Projectmanager Circulaire Projecten

Gispen; Culemborg; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

27 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Hybride werken mogelijk

Job summary

Gispen zoekt een Projectmanager Circulaire Projecten in Culemborg om toonaangevende inrichtingsprojecten te leiden voor zorgorganisaties, onderwijsinstellingen en kantoren. Je werkt aan herhuisvesting, hergebruik en revitalisatie, houdt overzicht over interne en externe processen en bewaakt kwaliteit, planning en budget.

Je vormt projectteams, inspeert locaties, maakt uitvoerbare plannen en presenteert SWOT-analyses aan klanten.

Qualifications

• Een afgeronde relevante HBO-opleiding, bij voorkeur in een facilitaire of bouwkundige richting.
• Minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een commerciële B2B-organisatie.
• Ervaring met projectcoördinatie, logistieke processen of (her)huisvestingsprojecten, bij voorkeur binnen zowel de profit- als non-profitsector.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een goede beheersing van Excel en vertrouwdheid met Microsoft 365 en digitale systemen zoals Salesforce en Baan ERP.
• Rijbewijs B en de flexibiliteit om vroeg op locatie aanwezig te zijn bij projectstarts, leveringen, inhuizingen en opleveringen.

Responsibilities

• Vanaf de start van het project adviseer je over de logistieke en circulaire aanpak van inrichtingsprojecten.
• Stel je projectteams samen en stuur je samenwerking aan tussen interne afdelingen en externe partners.
• Organiseer en begeleid schouwen, klantbezoeken en inspecties op locatie.
• Vertaal de klantvraag naar een uitvoerbaar projectplan met planning, begroting en risicoanalyse.
• Ontwikkel SWOT-analyses en plannen van aanpak voor klantspecifieke projecten en aanbestedingen.
• Bereid de uitvoering voor en coördineer levering, montage, verplaatsing en eventuele revitalisatie.
• Coördineer de oplevering en nazorg; evalueer gevolgd door kennisdeling en procesverbetering.

Skills

Communicatie

Team samenwerking

Processturing

Excel

Engels (vloeiend)

Education

HBO-opleiding facilitair/bouwkundig

Tools

Excel

Microsoft 365

Salesforce

Baan ERP

Job description

32 - 40 uur per week | Standplaats: Culemborg | Regio: Randstad, Midden- of Noord Nederland

Geef vorm aan de toekomst als Projectmanager Circulaire Projecten

Als Projectmanager Circulaire Projecten bij Gispen werk je vanuit Culemborg aan toonaangevende inrichtingsprojecten voor zorgorganisaties, onderwijsinstellingen en kantoren. Dat varieert van complete herhuisvestingen tot trajecten waarin hergebruik, revitalisatie en waardebehoud van bestaand meubilair centraal staan. Je komt terecht in een dynamisch speelveld waarin klantbelang, duurzaamheid en praktische haalbaarheid voortdurend samenkomen. Met een projectmatige aanpak houd je overzicht over alle interne en externe processen en weet je ook in complexe situaties koers te houden.

Deze functie past bij een gedreven projectmanager die nauwkeurig werkt, oog heeft voor detail en verantwoordelijkheid neemt voor het gezamenlijke resultaat. Je denkt creatief wanneer de praktijk om een andere oplossing vraagt en blijft rustig wanneer belangen, afhankelijkheden en omstandigheden veranderen. Je voelt je thuis in een omgeving met uiteenlopende gesprekspartners, korte lijnen en veel samenwerking. Het resultaat van jouw werk is iedere dag zichtbaar in ruimten waar mensen werken, leren en herstellen. Zo lever je een concrete bijdrage aan toekomstbestendige interieurs en aan de ambitie van Gispen om producten en materialen zo lang mogelijk van waarde te blijven.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Vanaf de start van het project adviseer je over de logistieke en circulaire aanpak van inrichtingsprojecten. In aanbestedings- en offertetrajecten toets je de haalbaarheid van ambities rondom hergebruik, revitalisatie, opslag, transport en fasering. Je signaleert daarbij ook commerciële kansen en optimalisaties;
• Je stelt projectteams samen en stuurt de samenwerking aan tussen interne afdelingen en externe partners zoals leveranciers, montage- en verhuisbedrijven. Je zorgt voor duidelijke afstemming, heldere communicatie en een soepel verloop van het project;
• Je organiseert en begeleidt schouwen, klantbezoeken en inspecties op locatie. Je inventariseert gebouwen, ruimtes en bestaand meubilair en beoordeelt de technische staat, hergebruikmogelijkheden en benodigde vervolgstappen;
• Je vertaalt de klantvraag naar een uitvoerbaar projectplan, inclusief planning, begroting, risicoanalyse en werkinstructies. Ook stel en beheer je schuif- en stickerplannen en leg je alle afspraken en projectinformatie zorgvuldig vast;
• Je ontwikkelt SWOT-analyses en plannen van aanpak voor klantspecifieke projecten en aanbestedingen, waarbij je de voorgestelde aanpak overtuigend presenteert aan klantgroepen tijdens pitches;
• Je bereidt de uitvoering voor en coördineert de levering, montage, verplaatsing en eventuele revitalisatie. Tijdens de uitvoering bewaak je kwaliteit, veiligheid, planning en budget en signaleer je tijdig afwijkingen en meerwerk;
• Je coördineert de oplevering en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling van restpunten en nazorg, in samenwerking met de betrokken interne en externe partijen;
• Na afronding evalueer je het project met alle betrokkenen. Je brengt leerpunten, klantfeedback, financiële resultaten en circulaire impact in kaart en draagt actief bij aan kennisdeling en procesverbetering.

Gispen Duurzaam Design

We kijken creatief, denken innovatief, doen constructief en maken het waar. Duurzaam én sociaal ondernemerschap zit in het hart van elke Gispenaar. Een deskundige, bevlogen en hechte club professionals. We leiden op, stimuleren talenten en geven elkaar volop zelfvertrouwen. We kijken niet naar wat we niet kunnen, maar waar we goed in zijn. We maken bij alles wat we doen keuzes die goed voelen én goed werken. Trots op waar we vandaan komen, gelovend in de duurzame route die we, samen met jou, willen nemen in het onderwijs, de zorg en op kantoor.

We vinden het belangrijk dat je je snel thuis voelt bij ons en bieden je:

• Een fijne werkomgeving waar kwaliteit en ondernemerschap centraal staan;
• Kansen om je te ontwikkelen en met ons mee te groeien;
• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder 8% vakantiegeld, 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
• Afhankelijk van het aantal contracturen de mogelijkheid tot hybride werken met thuiswerkvergoeding en een Gispen werkplek voor thuis;
• Bedrijfsfitness: sport met tot 40% korting bij aangesloten sportlocaties;
• Maandelijkse borrels met je collega’s;
• Leaseauto, laptop, mobiele telefoon en een ‘Bring Your Own Device’-regeling.

Gispen is onderdeel van Koninklijke Ahrend en actief met initiatieven zoals ‘Ahrend Vitality’ met sportieve events, workshops, gezonde lunches en het Ahrend Fietsplan. ‘Young Ahrend Professionals’ biedt daarnaast leuke en leerzame initiatieven, georganiseerd door jonge collega’s.

Wat vragen wij van jou?

Je bent een daadkrachtige en nauwkeurige projectmanager die overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je stelt de juiste prioriteiten, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners en blijft ook onder druk rustig en oplossingsgericht. Nieuwe processen, systemen en werkwijzen maak je je snel eigen. Met jouw heldere communicatie, verantwoordelijkheidsgevoel en servicegerichte houding zorg je voor een professionele samenwerking en stel je de tevredenheid van de klant steeds centraal. Verder vragen wij het volgende van jou:

• Een afgeronde relevante hbo-opleiding, bij voorkeur in een facilitaire of bouwkundige richting;
• Minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een commerciële B2B-organisatie;
• Ervaring met projectcoördinatie, logistieke processen of (her)huisvestingsprojecten, bij voorkeur binnen zowel de profit- als non-profitsector;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een goede beheersing van Excel en vertrouwdheid met Microsoft 365 en digitale systemen zoals Salesforce en Baan ERP;
• Rijbewijs B en de flexibiliteit om vroeg op locatie aanwezig te zijn bij projectstarts, leveringen, inhuizingen en opleveringen.

Welkom bij Gispen

Gispen heeft je veel te geven. Doordacht design. Kwaliteit waar je op kan bouwen. Of uit kan bouwen als nieuwe trends en plannen daar om vragen. We denken niet in nieuw. Wel aan straks. Met organisaties, onderwijsinstellingen en ziekenhuizen, die net als wij geven om de toekomstige generaties. Dat doen we al meer dan 100 jaar. We nodigen je uit om samen met ons het circulaire pad te bewandelen. We leren. We inspireren. We gaan voor duurzaam design.

Gispen gelooft in diverse en inclusieve teams. We verwelkomen iedereen die een passie heeft voor duurzame kantoor- en projectinrichting en bij ons past, met evenveel enthousiasme. Samen geven we vorm aan de toekomst.