Projectmanager fysieke beveiliging (zzp - freelance)

Stichtse Rijnlanden (Hoogheemraadschap De); Utrecht; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

HDSR zoekt een projectmanager fysieke beveiliging om de integrale uitvoering van het programma Weerbaarheid te leiden. U werkt aan planning, governance en samenhang tussen technische, beheer- en inkoopstromen en rapporteert aan de stuurgroep.

U bewaakt tijd, scope en budget en zorgt voor aantoonbare voortgang en kwaliteit. De rol vereist bestuurlijke sensitiviteit en sterke communicatieve vaardigheden in een overheidsomgeving.

Qualifications

• Zeer goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Proactief en resultaatgericht.
• Samenwerkend en teamgericht.
• Zelfvertrouwen en overtuigingskracht.
• Ondernemende en klantgerichte instelling.
• Secuur en nauwkeurig handelen.

Responsibilities

• Integrale planning en voortgangsbewaking (mijlpalen, afhankelijkheden, capaciteit).
• Opstellen en bewaken van deliverableplanning en kwaliteitseisen.
• Organiseren van besluitvorming en voorbereiding van stuurgroepbesluiten en escalaties.
• Coördineren van werkstromen (techniek, beheer, aanbesteding) en bewaken van samenhang.
• Actief sturen op risico’s, issues, acties en wijzigingsbeheer (scope control).
• Borgen van OBW-aantoonbaarheid: documentstructuur, audittrail, besluitregistratie en evidence per fase/laag.
• Verzorgen van rapportages richting de stuurgroep.
• Bewaken van samenhang met het programma Weerbaarheid ( digitaal en sociaal vlak verbonden met fysiek ).

Skills

Communicatieve vaardigheden

Sociale vaardigheden

Proactief handelen

Resultaatgerichtheid

Samenwerkend/teamwerk

Zelfvertrouwen & overtuigingskracht

Ondernemende instelling

Nauwkeurigheid

Job description

Dit is HDSR

Bij HDSR omarmen we water in al zijn vormen. Van regenwater in jouw wijk tot levendige ecosystemen in onze waterwegen. Met een veranderend klimaat is ons werk urgenter dan ooit. We zoeken experts die hun stempel willen drukken op onze regio.

Ons waterwerk is zichtbaar en onmisbaar. We werken elke dag samen met bewoners, boeren, ondernemers en andere overheden aan veilige dijken en voldoende en schoon water. Noodzakelijk voor een leefbare omgeving. Jouw expertise maakt het verschil. Iedereen doet dat op een eigen unieke manier, met vertrouwen en bezieling.

Wat ga je doen?

Fysieke beveiliging is onderdeel van het programma Weerbaarheid van HDSR. Als onderdeel van de vitale infrastructuur is HDSR verantwoordelijk voor het aantoonbaar op orde hebben, onderhouden en borgen van de fysieke beveiliging van haar locaties en kritieke voorzieningen. Er zijn beveiligingsplannen en een overkoepelend Plan van Aanpak opgesteld; nu breekt de fase aan van planvorming naar uitvoering.

Voor de uitvoering is een projectorganisatie fysieke beveiliging ingericht, die de fysieke beveiliging van ons hoofdkantoor en de 7 kritieke assets realiseert en borgt conform het normenkader en de OBW-principes (Opzet, Bestaan, Werking).

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de integrale uitvoering van het project en voor het realiseren van de doelstellingen binnen de afgesproken scope, tijd, budget en kwaliteit. Je vormt de spil tussen de uitvoerende werkstromen (governance, normenkader, techniek/leveranciers en beheer) en de lijnorganisatie (beheer/operatie). Je zorgt voor voortgang én voor beheersing: het project moet snel kunnen leveren, maar wel aantoonbaar en controleerbaar, passend binnen OBW.

Je opdracht bestaat uit de volgende onderdelen:

• Integrale planning en voortgangsbewaking (mijlpalen, afhankelijkheden, capaciteit).
• Opstellen en bewaken van de deliverableplanning en de kwaliteitseisen.
• Organiseren van de besluitvorming, inclusief voorbereiding van stuurgroepbesluiten en escalaties.
• Coördineren van de werkstromen (techniek, beheer, aanbesteding) en bewaken van de samenhang.
• Actief sturen op risico’s, issues, acties en wijzigingsbeheer (scope control).
• Borgen van OBW-aantoonbaarheid: documentstructuur, audittrail, besluitregistratie en evidence per fase/laag.
• Verzorgen van rapportages (voortgang, risico’s, budgetindicaties, besluitpunten) richting de stuurgroep.
• Bewaken van de samenhang met het programma Weerbaarheid, waarvan de digitale en sociale component onlosmakelijk met fysieke beveiliging zijn verbonden.

Het resultaat waar jij voor staat? Gerealiseerde deliverables, aantoonbare voortgang en kwaliteit.

In dit team kom je te werken

Je werkt onder ambtelijke sturing van de stuurgroep Fysieke beveiliging en de bestuurlijke opdrachtgever. Je geeft dagelijkse sturing aan de kwartiermaker, het team realisatie (technisch specialist en directievoerder) en de ondersteunende rollen (inkoop- en contractmanager, IT-architect en beveiligingsfunctionaris). Je bereidt de stuurgroep besluiten en de Go/No-Go-momenten voor.

Wat maakt jou succesvol?

Jij bent verbindend, besluitvaardig en in staat te schakelen tussen bestuurlijk, tactisch en operationeel niveau. Daarnaast ben je resultaatgericht met oog voor beheersing, kwaliteit en draagvlak in de organisatie.

Competenties

• Zeer goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Proactief en resultaatgericht;
• Samenwerkend;
• Zelfvertrouwen en overtuigingskracht;
• Ondernemende en klantgerichte instelling;
• Secuur.

Benodigd aantal professionals

1.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr
Is hybride werken mogelijk: Nee