Projectmanager Retail bij Kilo Kilo Vintage

Banenbingo; Utrecht; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Veel zelfstandigheid

Zichtbare impact bij openings

Job summary

Banenbingo zoekt een gedreven professional om onze winkelrealisaties te leiden. Je beheert de realisatie van nieuwe locaties en zorgt voor soepele verhuizingen en renovaties van A tot Z, inclusief design, logistiek en oplevering.

Je bent eindverantwoordelijk voor het facilitaire domein, onderhoud en contracten, stuurt interne en externe teams aan en bewaakt planning en budget. Reizen binnen Nederland hoort erbij.

Qualifications

• 3–5 jaar ervaring met projectmanagement, retail realisatie of facilitair beheer.
• Ervaring met aannemers, leveranciers en budgetverantwoordelijkheid.
• Gestructureerde, stressbestendige werkwijze en heldere communicatie.
• Rijbewijs B en bereidheid tot reizen binnen Nederland.

Responsibilities

• Leidt winkel realisaties van GO tot opening.
• Beheert onderhoud, contracten en faciliteiten van alle locaties.
• Stuurt builders-team en service partijen aan.
• Stelt budgetten, planningen en prognoses op en bewaakt deze.
• Waarborgt veiligheid, RI&E en brandpreventie.
• Werkt samen met Finance en Operations aan kostenbeheersing en rapportages.

Skills

Projectmanagement

Teamleiding

Communicatie

Tools

ClickUp

Asana

Job description

Bij Kilo Kilo maken we de droom van iedere vintage kleding liefhebber werkelijkheid. Als eigengereide en snelgroeiende scale-up zijn we vastbesloten om de wereld van fast fashion op z’n kop te zetten. Onze pre-loved kleding verkopen we per kilo in onze winkels verspreid over het hele land. Met een team van rond de 100 medewerkers hebben we de afgelopen 4 jaar een solide marktpositie ingenomen. Deze willen wij in de komende jaren uitbreiden en optimaliseren, om zo ons bedrijf naar een hoger niveau te tillen.

Wat je gaat doen

Jij zorgt dat onze winkels fysiek kloppen: nieuwe locaties worden op tijd geopend, bestaande locaties blijven soepel draaien en de uitvoering past bij onze creatieve stijl. Je pakt het project op zodra een nieuwe locatie een GO krijgt. Je leidt verbouwingen en verhuizingen van A tot Z: van planning, design en logistiek tot oplevering. Daarnaast beheer je het onderhoud, de servicecontracten en veiligheidsplannen van alle winkels. Je stuurt interne en externe teams aan, bewaakt planning, kwaliteit en budget, en houdt overzicht in ClickUp. Je denkt actief mee over verbeteringen in processen, formats, samenwerkingen en partners. In het MT neem je de stoel ‘Realisatie’ in. Dat betekent: jij bent eindverantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met de fysieke realisatie en het facilitaire domein van onze locaties.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je denkt strategisch mee en bent verantwoordelijk voor de jaarlijkse doelen van de afdeling Realisatie en rapporteert hierover richting het MT.
• Leidt winkel realisaties van GO tot opening.
• Beheert onderhoud, contracten en faciliteiten van alle locaties.
• Stuurt het builders-team en service partijen aan.
• Stelt budgetten, planningen en prognoses op en bewaakt deze in projectmanagement software en Excel.
• Je waarborgt de veiligheid, RI&E en brandpreventie van onze fysieke locaties.
• Je werkt samen met Finance en Operations aan kostenbeheersing en rapportages.

Wat jij meebrengt

• 3 – 5 jaar ervaring met projectmanagement, retail realisatie of facilitair beheer.
• Ervaring met aannemers, leveranciers en budgetverantwoordelijkheid.
• Gestructureerde, stressbestendige werkwijze en heldere communicatie.
• Rijbewijs B en bereidheid tot reizen binnen Nederland.
• Nice to have:kennis van veiligheid/RI&E-beleid en ervaring met project tools zoals ClickUp of Asana.
• Marktconform salaris volgens CAO Retail Non-Food, schaal H.
• Flexibele werktijden en veel zelfstandigheid.
• Creatieve collega’s en een werkomgeving waar je mag bouwen, leren en groeien.
• De kans om zichtbare impact te maken: elke opening voelt als jouw succes.

Klinkt dit als iets voor jou?