Projectleider/Programmamanager

BlueTrail; Zuid-Holland; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Het Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard (HHSK) zoekt een ervaren projectleider die regie voert op het organisatiebrede programma Weerbaarheid, met nadruk op Facilitair en HR. Je werkt aan de verbinding tussen fysieke security, bedrijfscontinuïteit en beleidsvorming.

Je coördineert risicoanalyses, beveiligingsmaatregelen en crisisbeheersing, vertaalt WWKE-eisen naar concrete acties en borgt duidelijke sturing en uitvoering binnen de organisatie.

Job description

Verantwoordelijkheden en taken

Leid implementatie van organisatiebrede weerbaarheidsprogramma binnen Facilitair en HR om operationele continuïteit en veiligheid van HHSK te versterken.

Doelstelling van de opdracht

Coördineer risicoanalyses, fysieke veiligheidsmaatregelen, facilitaire continuïteitsplanning en beleidsvorming voor weerbaarheid.

Opdrachtomschrijving

Binnen het Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard (HHSK) is weerbaarheid een strategisch speerpunt. Als organisatie met een vitale publieke taak maken we onderdeel uit van de kritieke infrastructuur. Ontwikkelingen zoals digitalisering, toenemende dreigingen en nieuwe wetgeving – waaronder de Wetweerbaarheid kritieke entiteiten (WWKE) – stellen hoge eisen aan de continuïteit en veiligheid van de organisatie. Een risicoscan is uitgevoerd om te kijken hoe weerbaar we zijn. Hier is een top 3aandachtspunten uitgekomen die we nu aanpakken. Belangrijke aandachtspunten die uit de risicoscans naar voren komen:

• Er missen concrete plannen voor de top drie geclassificeerde risico’s.
• De systemen, ICT en personele bezetting zijn nog niet voldoende bestand tegen verstoringen.
• Coördinatie van crisisbeheersing, risicomanagement en bedrijfscontinuïteit moet beter.
• Er is behoefte aan een duidelijke aanpak en sturing.

Daarom is er een organisatie breed Programma Weerbaarheid opgestart, om HHSK sterker en beter voor te bereiden op de toekomst. Weerbaarheid betreft een integraal vraagstuk dat fysieke, digitale, organisatorische en menselijke aspecten omvat. In dit kader spelen met name Facilitaire zaken & HR een sleutelrol bij het versterken van de menselijke factor en de werkomgeving. HHSK zoekt een ervaren projectleider die regie voert op de samenhang tussen de deze domeinen en het organisatie brede programma en zorgt voor een effectieve & uitvoerbare implementatie van de benodigde maatregelen voortvloeiend uit het weerbaarheidsprogramma en de WWKE. Het HR-spoor richt zich op het versterken van de personele weerbaarheid van HHSK door het borgen van kritieke functies, vergroten van vervangbaarheid, versterken van integriteit en weerbaar gedrag, ontwikkelen van leiderschap en het structureel verankeren van weerbaarheid in beleid, processen en organisatiecultuur.

De opdracht richt zich op de vertaalslag van Programma weerbaarheid en WWKE naar concrete acties binnen Facilitair en HR, met de volgende hoofdthema’s:

Inventarisatie

• Uitvoeren van risicoanalyses en kwetsbaarheidsscans van gebouwen, terreinen en vitale objecten, in relatie tot benodigde maatregelen.

Fysieke veiligheid

• Versterken van de veiligheid en robuustheid van werklocaties. Onder andere, maar niet beperkt tot versterken van de beveiliging, bezoekersbeheer, toezicht en alarmopvolging;
• Ontwikkelen van maatregelen tegen sabotage, vandalisme, onbevoegde toegang en insider threats.

Facilitaire randvoorwaarden

• Inrichten en optimaliseren van voorzieningen ten behoeve van continuïteit van bedrijfsvoering;
• Borgen van maatregelen rondom toegangsbeheer, beveiliging en calamiteitenvoorzieningen;
• Ontwikkelen van continuïteitsmaatregelen voor uitval van nutsvoorzieningen (stroom, water, gas, telecommunicatie) inclusief noodvoorzieningen;
• Borgen van beheer, onderhoud en periodieke toetsing van beveiligingsvoorzieningen.

Toekomstgericht beleid

• Opstellen en implementeren van een integraal beleid voor fysieke beveiliging, afgestemd op de WWKE en het Programma Weerbaarheid;
• Opstellen evacuatie-, lockdown- en shelter-in-place-procedures voor verschillende dreigingsscenario's;
• Opstellen screeningsbeleid, voor zowel HHSK en HHR;
• Opstellen weerbaarheidsbeleid, inclusief plan van aanpak;
• Mede ontwikkelen en implementeren van opleidings- en trainingsprogramma’s onder andere op bewustwording (afgestemd op het programma weerbaarheid).

Op te leveren, aanvullend op de hierboven genoemde scope:

• Integraal implementatieplan fysieke en personele weerbaarheid
• Advies over prioritering van investeringen op basis van risicoanalyse
• Integriteits- en bewustwordingsprogramma
• Kritieke-functieanalyse