Projectmedewerker digitaliseren, Leiden

Rechtbank Den Haag; Leiden; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen ABP

OV-kaart (gratis reizen)

Reiskostenvergoeding

Vakantiedagen 144 uur + 64 IKB-uren

Keuzebudget 16,5%

Job summary

Rechtbank Den Haag zoekt een medewerker voor dossiermigratie en -organisatie voor een half jaar met uitzicht op verlenging. Je verzamelt digitale dossiers, migreert documenten en controleert migratie-output in ons systeem. Daarnaast zoek je papieren dossiers op en bereidt ze voor migratie.

Je werkt straks nauw samen met Team Kanton Leiden, Gouda en Den Haag en bewaakt privacy en integriteit. De functie valt onder CAO en biedt een tijdelijk contract voor 36 uur per week, ABP-pensioen,

Qualifications

• Minimaal afgeronde mbo-niveau 3 opleiding.
• Ervaring en affiniteit met migreren van dossierstukken.
• Digitale vaardigheden om in verschillende applicaties te werken.
• Goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Dossiers verzamelen, migreren en controleren in ons systeem.
• Papieren dossiers opzoeken en voorbereiden voor migratie.
• Dossierstukken vertrouwelijk en discreet behandelen tijdens de migratie.
• Samenwerken met Team Kanton Leiden en Gouda en afstemming met betrokkenen.

Skills

Dossiermigratie ervaring

Digitale vaardigheden

Nederlands taalvaardig

Stressbestendig

Education

MBO Niveau 3

Job description

Vanaf 2027 kunnen bewindvoerders alle stukken digitaal aanleveren en raadplegen. Je verzamelt documentmappen die vervolgens door jou worden gescand en zorgt ervoor dat de dossiers in ons systeem worden gemigreerd en gecontroleerd. Daarnaast zoek je zelfstandig de papieren dossiers op die gemigreerd moeten worden en bereid je dossiers voor die gearchiveerd moeten worden.
Team Kanton is, zoals een kantongerecht betaamt, binnen meerdere rechtsgebieden actief. Het team behandelt binnen het civiel recht de kleinere civiele zaken, arbeidszaken, huurzaken, consumentenkoopzaken en consumentenkredietzaken. Ook bewind, curatele, mentorschap en het verwerpen of (beneficiair) aanvaarden van een erfenis zijn onderwerpen waar de kantonrechter over beslist.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 6 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een leuke, tijdelijke baan voor een half jaar met kans op verlenging. Daarnaast zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2.844,80 en € 3.496,31 per maand op basis van 36 uur (schaal 5).
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een halfjaarcontract voor 36 uur per week.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding (er is geen parkeergelegenheid).
• Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur op jaarbasis).
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie‑uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon‑werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Jouw functie valt onder de CAO‑Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden.

Dit vragen wij

Je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden en stelt bij grote werkvoorraden de juiste prioriteiten. Op een gestructureerde en nauwkeurige manier zorg je ervoor dat dossiers compleet worden gemaakt. Je behandelt alle dossierstukken vertrouwelijk en discreet. Daarnaast ben je stressbestendig en servicegericht.
We vragen je beschikbaar te zijn vanaf 1 oktober 2026 en bij voorkeur geen vakantieplannen te hebben, omdat het project omvangrijk is. Mocht je toch vakantie willen opnemen, dan is dit in overleg bespreekbaar.
Verder heb je:

• minimaal een afgeronde opleiding op mbo‑niveau 3;
• werkervaring en affiniteit met het migreren van dossierstukken;
• digitale vaardigheden om in verschillende applicaties te werken;
• goede beheersing van het Nederlands, zowel in woord als geschrift.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Hier kom je te werken

Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.175 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.
Meer weten over rechtbank Den Haag?
Team Kanton (Leiden en Gouda)
Het team bestaat uit ruim 180 medewerkers, verdeeld onder twee locaties (Gouda en Leiden). Er bestaat een nauwe samenwerking tussen de locaties Gouda en Leiden en team Toezicht in Den Haag. Binnen team Kanton werken we in integrale hechte teams met rechters, juristen en administratief medewerkers. De lijnen zijn kort en we doen het samen. In ons werk staat de rechtzoekende centraal!