Projectmanager (Europese) Aanbestedingen

Erasmus MC Academie; Rotterdam; On-site; EUR 60,000 - 95,000; Full time

Job summary

Erasmus MC is op zoek naar een projectmanager Europese aanbestedingen binnen de directie Inkoop & Facilitair. Je bent verantwoordelijk voor uitvoering en coördinatie van complexe aanbestedingstrajecten die de kwaliteit van patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek beïnvloeden.

Je beheert het volledige proces van voorbereiding tot implementatie en overdracht naar de lijnorganisatie, en werkt nauw samen met strategische inkopers, opdrachtgevers en gebruikers vanuit diverse thema's en directies.

Responsibilities

• Leiden en coördineren van Europese aanbestedingstrajecten.
• Organiseren van projectstructuren, werkgroepen, gebruikersgroepen en besluitvorming.
• Uitvoeren van stakeholderanalyses en het verbinden van uiteenlopende belangen binnen de organisatie.
• Organiseren van gebruikerssessies, marktconsultaties, marktverkenningen en beoordelingsprocessen, zoals bijvoorbeeld een Proof of Concept.
• Begeleiden van de ontwikkeling van programma's van eisen en wensen, gunningscriteria en specificaties.
• Bewaken van planning, kwaliteit, financiën, voortgang en wettelijke termijnen.
• Signaleren van risico's en het voorbereiden van mitigerende maatregelen.
• Verzorgen van communicatie rondom de aanbesteding, dan wel de implementatie.
• Begeleiden van de implementatie na gunning en overdracht van de gecontracteerde oplossing naar de lijnorganisatie.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van Europese aanbestedingen binnen Erasmus MC.

Job description

Functie inhoud

Als projectmanager (Europese) aanbestedingen binnen de directie Inkoop & Facilitair ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en coördinatie van complexe organisatiebrede- en facilitaire aanbestedingstrajecten. Je werkt aan strategische inkoopvraagstukken die direct invloed hebben op de kwaliteit van patiëntenzorg, onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering binnen Erasmus MC

Je begeleidt het volledige aanbestedingsproces, van de eerste voorbereiding en behoeftebepaling tot en met de implementatie en overdracht naar de lijnorganisatie. Daarbij werk je nauw samen met strategische inkopers, opdrachtgevers, inhoudelijke experts en gebruikers uit verschillende thema's en directies.

De aanbestedingen waaraan je werkt variëren van complexe trajecten binnen één thema tot Erasmus MC-brede aanbestedingen waarbij meerdere belangen, stakeholders en disciplines samenkomen. Denk aan aanbestedingen voor medische hulpmiddelen, facilitaire dienstverlening, laboratoriumautomatisering of personeelsdiensten. Met deze variatie aan aanbestedingen, is ook de intensiteit van de implementaties wisselend. Bij het ene traject leidt de aanbesteding tot de wijziging van een bestaande overeenkomst, terwijl een andere aanbesteding leidt het aanpassen van werkprocessen of bijvoorbeeld het werken met nieuwe apparatuur.

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Ander Uit Het

• Leiden en coördineren van Europese aanbestedingstrajecten.


• Organiseren van projectstructuren, werkgroepen, gebruikersgroepen en besluitvorming.


• Uitvoeren van stakeholderanalyses en het verbinden van uiteenlopende belangen binnen de organisatie.


• Organiseren van gebruikerssessies, marktconsultaties, marktverkenningen en beoordelingsprocessen, zoals bijvoorbeeld een Proof of Concept.


• Begeleiden van de ontwikkeling van programma's van eisen en wensen, gunningscriteria en specificaties.


• Bewaken van planning, kwaliteit, financiën, voortgang en wettelijke termijnen.


• Signaleren van risico's en het voorbereiden van mitigerende maatregelen.


• Verzorgen van communicatie rondom de aanbesteding, dan wel de implementatie.


• Begeleiden van de implementatie na gunning en overdracht van de gecontracteerde oplossing naar de lijnorganisatie.


• Bijdragen aan de verdere professionalisering van Europese aanbestedingen binnen Erasmus MC.