Projectmanagement Ondersteuner I&I

Matchpros; Utrecht; Hybrid; EUR 29,000 - 38,000; Part time

Job summary

Veiligheidsregio Utrecht zoekt een Projectmanagement Ondersteuner I&I om meerdere ICT- en informatievoorzieningsprojecten te ondersteunen. Je werkt nauw samen met projectleiders, informatiemanagers en collega’s en zorgt voor overzicht en een professionele projectadministratie.

De opdracht start zo spoedig mogelijk voor 6 maanden met optie tot verlenging. Werken: 28–36 uur per week; thuiswerken is mogelijk en selectiesgesprekken staan gepland in september 2026.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner, projectmedewerker, projectsecretaris of PMO-medewerker.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het gelijktijdig ondersteunen van verschillende ICT- of informatievoorzieningsprojecten.
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en notuleren van project-, stuurgroep- of werkgroepoverleggen.
• Aantoonbare werkervaring met het bewaken van projectplanningen, actielijsten, voortgangsrapportages en projectdossiers.
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office.

Responsibilities

• Ondersteunen van meerdere ICT- en informatievoorzieningsprojecten.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van projectoverleggen en bijeenkomsten.
• Notuleren en verslagleggen van overleggen en besluiten.
• Bewaken van deadlines, voortgang en projectdossiers.
• Draagt bij aan een gestructureerde uitvoering en professionalisering van de afdeling.

Skills

Analytisch vermogen

Nauwkeurigheid

Samenwerkingsgerichtheid

Plannen en organiseren

Integriteit

Resultaatgerichtheid

Servicegerichtheid

Kritisch vermogen

Proactieve werkhouding

Communicatieve vaardigheden

Flexibiliteit onder tijdsdruk

Education

MBO 4/ HBO-opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

z.s.m. voor 6 maanden (optie verlenging 2 x 6 maanden)

thuiswerken mogelijk: Ja

Veiligheidsregio Utrecht

Organisatie

Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een samenwerkingsverband van 26 Utrechtse gemeenten en zet zich dagelijks in voor de veiligheid van iedereen die in de regio woont, werkt of verblijft. De afdeling Informatievoorziening & ICT (I&I) bevindt zich in een ontwikkeltraject waarin informatiegestuurd werken, digitalisering en verdere professionalisering centraal staan.
Binnen het team Informatievoorziening werken onder meer informatiemanagers, informatiearchitecten, data engineers, informatiebeheerders en functioneel beheerders. Voor de ondersteuning van verschillende ICT- en informatievoorzieningsprojecten wordt gezocht naar een ervaren Projectmanagement Ondersteuner I&I.

Opdracht

Als Projectmanagement Ondersteuner I&I ondersteun je meerdere projecten binnen ICT en Informatievoorziening. Je werkt nauw samen met projectleiders, teamleiders, informatiemanagers en andere betrokken collega’s en zorgt voor overzicht, structuur en een professionele projectadministratie.
Je houdt projectplanningen, actielijsten, voortgangsrapportages en digitale projectdossiers actueel. Je bewaakt deadlines en voortgang, signaleert knelpunten en onderneemt proactief actie wanneer bijsturing nodig is.
Daarnaast plan, organiseer en bereid je projectoverleggen, werksessies en andere bijeenkomsten voor. Tijdens overleggen zorg je voor heldere verslaglegging en leg je besluiten en actiepunten zorgvuldig vast. Je bewaakt vervolgens de opvolging hiervan.
Je ondersteunt verschillende projecten tegelijkertijd, waaronder ICT-, informatievoorzienings-, digitaliserings- en automatiseringstrajecten. Met jouw ervaring in projectmatig werken draag je bij aan een gestructureerde uitvoering en verdere professionalisering van de afdeling. Je denkt actief mee over verbeteringen en slimmere werkwijzen.

Vereisten

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner, projectmedewerker, projectsecretaris of PMO-medewerker.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het gelijktijdig ondersteunen van verschillende ICT- of informatievoorzieningsprojecten.
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en notuleren van project-, stuurgroep- of werkgroepoverleggen.
• Aantoonbare werkervaring met het bewaken van projectplanningen, actielijsten, voortgangsrapportages en projectdossiers.
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris of PMO-medewerker.
• Aantoonbare werkervaring binnen ICT-, informatievoorzienings-, digitaliserings- of automatiseringsprojecten.
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken volgens een methodiek zoals PRINCE2, Agile, Scrum of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met het beheren van projectadministraties, projectdossiers, planningen en voortgangsrapportages.
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie, veiligheidsregio of vergelijkbare publieke organisatie.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren en coördineren van bijeenkomsten, werksessies, projectoverleggen of bestuurlijke overleggen.
• Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding.

Competenties

• Analytisch vermogen.
• Nauwkeurigheid.
• Samenwerkingsgerichtheid.
• Plannen en organiseren.
• Integriteit.
• Resultaatgerichtheid.
• Servicegerichtheid.
• Kritisch vermogen.
• Proactieve werkhouding.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Flexibiliteit en het vermogen om onder tijdsdruk overzicht te behouden.

Planning

De opdracht start zo spoedig mogelijk en heeft een initiële duur van 6 maanden. Er zijn mogelijkheden tot verlenging. De selectiegesprekken staan gepland op 14 of 15 september 2026.

Werkdag

De inzet bedraagt 28 tot 36 uur per week. De werkdagen worden nader afgestemd, waarbij maandag in ieder geval een werkdag is.