Projectmedewerker Events & Festivals – Libéma Entertainment

Libéma; Rosmalen; On-site; EUR 30,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Beekse Bergen toegang

Safari Resort korting

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Libéma Entertainment zoekt een Projectmedewerker Events & Festivals die meewerkt aan diverse evenementen zoals Tegendraads en De Brabantse Winter. Je werkt samen met ervaren collega's, draagt bij aan de voorbereiding en uitvoering en groeit door naar zelfstandige projectmanager-rollen.

32–40 uur per week, fulltime ondersteuning in een dynamische festivals- en entertainmentomgeving. Je bent leergierig, gestructureerd en communicatief sterk, met passie voor live evenementen.

Qualifications

• Een HBO-opleiding in Facility Management, Event Management of vergelijkbaar.
• Structuur en proactieve werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en snel schakelen tussen partijen.
• Passie voor festivals en live entertainment, flexibiliteit tijdens festivalseizoen.

Responsibilities

• Ondersteunt Projectmanagers bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen, inclusief draaiboeken en planningen.
• Beheert de backoffice van evenementen en de eventoffice tijdens op- en afbouw.
• Plant en coördineert crew en ondersteunt personeelsplanning.
• Ondersteunt operationeel bij evenementen en logistieke processen.

Skills

Organisatievaardigheden

Leergierigheid

Communicatieve vaardigheden

Flexibiliteit

Plan- en planningsvaardigheden

Education

HBO-opleiding Facility Management of Event Management

Job description

32 – 40 uur | parttime of fulltime | Standplaats: Rosmalen | Junior | Projectmedewerker

Wil jij meewerken aan evenementen zoals Tegendraads, Vroeger was Alles Beter, De Nacht van Brabant Live, Origins en De Brabantse Winter? Ben jij organisatorisch sterk, houd je van dynamiek en krijg je energie van festivals en evenementen? Dan is dit jouw kans om het vak van projectmanager van dichtbij te leren kennen.

Samen met ervaren collega's werk je mee aan evenementen die duizenden bezoekers trekken. Van de eerste voorbereidingen tot de laatste bezoeker die naar huis gaat: jij zit er middenin. Je leert alle facetten van het evenementenvak kennen, krijgt steeds meer verantwoordelijkheid en groeit uiteindelijk door naar een zelfstandige rol als Projectmanager Events.

32 - 40 uur per week

Wat ga je doen als Projectmedewerker?

Als Projectmedewerker ondersteunt je de Projectmanagers bij de voorbereiding, organisatie en uitvoering van uiteenlopende evenementen. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en bent betrokken bij ieder onderdeel van het proces.

Verder ben je in deze rol bezig met:

• Je ondersteunt Projectmanagers bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen. Je werkt mee aan planningen, draaiboeken en operationele voorbereidingen en zorgt dat alle betrokken partijen over de juiste informatie beschikken;
• Je verzorgt de evenementenbackoffice en je beheert de eventoffice tijdens de op- en afbouw van de grote evenementen;
• Je plant en coördineert crew, ondersteunt bij de personeelsplanning en helpt tijdens evenementen bij de begeleiding van personeel en crew op showdagen;
• Je ondersteunt operationeel bij evenementen, helpt bij de op- en afbouw van het eventoffice, ondersteunt bij logistieke processen zoals merchandisebeheer en draait actief mee tijdens evenementen.

Kortom:

geen dag is hetzelfde. Jij bent betrokken bij alles wat nodig is om een evenement succesvol te maken en ontwikkelt jezelf stap voor stap richting het zelfstandig begeleiden van je eigen evenementen.

Werken in festival- en evenementwereld bij Libéma Entertainment:

Libéma Entertainment is een snelgroeiende evenementenorganisatie en onderdeel van Libéma Beurzen & Evenementen. Jaarlijks ontvangen onze evenementen tienduizenden bezoekers. Van het ontwikkelen van een nieuw concept tot de uiteindelijke uitvoering: wij organiseren evenementen volledig in eigen beheer.

Samen met zes bevlogen collega's vorm je een hecht team waarin iedereen zijn eigen specialisme heeft. Van marketing tot productie, van techniek tot projectmanagement: jullie werken nauw samen om ieder evenement tot een succes te maken. Wat ons team bijzonder maakt? De lijnen zijn kort, ideeën worden gewaardeerd en iedereen helpt elkaar. We combineren hard werken met veel plezier en steken zonder uitzondering zelf de handen uit de mouwen als dat nodig is.

Functie-eisen voor de rol van Projectmedewerker Events & Festivals

Jij krijgt energie van de dynamiek van festivals en evenementen, houdt van organiseren en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent leergierig, schakelt makkelijk met verschillende partijen en ziet deze rol als de perfecte stap om jezelf verder te ontwikkelen binnen de evenementenbranche.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Facility Management, Event Management of een vergelijkbare studie. Ervaring binnen de festival- of evenementenbranche, bijvoorbeeld door werk of stages, is een pré;
• Een gestructureerde en proactieve werkhouding. Je houdt van plannen en organiseren, denkt graag creatief mee en werkt nauwkeurig, ook wanneer de druk toeneemt;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden, projecten en betrokken partijen;
• Een passie voor festivals, evenementen en live entertainment. Daarnaast ben je flexibel ingesteld en vind je het geen probleem om tijdens het festivalseizoen een tandje bij te zetten, ook in de avonden en weekenden.

Zo zorgen wij voor jou

Je versterkt ons team met 32 t/m 40 uur per week. Onderstaande voorwaarden zijn op basis van fulltime:

• Een salaris tussen de € 2.650,- en € 3.000,- bruto per maand (schaal 4) op basis van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen;
• Onbeperkt gratis toegang voor jou en 4 personen bij Beekse Bergen, Eindhoven Zoo, ZooParc Overloon, Aviodrome, Klimrijk of AquaZoo Leeuwarden met de Libéma-pas;
• 50% korting op een verblijf in ons Safari Resort, Safari Hotel of een van de andere Libéma vakantieparken;
• Gunstige pensioenregeling waarbij je als werknemer slechts 3% afdraagt;
• Een gunstige reiskostenvergoeding vanaf 10 km woon-werkverkeer (€ 0,23 per km) met een max tot 25 km enkele reis en een vergoeding voor eventuele zakelijke kilometers (€ 0,32 per km);
• Jaarlijks een Libéma-breed event op een van de Libéma-locaties voor alle Libéma collega’s.

De aanvraag van een VOG is onderdeel van de procedure.