Projectmedewerker WEB Rotterdam | 32 - 40 uur

NLtraining; Rotterdam; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

32–40 uur per week

Thuiswerken één dag per week

25 vakantiedagen per jaar

Loon 2.816–3.604 € bruto/maand bij 40u

Job summary

NLtraining zoekt een betrokken en zelfstandige projectmedewerker die de dagelijkse administratie op orde houdt en de organisatie van taaltrajecten ondersteunt. Je verzorgt cursistenregistraties, dossiers en bent aanspreekpunt voor cursisten en docenten.

Je werkt 32–40 uur per week, met één dag per week thuiswerken. Je schakelt tussen taken, zorgt voor tijdige informatie en draagt bij aan een prettige, professionele werkomgeving. Minimaal mbo-niveau en Nederlands op B2-niveau zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau in werk en denkniveau vereist.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en digitale systemen is gewenst.
• Nauwkeurig werk en oog voor detail zijn essentieel.

Responsibilities

• Verzorgt dagelijkse administratie rondom taaltrajecten en cursistenregistraties.
• Verwerkt gegevens, houdt dossiers bij en fungeert als aanspreekpunt voor cursisten en docenten.
• Coördineert intakes en groepsindelingen en ondersteunt bij facilitaire zaken en evenementen.

Skills

Nauwkeurig

Betrouwbaar

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Digitale systemen

Job description

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan hebben wij een mooie functie voor jou!

Voor onze bestaande leslocatie in Rotterdam zoeken we een betrokken en zelfstandige projectmedewerker die ons team komt versterken. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie op orde is, ondersteunt bij de organisatie van onze taaltrajecten en bent een belangrijk aanspreekpunt voor cursisten en docenten.

We zoeken iemand die overzicht houdt, zorgvuldig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Iemand die verantwoordelijkheid neemt, afspraken nakomt en energie krijgt van een goed georganiseerde administratie.

Als projectmedewerker bij NLtraining speel je een belangrijke rol in het vergroten van de zelfredzaamheid van onze cursisten door middel van passend en inspirerend taalonderwijs.

Wat maakt dit werk zo bijzonder volgens onze collega’s? Een van onze projectmedewerkers zegt:

‘’Bij NLtraining werk ik met fijne collega's aan een groter maatschappelijk doel: het helpen van mensen door hen taalvaardigheden te leren. De positieve en open cultuur geeft me energie en ik voel me gezien doordat mijn potentie erkend wordt.’’

Wat ga je doen?

Als projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van onze taaltrajecten binnen de WEB (Wet educatie en beroepsonderwijs). Je houdt cursistenregistraties en dossiers zorgvuldig bij, verwerkt gegevens en zorgt ervoor dat de administratie op orde is. Daarnaast ondersteun je bij organisatorische en praktische werkzaamheden op de leslocatie. Je werkt nauw samen met de projectleider, die de eindverantwoordelijkheid draagt. Binnen jouw werkzaamheden werk je zelfstandig, houd je overzicht en zorg je ervoor dat zaken tijdig en nauwkeurig worden opgepakt.

Je Belangrijkste Taken Zijn

• Administratieve ondersteuning: Je verzorgt de dagelijkse administratie, waaronder het registreren van cursisten, verwerken en controleren van gegevens, bijhouden van deelnemerdossiers en bewaken van administratieve processen.
• Aanspreekpunt voor cursisten en docenten: Je beantwoordt vragen, verwerkt informatie en bent zowel telefonisch als persoonlijk op locatie het dagelijkse aanspreekpunt.
• Coördinatie van intakes en groepsindelingen: Je ondersteunt bij het plannen en organiseren van intakes en het plaatsen van cursisten in passende groepen. Je zorgt ervoor dat deelnemers tijdig de juiste informatie ontvangen.
• Facilitaire ondersteuning: Je ondersteunt de praktische organisatie van de cursussen, bijvoorbeeld door lesmaterialen te beheren en te zorgen voor koffie, thee en andere facilitaire zaken.
• Organisatie van evenementen: Je ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van evenementen in jouw regio.
• Ondersteuning bij de cursusopstart: Je zorgt ervoor dat de administratie en praktische voorbereidingen voor nieuwe cursussen op orde zijn, zodat docenten goed van start kunnen.

Wat vragen we van je?

We zoeken een nauwkeurige en betrouwbare projectmedewerker die energie krijgt van een goed georganiseerde administratie. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en zorgt ervoor dat werkzaamheden zorgvuldig en op tijd worden uitgevoerd. Je kunt zelfstandig werken, komt afspraken na en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving, denkt praktisch mee en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden. Met jouw ervaring en betrokkenheid lever je een waardevolle bijdrage aan het team en onze cursisten.

Daarnaast Herken Je Jezelf In Het Volgende

• Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en werkt gemakkelijk met digitale systemen.
• Je werkt nauwkeurig, controleert je eigen werk en hebt oog voor details.
• Je bent betrouwbaar, neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en komt afspraken na.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht wanneer prioriteiten veranderen.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands (minimaal niveau B2).
• Je hebt affiniteit met NT2-leerders en draagt graag bij aan een maatschappelijk doel.
• Je bent leergierig, proactief en denkt graag mee over praktische oplossingen.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 32-40 uur per week in een betrokken en proactief team;
• De mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken;
• Een functie waarin je zelfstandig werkt en een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse organisatie van onze taaltrajecten;
• Een prettige werksfeer in een organisatie die de kracht en kwaliteiten van mensen centraal stelt;
• Een informele en collegiale werkomgeving met enthousiaste en bevlogen collega's;
• 25 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis);
• Een salarisindicatie tussen € 2.816 en € 3.604 bruto per maand op basis van 40 uur per week.

Over NLtraining

NLtraining biedt toegankelijke en praktijkgerichte taal- en vaardigheidstrainingen, waarmee deelnemers hun zelfredzaamheid in de samenleving vergroten. Met 150 leslocaties door heel Nederland behoren we tot de grootste taalaanbieders. Voor meer informatie over NLtraining, onze kernwaarden en onze missie kun je kijken op: https://www.nltraining.nl/over-ons.