Projectleider Vervanging Semafonie

Impact Vandaag; Houten; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

HDSR zoekt een ervaren projectleider om de vervanging van het Semafonie-systeem te begeleiden. De taak is om een verkenningsfase te leiden, waarin de huidige situatie in kaart wordt gebracht en verschillende oplossingsrichtingen worden gewogen.

Na afronding volgt de besluitvorming, inclusief kostenraming en inkoopstrategie. Uw pragmatische aanpak en ruime ervaring met soortgelijke trajecten zijn nodig om snel te starten, draagvlak te creëren, en een haalbare planning te waarborgen tot de

Qualifications

• Ervaren projectleider met kennis van IT-implementatietrajecten.
• Pragmatische aanpak met focus op resultaten.
• Vaardigheid in betrokken partijen managen en draagvlak creëren.

Responsibilities

• Zorgen voor een verkenningsfase en PSA als basis voor besluitvorming.
• Opstellen en afstemmen van de raming en begroting inkoopstrategie.
• Begeleiden van de verkenning tot en met de verwerving en implementatie.

Skills

Ervaren projectleider

Pragmatisch

Stakeholder management

Education

Universitaire/HBO-opleiding IT/PM

Tools

Budgetbeheer

Inkoopstrategie

Investeringsanalyse

Job description

HDSR dient haar semafonie systeem voor de interne allertering te vervangen omdat de technologie door de leverancier (KPN) wordt uitgefaseerd in 2028. Het vervangingsproces dient in 2028 te zijn afgerond, met een voorkeur om de implementatie van een nieuw systeem gereed te hebben in Q4 2027. HDSR wenst in 2026 het vervangingstraject te starten en vraagt een externe adviseur om de 1e fase hierin te begeleiden. Hiervoor is een ervaren en materie deskundige projectleider nodig, die pragmatisch op basis van kennis en ervaring met dit soort trajecten HDSR kan faciliteren. Het is urgent dat dit traject snel wordt gestart en HDSR heeft hiervoor op dit moment geen eigen capaciteit.Als projectleider draag je zorg voor een afgeronde verkenningsfase, waarna de verwerving gestart kan worden voor de vervanging in een binnen HDSR goed afgestemd traject waarvan de totaalplanning helder is en haalbaar is. Het is de taak van de projectleider om de verschillende intern betrokken partijen te betrekken in de verkenningsfase zodat er een gedragen besluitstuk voor kan worden gelegd. Het beheer van en budget voor de huidige allerteringsvoorzieningen is nu bij verschillende afdelingen belegd, voorzien wordt dat het toekomstige beheer en budget bij één afdeling terecht moet komen. Dit neem je mee in de verkenning en besluitvorming. Snel en pragmatisch beginnen met inventarisatie is noodzakelijk om inzicht te krijgen waar zich problematieken bevinden en extra focus nodig is en waar kansen liggen voor de vervanging.

Van de projectleider worden de volgende activiteiten/deliverables gevraagd:

• Zorgdragen voor het opstellen van een Project Start Architectuur voor de vervanging:Analyse en vaststellen van het huidig gebruik Semafonie binnen scope (de ist)Verkennen en wegen van de alternatieve oplossingenVoorstellen van de oplossingsrichting (de soll)Bovenstaande heeft betrekking op de technische inrichting, maar nadrukkelijk ook op het beheer & onderhoud/uitgifte en de governance/het eigenaarschap die opnieuw vastgesteld moet worden, de kosten i.r.t. het huidige budget en tevens op de planning van het vervangingstraject zelf inclusief fasering (verkenning, verwerving en implementatie).
• Opstellen van een besluitstuk dat ter goedkeuring kan worden aangeboden aan de Opdrachtgever, CIO en het MT HDSR.
• Vaststellen van een raming die nodig is voor de voorjaarsnota.
• Opstellen van een inkoopstrategie ter voorbereiding op een aanbesteding samen met de afdeling inkoop van HDSR.

De opdracht is succesvol afgerond wanneer de verkenningsfase is afgerond en de PSA, besluitvorming, kostenraming en inkoopstrategie zijn opgeleverd en op opdrachtgeverniveau bespreekbaar zijn gemaakt.