Projectmanagement MFA

Flits Interim; Elburg; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Gemeente Elburg zoekt een ervaren Projectleider maatschappelijk vastgoed voor de MFA Doornspijk. U stuurt de ontwikkeling aan en bewaakt kaders, tijd en kwaliteit in nauwe afstemming met bestuur en stakeholdernetwerk.

U onderhoudt relaties met scholen, dorpshuizen, zorg en welzijn en externe partners. Ervaring met aanbesteding en subsidies is vereist; u opereert als eindverantwoordelijke namens de gemeente.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider maatschappelijk vastgoed binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling, realisatie of herontwikkeling van Multifunctionele Accommodaties (MFA's), scholen, sportaccommodaties of andere maatschappelijke voorzieningen.
• Aantoonbare werkervaring met het vervullen van de opdrachtgeversrol richting ontwerpteams, adviezen bureaus, aannemers of andere externe bouwprocespartners.
• Pré / Wensen: participatietrajecten en stakeholdermanagement binnen complexe maatschappelijk vastgoedprojecten.

Responsibilities

• Projectmatige aansturen van de ontwikkeling van het MFA.
• Afstemming met verantwoordelijk bestuurlijk en ambtelijk opdrachtgever en opstellen adviezen en bestuurlijke stukken college en raad.
• Aansturing ontwerpteam extern.
• Eerste aanspreekpunt voor alle betrokkenen bij het project, zowel adviseurs als stakeholders, intern en extern.
• Zorgdragen voor de totstandkoming van de benodigde overeenkomsten (samenwerkingsovereenkomsten, huurovereenkomsten, realisatieovereenkomst etc.).
• Inzicht verkrijgen in aan te vragen subsidies en deze verwerven waar mogelijk in samenwerking met subsidie coördinator van de gemeente Elburg.

Skills

Politiek sensitief

Bruggenbouwer

Resultaatgericht

Teamspeler

Hands on

Education

HBO bachelor niveau

Job description

Functieomschrijving

Het doel van de inzet is het vertegenwoordigen van de rol van opdrachtgever (gemeente Elburg) om te komen tot ontwikkeling en realisatie van het MFA Doornspijk binnen de gestelde kaders. Deze rol is in grote lijnen uiteen te zetten in 2 verschillende aandachtsgebieden:

• 1. Zakelijke (harde) deel van de ontwikkeling:Het zakelijke deel legt de focus op zowel de voortgang als de beheersbaarheid van de afgesproken kaders.
• 2. Relationele (zachte) deel van de ontwikkeling (Dit zou ook een onderdeel van de resultaatverplichting kunnen worden. Echeter is dit lastig voor mij om te doen op basis van huidige informatie)Het relationele deel van het opdrachtgeverschap kenmerkt zich door het werken in het netwerk van participanten van het MFA. Dit betreffen diverse maatschappelijke functies zoals een basisschool, dorpshuis, zorg en welzijn, bibliotheek, (muziek)verenigingen en overige functies.

De doelen hierbij zijn

• - Verbinden - met participanten MFA, met de bezoekers en met/binnen de Gemeente Elburg;
• - Binden - samenwerking vastleggen middels overeenkomsten;
• - Participeren – het MFA is voor en door participanten en bezoekers en zij hebben een aanwijsbare en actieve rol in de verschillende delen van de ontwikkeling;
• - Aanjagen en ondersteunen – betrokkenheid van gebruikers en participanten

Gedurende de contractperiode is er periodiek overleg om de koers en voortgang met elkaar te bespreken en bij te sturen waar nodig en gewenst.

De opdracht bestaat uit:

• - Projectmatige aansturen van de ontwikkeling van het MFA.
• - Afstemming met verantwoordelijk bestuurlijk en ambtelijk opdrachtgever en opstellen adviezen en bestuurlijke stukken college en raad;
• - Aansturing ontwerpteam extern;
• - Eerste aanspreekpunt voor alle betrokkenen bij het project, zowel adviseurs als stakeholders, intern en extern, waaronder de externe projectmanager/directievoerder;
• - Zorgdragen voor de totstandkoming van de benodigde overeenkomsten (samenwerkingsovereenkomsten, huurovereenkomsten, realisatieovereenkomst etc. );
• - Inzicht verkrijgen in aan te vragen subsidies en deze verwerven waar mogelijk in samenwerking met subsidie coördinator van de gemeente Elburg;
• - Participatie en communicatie over het proces i. s. m. betreffende organisatieonderdelen binnen de Gemeente Elburg.
• - Vervullen van de rol van opdrachtgever namens de gemeente Elburg richting de andere bouwprocespartners in de ontwerp- en realisatiefase

Resultaat:

• - Ontwerpteam aangestuurd en ontwerpdocumenten tijdig opgeleverd en vastgesteld.
• - Benodigde college- en raadsvoorstellen opgesteld en bestuurlijke besluitvorming gefaciliteerd.
• - Benodigde overeenkomsten voorbereid, afgestemd en gerealiseerd.
• - Subsidiekansen geïnventariseerd en kansrijke aanvragen ingediend.
• - Participatie- en communicatieproces uitgevoerd en stakeholders actief betrokken.
• - Opdrachtgeverschap richting ontwerp- en bouwpartners effectief ingevuld.
• - Het project aan het einde van de opdracht in de afgesproken projectfase gebracht, binnen de gestelde randvoorwaarden voor tijd, geld en kwaliteit.

Resultaten verlengingen;

Randvoorwaarden:

• - De Projectleider werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.

Functie-eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider maatschappelijk vastgoed binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling, realisatie of herontwikkeling van Multifunctionele Accommodaties (MFA's), scholen, sportaccommodaties of andere maatschappelijke voorzieningen. Benoem hieronder een duidelijk voorbeeld in het cv;
• Aantoonbare werkervaring met het vervullen van de opdrachtgeversrol richting ontwerpteams, adviezen bureaus, aannemers of andere externe bouwprocespartners. Geef hieronder een duidelijk voorbeeld in het cv.

Pré / Wensen

• Aantoonbare werkervaring met participatietrajecten en stakeholdermanagement binnen complexe maatschappelijk vastgoedprojecten. Geef hieronder een duidelijk voorbeeld in het cv
• Aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling of realisatie van een Multifunctionele Accommodatie (MFA) binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met onderwijshuisvesting en samenwerking met schoolbesturen binnen gemeentelijke vastgoedprojecten;
• Aantoonbare werkervaring met contractvorming, samenwerkingsovereenkomsten, huurovereenkomsten en/of aanbestedingstrajecten binnen maatschappelijk vastgoed;
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering aan wethouder(s), college en gemeenteraad inzake maatschappelijk vastgoedprojecten.

Competenties

• Politiek sensitief;
• Bruggenbouwer naar andere teams en stakeholders;
• Resultaatgericht;
• Teamspeler;
• Hands on

Over Gemeente Elburg

Elburg is een gemeente van bijna 24. 000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams.