Projectmanager AI

Bright-Professionals; Utrecht; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Bright-Professionals zoekt een Projectmanager AI bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Je beheert de volledige projectlevenscyclus van opstart tot overdracht en rapporteert aan de Programmadirecteur.

Je stelt PID's, businesscases en projectplannen op, bewaakt planning, scope en risico's, en bent eindverantwoordelijk voor uitvoering. Interim-invulling binnen AI-programma met sterke stakeholdermanagementskills.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager in complexe organisaties of programmaomgevingen.
• Kennis van PID's, businesscases en projectrapportages.
• IPMA-C en/of PRINCE2 Practitioner certificering.
• Sterk professioneel oordeel en het verbinden van methodiek, governance en pragmatiek.
• Ervaring met zowel agile (Scrum/hybride) als waterfall projectmanagement.

Responsibilities

• Beheren van de volledige projectlevenscyclus: opstart, uitvoering, fase-afsluiting en overdracht.
• Opstellen van PID's, businesscases en projectplannen.
• Bewaken planning, scope, budget, kwaliteit, risico's en afhankelijkheden; vastleggen van scope.
• Eindverantwoordelijk voor beheersing en professionele uitvoering; rapporteren aan Programmadirecteur.
• Functie als rechterhand van de Programmadirecteur bij voorbereiding, coordinatie en beheersing van projecten.
• Beoordelen voorbesluitvorming en tijdig escaleren van risico's en afwijkingen.
• Actief stakeholdermanagement richting business, IT en leveranciers.
• Zorgen voor tijdige en kwalitatieve voortgangsrapportages.

Skills

Oordeelsvermogen

Coördinatie

Proactiviteit

Communicatie

Governance

Education

IPMA-C gecertificeerd

PRINCE2 Practitioner

Job description

Voor Ministerie van Justitie en Veiligheid zoeken wij een Projectmanager AI. Je werkt als Projectmanager AI en bent verantwoordelijk voor het managen van de volledige projectlevenscyclus: van opstart en uitvoering tot fase-afsluiting en overdracht.

Je stelt PID's, businesscases en projectplannen op en bewaakt planning, scope, kwaliteit, risico's, afhankelijkheden en voortgang.

Je legt de projectscope vast, bent eindverantwoordelijk voor de beheersing en professionele uitvoering van het project en rapporteert aan de Programmadirecteur.

Je fungeert als rechterhand van de Programmadirecteur bij voorbereiding, coördinatie en beheersing van projecten binnen het AI-programma en draagt bij aan samenhang tussen projecten.

Je werkt binnen de governance van het programma, bereidt besluitvorming voor, escaleert tijdig risico's en afwijkingen en voert effectief stakeholdermanagement richting business, IT en leveranciers.

Je zorgt voor tijdige en kwalitatief goede voortgangsrapportages.

De opdrachtgever is een maatschappelijke organisatie die slachtoffers ondersteunt. De afdeling Informatievoorziening opereert op het snijvlak van bedrijfsprocessen en ICT en zorgt dat ICT het primaire proces maximaal en efficiënt ondersteunt. Zij streven naar operationele excellentie, innovatie gericht op meerwaarde voor cliënten en een continue verbeterproces in een veilige en betrouwbare ICT-omgeving.

Op tactisch en strategisch niveau schakel je met de Programmadirecteur, het Hoofd Informatie Voorziening en de Enterprise Architect; op operationeel niveau met IV-medewerkers, security, het datateam, privacy en de functionaris gegevensbescherming.

Werkzaamheden

• Je managet de volledige projectlevenscyclus: van opstart en uitvoering tot fase-afsluiting en overdracht.
• Je stelt PID's, businesscases en projectplannen op.
• Je bewaakt planning, scope, budget, kwaliteit, risico's, afhankelijkheden en voortgang en legt de projectscope vast.
• Je bent eindverantwoordelijk voor de beheersing en professionele uitvoering van het project en rapporteert aan de Programmadirecteur.
• Je fungeert als rechterhand van de Programmadirecteur bij voorbereiding, coördinatie en beheersing van projecten binnen het programma.
• Je bereidt besluitvorming voor en escaleert tijdig risico's en afwijkingen.
• Je voert actief stakeholdermanagement richting business, IT en leveranciers.
• Je zorgt voor tijdige en kwalitatief goede voortgangsrapportages.

Jouw profiel

• Je hebt een sterk professioneel oordeel en kunt methodiek, governance en pragmatiek verbinden.
• Je beschikt over sterk coördinerend vermogen en brengt meerdere werkstromen en disciplines samen.
• Je bent proactief, resultaatgericht en in staat zelfstandig projecten aan te sturen.
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, met oog voor kwaliteit en detail.
• Je bent sterk in samenwerking en geeft richting; je spreekt aan op afspraken en resultaten.
• Je voelt je comfortabel bij duidelijke opdracht-, escalatie- en rapportagelijnen en ziet rapportage aan de Programmadirecteur als vanzelfsprekend onderdeel van professioneel projectmanagement.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.

De opdracht betreft interim-invulling binnen diverse projecten.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring als projectmanager in complexe organisaties en/of in programmaomgevingen
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van PID's, businesscases en projectrapportages
• Je bent IPMA-C gecertificeerd en/of PRINCE2 Practitioner
• Projectmanagement is jouw vakgebied; je hebt een sterk professioneel oordeel en je weet methodiek, governance en pragmatiek met elkaar te verbinden
• Je hebt aantoonbare ervaring met zowel agile (Scrum/hybride) als waterfall projectmanagement
• Je hebt ervaring met PRINCE2- en/of IPMA-principes en past deze pragmatisch toe, afgestemd op het project en de organisatie
• Je hebt ervaring met IT- en digitaliseringsprojecten en bij voorkeur met AI-projecten
• Je hebt ervaring met projecten waarin privacy, security, architectuur en governance een belangrijke rol spelen

Functie-wensen

• Het is een pré als je kennis en ervaring hebt met aanbestedingen en leveranciersmanagement.

Extra Informatie

• Aantal uur 36 - 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-11-2026