Projectmedewerker: Coördinatie & Rapportage • 36u/wk • IKB

NIPV; Zoetermeer; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB) 16,5%

Woon-werkverkeer vergoeding

Thuiswerkvergoeding

Job summary

NIPV zoekt een projectmedewerker die projectleiders, teamcoördinatoren en landelijke coördinatoren ondersteunt bij voorbereiding, uitvoering en afronding van diverse projecten en programma’s. Je werkt zelfstandig aan afgebakende projecten, bewaakt planning en documenten en zorgt voor tijdige informatievoorziening.

Je werkt verbindingen tussen teams en stakeholders, rapporteert over voortgang en draagt bij aan professionalisering van de organisatie.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in een projectmatige omgeving.
• Ervaring met plannen, organiseren en coördineren van werkzaamheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Analytisch vermogen en het talent om informatie te vertalen naar heldere rapportages en adviezen.
• Een zelfstandige, resultaatgerichte en flexibele werkhouding.
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende stakeholders.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders en landelijke coördinatoren bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten.
• Zelfstandig uitvoeren van projecten, projectonderdelen en werkpakketten binnen afgesproken kaders, planning en budget.
• Opstellen van projectdocumentatie, rapportages, adviezen, verslagen en overige projectproducten.
• Coördineren en realiseren van projectactiviteiten van voorbereiding tot afronding.
• Bewaken van voortgang, planning, risico's, afhankelijkheden en resultaten en hierover rapporteren aan de projectleider.
• Verzamelen, analyseren en verwerken van gegevens ten behoeve van rapportages, adviezen en verbetervoorstellen.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen en zorgen voor opvolging van acties en besluiten.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders over planning, uitvoering en voortgang van projecten.
• Beheren van projectadministratie en zorgen voor een correcte en actuele vastlegging van projectinformatie.
• Signaleren van kansen voor verbetering van processen, werkwijzen en dienstverlening en bijdragen aan de implementatie hiervan.
• Verbinden van projecten met andere teams en aandachtsgebieden binnen het NIPV.
• Actief bijdragen aan kennisdeling, samenwerking en verdere professionalisering van de organisatie.

Skills

Organisatievermogen

Projectcoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Analytisch vermogen

Samenwerken

Proactieve houding

Zelfstandigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

NIPV zoekt een projectmedewerker die projectleiders, teamcoördinatoren en landelijke coördinatoren ondersteunt bij voorbereiding, uitvoering en afronding van diverse projecten en programma’s. Je werkt zelfstandig aan afgebakende projecten, bewaakt planning en documenten en zorgt voor tijdige informatievoorziening.

Je werkt verbindingen tussen teams en stakeholders, rapporteert over voortgang en draagt bij aan professionalisering van de organisatie.