Projectsecretaresse

Work Together B.V.; Graaf; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast dienstverband van 32 uur per week

38 vakantiedagen conform cao

Pensioenopbouw conform cao

Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken

Twee keer per jaar een uitje met het gezin

Job summary

Work Together B.V. in Utrecht zoekt een projectsecretaresse die de spil is in de project- en bedrijfsadministratie. Je werkt nauw samen met de projectleider en andere teamleden in een dynamische omgeving.

De ideale kandidaat heeft een afgeronde MBO-opleiding en ervaring in een administratieve rol. Het bedrijf biedt een vast dienstverband van 32 uur per week met mogelijkheden om thuis te werken, een marktconform salaris, en tal van voordelen, waaronder 38 vakantiedagen.

Qualifications

• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol is vereist.
• Ervaring in de bouw of infra is een pré maar geen must.

Responsibilities

• Bijhouden van projectadministratie en dossiervorming.
• Ondersteunen van de projectleider bij planningsoverzichten.
• Bewaken van deadlines en administratieve voortgang.

Skills

Accuraat

Gestructureerd

Helder in communicatie

Education

Afgeronde MBO-opleiding in administratieve richting

Job description

Over het bedrijf

De Bruijn uit Lopik bouwt al 45 jaar aan de regio. Van woonwijken bouwrijp maken tot complexe infraprojecten voor namen als Van Wijnen en ROBA Metals: het team pakt projecten van A tot Z aan. Met ruim 35 medewerkers, eigen materieel en een nuchtere maar hechte cultuur weet iedereen bij De Bruijn wat er van hem of haar verwacht wordt.

Rol

Als projectsecretaresse ben jij de spil in de project- en bedrijfsadministratie. Je werkt nauw samen met de projectleider, de uitvoerder en directeur Anton de Bruijn. Geen dag is hetzelfde, want de projecten waaraan het team werkt zijn dat ook niet.

Verantwoordelijkheden

• Bijhouden van de projectadministratie en dossiervorming van lopende werken en nieuwe werken
• Verwerking van meerwerkregistraties en het klaarzetten van conceptfacturen
• Ondersteunen van de projectleider bij planningsoverzichten en correspondentie
• Bewaken van deadlines en de voortgang van administratieve processen
• Verzorgen van de inkoopadministratie en overige ondersteunende taken voor de directie

Vereiste kwalificaties

• Afgeronde MBO-opleiding in een administratieve of secretariële richting
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol
• Accuraat, gestructureerd en helder in communicatie, zowel intern als richting opdrachtgevers
• Ervaring in de bouw of infra is een pré maar zeker geen must

Bedrijfscultuur en waarden

De Bruijn is een familiebedrijf in de letterlijke én figuurlijke zin van het woord. Ze werken vanuit christelijke normen en waarden: eerlijk, betrokken en met oog voor elkaar. Je hoeft die waarden niet te delen, maar je voelt je er wel thuis bij.

Voordelen

• Vast dienstverband van 32 uur per week (24 uur bespreekbaar)
• Marktconform salaris passend bij jouw ervaring
• 38 vakantiedagen conform cao Grond Groen en Infra
• Pensioenopbouw conform cao
• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken
• Twee keer per jaar een uitje met het hele gezin in de bouwvak en met kerst