Projectleider reorganisatie DOO(613249)

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 64,000 - 83,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een ervaren projectleider reorganisatie voor DOO; u voert de dagelijkse coordinatie uit, in nauwe samenwerking met de Hoofd Dienst Eenheid en de programmadirecteur, eindverantwoordelijk voor de reorganisatie. U bewaakt planning, stelt een reorganisatieplan op, stuurt een multidisciplinair team aan en verzorgt verslaglegging en overleg met stakeholders.

Vereisten: HBO/WO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring in project- en verandermanagement binnen een

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring met project- en verandermanagement binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van organisatie- en verandermanagement in complexe organisatieomgevingen, bij voorkeur binnen Defensie.
• HBO/ WO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het terrein van veranderkunde en HR.
• Uitmuntende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands (niveau B2).

Responsibilities

• Coördineren van het reorganisatietraject, inclusief voorbereiding, planning, uitvoering en afronding.
• Opstellen van een reorganisatieplan met doelen, planning, deliverables en risico’s.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en planning van het project en aansturen van het multidisciplinaire projectteam.
• Opstellen van overlegagenda’s, besluitstukken en gespreksverslagen; bewaken van formele termijnen en vastleggen van afspraken.
• Voorbereiden en begeleiden van formeel overleg met vakbonden, en afstemming met medezeggenschap en overige stakeholders.
• Ontwikkelen van een duidelijke communicatiestrategie en informatievoorziening richting stakeholders.

Skills

Plannen en organiseren

Resultaatgericht

Communiceren

Analytisch

Beïnvloeden

Initiatief

Samenwerken

Omgevingsgericht

Organisatiebewustzijn

Netwerken

Education

HBO/ WO werk- en denkniveau, verandermanagement/ HR

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Vakgebied Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

DOO zoekt een ervaren projectleider om de dagelijkse coordinatie over het reorganisatietraject te voeren in nauwe samenwerking met de Hoofd Dienst Eenheid (HDE) / programmadirecteur, die in deze eindverantwoordelijk is voor de reorganisatie.

Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:

Coordinatie van het reorganisatietraject:

• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, uitvoering en afronding van de reorganisatie;
• je stelt een reorganisatieplan op met doelen, planning, deliverables en risico’s;
• je bewaakt voortgang, kwaliteit en planning van het project;
• je stuurt het multidisciplinaire projectteam aan.

Procesbewaking en verslaglegging:

• Opstellen van overlegagenda’s, besluitstukken en gespreksverslagen;
• het bewaken van formele termijnen (advies-, overleg- en besluitvormingsmomenten) en het vastleggen van afspraken met diverse stakeholders in een projectdocumentatie.

Stakeholder- en communicatiemanagement:

• Het voorbereiden en begeleiden van het formeel overleg met de defensievakbonden over de reorganisatieplannen;
• het organiseren en begeleiden van het advies- en instemmingstraject met de medezeggenschap;
• het onderhouden van intensieve afstemming met overige aanverwante stakeholders;
• het opzetten van een duidelijke communicatiestrategie, i.s.m. het cluster Communicatie van DOO, alsmede deinformatievoorziening inzake de reorganisatie richting de diverse stakeholders.

Opleiding:

• HBO/ WO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het terrein van veranderkunde en HR.

Ervaring:

• minimaal 3 jaar ervaring met project- en verandermanagement binnen een overheidsorganisatie;
• minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van organisatie- en verandermanagement in complexe organisatieomgevingen, bij voorkeur binnen Defensie.

Competenties:

• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht
• Communiceren
• Analytisch
• Beïnvloeden
• Initiatief
• Samenwerken
• Omgevingsgericht
• Organisatiebewustzijn
• Netwerken

Overige eisen:

• Kandidaat heeft uitmuntende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal, niveau B2

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12-Burgerschaal IBBAD 12

Salarisomschrijving

Maandsalaris €5.748,00-€7.427,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit .
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Het programma Defensie Open op Orde Defensie Open op Orde (2021-2028) maakt van informatie onze kracht door met kennis, capaciteit en technologie het fundament te leggen voor een verbeterde informatiepositie en het toewerken naar informatiegereedheid. DOO brengt Defensiebreed de informatiehuishouding naar een hoger volwassenheidsniveau. Om beter voorbereid te zijn op de onzekere situatie in de wereld en het vervullen van hoofdtaak 1, is het beschikken over informatie die juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk is een belangrijke voorwaarde: zonder informatie geen operatie.

Het programma DOO bevindt zich momenteel in de opmaat naar een reorganisatie en zoekt hier een ervaren projectleider reorganisatie voor. De reorganisatie is het gevolg van de programmadoelen zoals vastgesteld in de Defensievisie 2035, de Defensienota 2024, het Programmaplan DOO en interne herijkingsdocumenten. Daarmee is deze reorganisatie ingebed in zowel een beleidsmatige als strategische lange termijn koers.

De reorganisatie richt zich op het borgen van de resultaten van DOO, door implementatie in de lijnorganisatie, ter ondersteuning van een duurzame verhoging van het volwassenheidsniveau van de informatiehuishouding bij Defensie. De reorganisatie brengt focus aan op de randvoorwaarden voor het uitvoeren van hoofdtaak 1: de basis van informatiehuishouding op orde en versterken van de informatiehuishouding en besluitvormingsondersteuning. Hiertoe wordt het programma geherstructureerd en het aantal lopende projecten gereduceerd.

De producten en expertise die door DOO zijn gerealiseerd of zich in de afrondende fase bevinden worden stapsgewijs overgedragen aan ontvangende organisatieonderdelen voor verdere exploitatie en beheer ten behoeve van operationele continuïteit. Dit gebeurt met het oog op standaardisatie, operationele gereedheid en borging van een versterkte informatiepositie. De reorganisatie beoogt tevens om met verander- en implementatiecapaciteit de lijnorganisatie te ondersteunen en structurele besparingen te realiseren.