Projectleider Team Huisvesting

FlexIntens; Amsterdam; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Stichting Waternet zoekt via FlexIntens een ervaren projectleider huisvesting voor 36 uur per week. Je combineert een projectmatige aanpak met ervaring in bouwkundige en installatietechnische werkzaamheden binnen een facilitaire omgeving.

Een hoge mate van zelfstandigheid en fysieke aanwezigheid op locatie Hoofdkantoor AGV zijn vereist. Je beheert projecten vanaf voorbereiding tot oplevering, stuurt stakeholders aan en waarborgt kwaliteit, planning en financiën.

Qualifications

• Aantoonbaar HBO werk-/denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als technisch projectleider/manager.
• Ervaring met coördineren van technische projecten in een bewoonde kantooromgeving.
• VCA-VOL of bereid deze op korte termijn te behalen.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor volledige projectvoorbereiding incl. PvE, planningen en uitvoeringsplannen.
• Tijdens uitvoering aanspreekpunt voor aannemers, installateurs en interne stakeholders; bewaken van afspraken en voortgang.
• Oplevering van projecten en evalueren of doelstellingen zijn gehaald.
• Nazorgfase met afhandeling van restpunten en overdracht aan beheerorganisatie, inclusief dossier.
• Actief bijdragen aan professionalisering van Team Huisvesting en processen.

Skills

Projectmanagement

Stakeholdermanagement

Coördineren technische projecten

Communicatie

Excel

Teamwerk

Education

HBO werk/denkniveau

VCA-VOL

PRINCE2 Foundation/Practitioner

IPMA-D/IPMA-C

Tools

MS Excel

Job description

Voor Stichting Waternet is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Team Huisvesting voor 36 uur per week.

Voor het huisvestingsteam van Waternet/AGV zoeken wij een allround projectleider voor integrale huisvestingsprojecten. Je combineert een sterke projectmatige aanpak met ervaring in het voorbereiden, coördineren en realiseren van bouwkundige en installatietechnische werkzaamheden binnen een facilitaire omgeving. Een hoge mate van zelfredzaamheid is hierbij essentieel.

De functie is ondergebracht binnen het Team Huisvesting. Team huisvesting maakt, net als Team Facilitaire Diensten, onderdeel uit van de Afdeling Facilitaire Zaken.

Team Huisvesting is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de werkomgeving en de gebouwen vanuit drie hoofdactiviteiten:

1. Het beheren en uitvoeren van werkzaamheden vanuit het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP).
2. Het initiëren en uitvoeren van werkzaamheden voortkomend uit wettelijke verplichtingen en compliance-eisen.
3. Het oppakken en realiseren van huisvestingsverzoeken vanuit de organisatie.

Als allround projectleider ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van integrale huisvestingsprojecten die verschillende vakgebieden raken. Deze projecten variëren van renovaties en technische upgrades tot herinrichtingen van werk- en ontmoetingsruimten. De projecten kenmerken zich door een hogere mate van complexiteit en brengen diverse stakeholders, afhankelijkheden en risico's met zich mee.

Om deze projecten succesvol te realiseren, besteedt Team Huisvesting veel aandacht aan een zorgvuldige voorbereiding, effectieve coördinatie en professionele ondersteuning. Alle projecten worden uitgevoerd volgens een gestructureerde, projectmatige aanpak, waarbij gestuurd wordt op kwaliteit, planning, financiën, risico's en stakeholdermanagement.

Voorbeelden van projecten zijn:

• Grootschalige interne verhuizing
• Renovatie liftinstallatie
• Upgraden van het entreegebied
• Upgraden van de bestuurszaal
• Upgraden van de meldkamer

De projectleider gaat aan de slag op diverse projecten en onderdelen en niet op één afgebakend project

Takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor het volledige projectvoorbereidingstraject. Hieronder vallen onder andere stakeholdermanagement, het opstellen van een Programma van Eisen (PvE), het uitwerken van planningen en het vastleggen van afspraken in uitvoeringsplannen.
• Tijdens de uitvoering ben je het centrale aanspreekpunt voor aannemers, installateurs en interne stakeholders. Je zorgt voor afstemming, communicatie en voortgang en bewaakt de gemaakte afspraken. Fysieke aanwezigheid op locatie is hierin een must (Werklocatie: Hoofdkantoor AGV)
• Je bent verantwoordelijk voor de oplevering van projecten enbeoordeelt kritisch of de afgesproken projectdoelstellingen op het gewenste niveau zijn gerealiseerd.
• In de nazorgfase zorg je voor een correcte afhandeling van restpunten en draag je het project na afronding over aan de beheerorganisatie, inclusief compleet projectdossier.
• Naast het leiden van projecten draag je actief bij aan de verdere professionalisering van Team Huisvesting, waaronder het verbeteren van processen, werkwijzen en projectstructuren.

Gevraagde vaardigheden / ervaring

• Je hebt ruime ervaring met het leiden van huisvestings-, renovatieof verbouwprojecten binnen de kantooromgeving.
• Je beschikt over inhoudelijke kennis van bouwkundige en installatietechnische werkzaamheden en bent in staat om hierin de juiste uitvraag te doen richting de specialist.
• Je bent sterk in projectmatig werken, weet structuur aan te brengen en overzicht te behouden. Daarnaast ben je in staat collega's en stakeholders mee te nemen in deze werkwijze en risico's te beheersen.
• Je communiceert helder en doelgericht met uiteenlopende stakeholders en weet tijdig te escaleren wanneer risico's, knelpunten of besluitvorming daarom vragen.
• Je kunt projectinformatie vertalen naar duidelijke visuele en schriftelijke presentaties, zoals praatplaten, infographics, plannen en voortgangsrapportages.
• Bij voorkeur ben je gevorderd in het gebruik van Excel
• Je bent bekend met het uitvoeren van projecten in een operationele kantooromgeving en hebt oog voor veiligheid, continuïteit van de bedrijfsvoering en de gebruikers van het pand.

Afdeling/team

Als nieuwe collega maak je deel uit van Team Huisvesting, onderdeel van de afdeling Facilitaire Zaken. Samen met het team Facilitaire Diensten werkt Team Huisvesting dagelijks aan een prettige, veilige en toekomstbestendige werkomgeving voor alle medewerkers.

Team Huisvesting bestaat uit twaalf collega's met uiteenlopende achtergronden, kennisgebieden en ervaringsniveaus. Binnen het team staan effectieve samenwerking, kennisdeling en gestructureerd werken centraal. Het team bestaat uit projectleiders, een projectmanager, facilitaire specialisten en contractmanagers. Zij worden ondersteund door een kernteam, bestaande uit de teamleider, projectondersteuner en projectadviseur. Dit kernteam richt zich voortdurend op het optimaliseren van processen, werkwijzen en systemen, zodat projecten en werkzaamheden zo efficiënt mogelijk kunnen worden uitgevoerd.

Naast een professionele en resultaatgerichte werkwijze hecht het team veel waarde aan verbinding, werkplezier en een prettige samenwerking. Daarom worden er regelmatig teamactiviteiten en teamsessies georganiseerd, waaronder bijeenkomsten op buitenlocaties van Waternet/AGV. Deze momenten bieden ruimte om elkaar beter te leren kennen, ervaringen uit te wisselen en gezamenlijk te werken aan de verdere ontwikkeling van het team.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisenmoetworden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar HBO werk/denkniveau
2. Minimaal 3 jaar ervaring als technisch projectleider/manager
3. Ervaring met het coördineren van technische projecten binnen een bewoonde kantooromgeving.
4. In het bezit van VCA-VOL of bereid deze tegen eigen kosten op korte termijn te behalen

Wensen:

1. Minimaal 1 jaar en bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring met werken bij een (semi)overheidsinstantie
2. Opleiding of certificering in projectmanagement (bijvoorbeeld Scrum, PRINCE2 Foundation/Practitioner, IPMA-D of IPMA-C).
3. Projecten heeft uitgevoerd waarbij politieke gevoeligheden of maatschappelijke belangen een rol speelden
4. In bezit van een technisch HBO diploma
5. Minimaal 3-5 jaar ervaring als projectleider van huisvestings-, bouwkundige of facilitaire projecten

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.