kunt daarnaast worden ingezet op andere ontwikkelingen binnen de afdeling.

Samen werken aan een veilige en weerbare regio

In jouw rol zorg je ervoor dat projecten soepel en gestructureerd verlopen. Je ondersteunt het afdelingshoofd Crisisbeheersing, project- en programmaleiders en bent een belangrijke schakel in de organisatie, communicatie en voortgang van verschillende trajecten. Concreet ga je aan de slag met:

• Administratieve, organisatorische en financiële ondersteuning: je beheert projectdossiers, bewaakt planningen, organiseert overleggen en bijeenkomsten en stelt periodieke voortgangsrapportages op.
• Procesbewaking en coördinatie: je houdt scherp zicht op de voortgang, signaleert knelpunten en zorgt dat acties tijdig worden opgevolgd. Daarbij onderhoud je contact met projectleden, opdrachtgevers en andere stakeholders, zowel intern als extern, zodat projecten efficiënt en volgens planning verlopen.
• Beleidsuitvoering, analyse en advisering: je ondersteunt bij het implementeren van plannen en doelstellingen, begeleidt formele besluitvormingsprocessen en volgt landelijke ontwikkelingen op het gebied van crisisbeheersing. Je analyseert beleidsdocumenten en vertaalt trends, risico’s en kansen naar concrete voorstellen en adviezen. Daarnaast adviseer je project- en programmaleiders over agendavorming, procesinrichting en voortgang.

Jij…

… bent flexibel, organisatorisch sterk, gestructureerd en proactief. Je hebt een dienstverlenende houding, communiceert makkelijk met verschillende stakeholders en weet overzicht te houden in een dynamische omgeving waarin meerdere projecten en belangen samenkomen.

Verder:

• heb je minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld bestuurskunde, bedrijfskunde of een andere sociaal-maatschappelijke richting;
• heb je aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• heb je ervaring met projectmanagement en het werken met project- en officeprogramma’s;
• is affiniteit met crisisbeheersing en/of overheidsbeleid een duidelijke pré.

Je team

Je maakt onderdeel uit van het team Crisisbeheersing van de VRR, waar professionals dagelijks werken aan voorbereiding, samenwerking en paraatheid voor uiteenlopende crisissituaties. Je werkt samen met project- en programmaleiders, beleidsadviseurs en collega’s binnen en buiten de afdeling. Geen dag is hetzelfde en samenwerking staat centraal. Samen zorgen jullie ervoor dat de VRR ook in de crises van morgen een verbindende en regisserende rol kan blijven vervullen.

Arbeidsvoorwaarden

• Je wordt ingeschaald in schaal 9 met een salaris van € 3.572 tot € 5.190 bruto per maand (o.b.v. 36 uur).
• Je ontvangt een flexibele toeslag van 18,63%. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Het kan allemaal!
• Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom hebben we een fitnessregeling van maximaal € 20 netto per maand of de mogelijkheid om op werklocatie te sporten.
• Wij werken hybride. Thuiswerken en werktijden stem je af met je team en leidinggevende. Wanneer je thuis werkt heb je recht op thuiswerkvergoeding.
• Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP: wij betalen 2/3e van jouw pensioenpremie.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAR UWO Veiligheidsregio’s.

Een assessment en/of referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond te kunnen werken, dien je in het bezit te zijn van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze zal aan het einde van het sollicitatieproces worden aangevraagd.

Na indiensttreding dien je de ambtseed/belofte af te leggen.