Projectmanager EUMDS Registry

Radboudumc; Nijmegen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Radboudumc zoekt een projectmanager voor de EUMDS Registry, een internationaal onderzoeksnetwerk met meer dan honderd centra in ruim twintig landen.

Je bewaakt voortgang, beheert budgetten en onderhoudt contact met de chair en co-chair, en met partners in Europa. Je werkt nauw samen met de Universiteit van York voor databasedata en analyses van substudies.

Qualifications

• Een HBO/WO-opleiding in bio-medische richting is vereist.
• Drie tot vijf jaar ervaring als projectleider.
• BROK-certificaat of bereidheid dit te behalen.
• Ervaring met trials en registratieprojecten is een pre.
• Goede beheersing NL en EN, mondeling en schriftelijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden en proactieve houding.

Responsibilities

• Overzicht behouden van lopende activiteiten en voortgang bewaken.
• Budgetten opstellen en financiële afhandeling met deelnemende landen.
• Contracten met deelnemende landen en partners beheren.
• Financiering voor de registry acquireren.
• Consortiumbijeenkomsten organiseren in binnen- en buitenland.
• Logistieke en administratieve ondersteuning aan substudies bieden.
• Processen evalueren en verbeteren; studiedocumentatie up-to-date houden.
• Contacten met internationale partners onderhouden.

Skills

Project management

International coordination

Budgeting

Communication

Dutch language

English language

Education

HBO/WO-opleiding in bio-medische richting

BROK-certificaat

Job description

Functie

Wil jij een sleutelrol spelen in een internationaal onderzoeksproject dat al bijna twintig jaar bijdraagt aan betere zorg voor patiënten met myelodysplastische syndromen (MDS)? En spreekt het je aan om te werken in een betrokken team waar samenwerking, kennisdeling en collegialiteit centraal staan? Dan is deze functie als projectmanager van de EUMDS Registry misschien wel jouw volgende stap.

Binnen het Hematologie Trialbureau van het Radboudumc werk je samen met bevlogen collega's die zich inzetten voor hoogwaardig wetenschappelijk onderzoek en verbetering van patiëntenzorg. Je wordt onderdeel van een hecht team waarin we elkaar ondersteunen, successen samen vieren en veel waarde hechten aan onderlinge verbinding. Tegelijkertijd werk je in een internationaal speelveld met onderzoekers en samenwerkingspartners uit meer dan twintig landen.

Wat ga je doen?

De EUMDS Registry is een grote internationale registry waarin meer dan honderd onderzoekscentra uit ruim twintig landen samenwerken. Als projectmanager ben jij de verbindende schakel binnen dit netwerk. Je overziet de lopende activiteiten, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Daarbij werk je nauw samen met de chair en co-chair van de registry en onderhoud je intensief contact met internationale partners.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor organisatorische, logistieke, financiële en strategische vraagstukken. Ook werk je nauw samen met het team aan de Universiteit van York, dat verantwoordelijk is voor het beheer van de database en de uitvoering van analyses voor diverse substudies binnen de EUMDS Registry.

Elke dag is anders als Projectmanager EUMDS Registry. De uitdaging zit in het bijhouden en managen van de lopende taken, het team en de contacten. Tegelijk denk je één stap verder en schat je in wat er morgen, volgende week of volgende maand te doen is.

Onderdeel van je takenpakket zijn onder meer:

• Ondersteunen van de chair en co-chair op administratief, logistiek en strategisch vlak.
• Overzicht houden op de voortgang van de registry en de verschillende activiteiten binnen het project.
• Medeverantwoordelijk zijn voor het opstellen van budgetten en de financiële afhandeling met deelnemende landen.
• Medeverantwoordelijk zijn voor het beheer van contracten met deelnemende landen en financiële partners.
• Acquireren van financiering voor de registry.
• Organiseren van consortiumbijeenkomsten in binnen- en buitenland.
• Bieden van logistieke en administratieve ondersteuning aan substudies.
• Evalueren en optimaliseren van processen.
• Actualiseren en beheren van studiedocumentatie.
• Onderhouden van contact met en ondersteunen van deelnemende landen en internationale partners.

Jouw werkplek

Het Trialbureau Hematologie is onderdeel van de afdeling Hematologie van het Radboudumc. De afdeling Hematologie staat nationaal en internationaal bekend om haar toonaangevende patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek en innovaties op het gebied van hematologische aandoeningen. Binnen de afdeling werken onderzoekers, artsen, researchprofessionals en ondersteunende collega's dagelijks samen aan betere behandelingen en betere uitkomsten voor patiënten. Die combinatie van wetenschappelijke ambitie, maatschappelijke relevantie en collegiale samenwerking maakt Hematologie een inspirerende omgeving om in te werken.

Binnen het Trialbureau Hematologie werk je samen met collega's die een grote betrokkenheid voelen bij onderzoek en patiëntenzorg. We geloven dat goede resultaten ontstaan in een omgeving waar mensen elkaar kennen, vertrouwen en versterken. Daarom investeren we niet alleen in de kwaliteit van ons onderzoek, maar ook in onze samenwerking als team.

Je wordt onderdeel van een hecht en betrokken team waarin we elkaar ondersteunen, kennis delen en successen samen vieren. De lijnen zijn kort, de sfeer is open en toegankelijk en er is oprechte aandacht voor elkaar. We vinden het belangrijk dat iedereen zich gehoord voelt en de ruimte krijgt om initiatief te nemen, zich verder te ontwikkelen en bij te dragen aan gezamenlijke resultaten.

Profiel

In deze functie krijg je de kans om internationaal impact te maken, mee te bouwen aan een toonaangevend onderzoeksnetwerk en samen te werken met experts uit heel Europa. Tegelijkertijd blijf je nauw verbonden met een team dat zich met veel bevlogenheid inzet voor onderzoek dat ertoe doet voor patiënten van vandaag én morgen.

Jij herkent je (grotendeels) in onderstaand profiel:

• Je hebt een hbo- of wo-opleiding afgerond, bij voorkeur in een (bio)medische of aanverwante richting, of hebt aantoonbare interesse in het vakgebied.
• Je hebt drie tot vijf jaar ervaring als projectleider of vergelijkbare relevante ervaring.
• Je beschikt over een BROK-certificaat of bent bereid dit te behalen.
• Ervaring met of kennis van de organisatorische opzet van trials en registratieprojecten is een pre.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed, mondeling en schriftelijk.
• Je communiceert cultuursensitief en diplomatiek.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en zorgvuldig.
• Je bent proactief, flexibel en veerkrachtig.
• Je bewaakt prioriteiten en deadlines effectief.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.

Goed om te weten

• De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 27 augustus. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.
• Heb je een vakantie gepland? Geef je beschikbaarheid aan in je motivatiebrief.
• Mocht je nog onvoldoende kennis of werkervaring hebben dan kan het zijn dat je eerst start in schaal 9. Dit wordt dan tijdens de gesprekken besproken.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Over het bedrijf

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Ben jij er klaar voor om verder te denken en anders te werken? Doe mee. Maak het verschil.

Bij ons is alles teamwork. Elk hoofd, elk hart doet mee. Dat zie en voel je als je bij ons binnenkomt. Aan onze oprechte aandacht voor de patiënt en voor elkaar. We kijken naar morgen en zien dat de zorg slimmer, beter en duurzamer kan én moet. Van het inzetten van artificial intelligence tot het opleiden van topprofessionals. Van toekomstbestendige zorg tot het voorkomen van ziekte. Kijk jij met ons mee vooruit? Wat je functie ook is, jij verandert de zorg, vandaag en morgen.