Projectmedewerker bedrijfsbureau

4RISK B.V.; Waddinxveen; On-site; EUR 36,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusuitkering

Pensioenvergoeding

Overlijdensrisicoverzekering

Bedrijfsuitjes

Korte lijnen

Job summary

4RISK B.V. zoekt een organisatorische en administratieve spil die ingenieurs en experts ontlast. Je vormt de schakel tussen directie, projectleiders, opdrachtgevers en bewoners en zorgt dat projecten achter de schermen vlekkeloos verlopen.

Je werkt 32 tot 40 uur per week, met een oplossingsgerichte aanpak, accuratesse en affiniteit met geotechnische vraagstukken. Daarnaast behoren ontwikkeling en gezellige teamdagen tot de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Uitstekend met cijfers en teksten.
• Communicatief sterk en stressbestendig.
• Oplossingsgericht, proactief en nauwkeurig.
• Affiniteit/nieuwsgierigheid naar geotechnische vraagstukken (technische achtergrond niet vereist).

Responsibilities

• Projectondersteuning: ondersteunen van projectleiders en begeleiden van offerte tot eindrapportage.
• Planning & administratie: bewaken van planningen en opleveren van offertes/rapportages, nauwkeurig verwerken van project- en bedrijfsadministratie (incl. facturatie).
• Communicatie: aanspreekpunt en afstemming met opdrachtgevers, bewoners en het interne team.
• Procesverbetering: actief meedenken over efficiëntere werkprocessen, AI-toepassingen en digitale innovaties.

Skills

Cijfervaardigheden

Tekstvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Proactieve houding

Nauwkeurigheid

Geotechnische interesse

Education

MBO+ of HBO-opleiding in administratie/projectondersteuning

Job description

Als organisatorische en administratieve spil ontlast je ingenieurs en experts. Je bent de verbindende schakel tussen directie, projectleiders, collega's, opdrachtgevers en bewoners. Je zorgt dat projecten achter de schermen vlekkeloos en efficiënt verlopen.

Key Verantwoordelijkheden

• Projectondersteuning: Ondersteunen van projectleiders en projecten begeleiden van offerte tot eindrapportage.
• Planning & Administratie: Bewaken van planningen, opstellen van offertes/rapportages en nauwkeurig verwerken van project- en bedrijfsadministratie (incl. facturatie).
• Communicatie: Aanspreekpunt en afstemming met opdrachtgevers, bewoners en het interne team.
• Procesverbetering: Actief meedenken over efficiëntere werkprocessen, AI-toepassingen en digitale innovaties.
• Opleiding: Afgeronde mbo+-of hbo-opleiding (bij voorkeur in een administratieve of project ondersteunende richting).
• Ervaring: Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of administratieve functie.
• Vaardigheden: Uitstekend met cijfers en teksten; Communicatief sterk en stressbestendig; Oplossingsgericht, proactief en nauwkeurig; Affiniteit/nieuwsgierigheid naar geotechnische vraagstukken (technische achtergrond niet vereist).
• Uren: Minimaal 32 uur, bij voorkeur 40 uur per week.

Over de Organisatie

• IFCO & 4RISK: 4RISK is sinds 2015 specialist in omgevings risico manangement (35 medewerkers). Er wordt nauw samengewerkt met zusteronderneming IFCO specialist in geotechniek en funderingsexpertise.
• Cultuur: Open, informeel en gedreven met een platte structuur. Er is veel ruimte voor humor, eigen initiatief en het vieren van successen.

Arbeidsvoorwaarden & Aanbod

• Salaris: € 3.200,- tot € 3.600,- bruto per maand (o.b.v. fulltime), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Secundair: Bonusuitkering, maandelijkse pensioenvergoeding en een overlijdensrisicoverzekering.
• Vakantie: 28 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.
• Ontwikkeling: Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen naar een coördinerende of leidinggevende rol.
• Extra's: Veel zelfstandigheid, korte lijnen, gezellige teamdagen en bedrijfsuitjes.