Projectmedewerker Programma Nieuwkomers - WOO-verzoeken en Financiële

Incipias B.V.; Heiloo; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Job summary

Incipias B.V. zoekt een Projectmedewerker Programma Nieuwkomers met focus op WOO-verzoeken en financiële administratie voor de Werkorganisatie BUCH. Je werkt aan transparante en zorgvuldige uitvoering rondom de opvang en integratie van nieuwkomers.

Je behandelt WOO-verzoeken, bewaakt termijnen en procedures, en ondersteunt de financiële administratie van het programma met budgetbewaking en verantwoording. Je werkt nauw samen met projectleiders en beleidsmedewerkers in een multidisciplinair team.

Qualifications

• Behandelen en coördineren van WOO-verzoeken binnen het programma Nieuwkomers.
• Kennis van WOO of vergelijkbare wetgeving op informatieverstrekking door overheden.
• Ervaring met financiële administratie en/of projectondersteuning in een overheidsomgeving.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met aandacht voor deadlines.
• Heldere schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Proactief, zelfstandig en teamgericht werken in een multidisciplinair team.

Responsibilities

• Behandelen en coördineren van WOO-verzoeken binnen het programma Nieuwkomers.
• Bewaken van termijnen en procedures rondom afhandeling van informatieverzoeken.
• Ondersteunen van de financiële administratie van het programma, waaronder budgetten en uitgaven.
• Opstellen van overzichten, rapportages en verantwoordingsdocumentatie.
• Samenwerken met projectleiders, beleidsmedewerkers en andere betrokkenen.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen.

Skills

Behandelen en coördineren van WOO-verz

Education

HBO-opleiding (Bestuurskunde/Rechten/Bedrijfsadministratie/Sociale studies)

Job description

Reageren kan tot 2 november 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Werkorganisatie BUCH, zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker Programma Nieuwkomers met een focus op WOO-verzoeken en financiële administratie. In deze rol werk je binnen het programma Nieuwkomers en ondersteun je het team op twee belangrijke aandachtsgebieden: de afhandeling van verzoeken op grond van de Wet open overheid (WOO) en de financiële administratie van het programma. Je draagt bij aan een transparante en zorgvuldige uitvoering van de werkzaamheden rondom de opvang en integratie van nieuwkomers.

Wat ga je doen?

• Behandelen en coördineren van WOO-verzoeken binnen het programma Nieuwkomers.
• Bewaken van termijnen en procedures rondom de afhandeling van informatieverzoeken.
• Ondersteunen van de financiële administratie van het programma, waaronder het verwerken en bewaken van budgetten en uitgaven.
• Opstellen van overzichten, rapportages en verantwoordingsdocumentatie.
• Samenwerken met projectleiders, beleidsmedewerkers en andere betrokken partijen binnen de werkorganisatie.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbeteringen in werkprocessen.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals Bestuurskunde, Rechten, Bedrijfsadministratie of Sociale Studies.
• Je hebt kennis van of ervaring met de Wet open overheid (WOO) of vergelijkbare wet- en regelgeving op het gebied van informatieverstrekking door overheden.
• Je hebt ervaring met financiële administratie en/of projectondersteuning binnen een overheidsomgeving.
• Je werkt nauwkeurig, bent gestructureerd en kunt goed omgaan met deadlines.
• Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent proactief, zelfstandig en kunt goed samenwerken in een multidisciplinair team.

Wat bieden wij?

• Een maatschappelijk relevante opdracht bij de Werkorganisatie BUCH, gericht op de ondersteuning van nieuwkomers.
• Een dynamische werkomgeving binnen een samenwerkende gemeentelijke organisatie.
• Startdatum: 23 november 2026.
• Mogelijkheden tot verlenging van de opdracht.