Projectleider programma Realisatie AI in de Zorg (zzp - freelance)

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS); Den Haag; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoekt een projectleider AI-readiness die nauw samenwerkt met zorgkoepels en ketenpartijen om AI-implementatie in de zorg veilig en effectief te versnellen. U bent verantwoordelijk voor definities, overzicht van activiteiten en gezamenlijke keuzes voor verbreding van initiatieven, inclusief zelfevaluaties en tooling.

U rapporteert aan de programmamanager en maakt deel uit van het DICIO-team.

Qualifications

• Ruime ervaring als projectleider (3-7 jaar) bij voorkeur in de zorg- of publieke sector.
• Ervaring met transformaties in complexe omgevingen.

Responsibilities

• De realisatie en uitvoering van projectplannen.
• Bewaken van de samenhang met andere programmalijnen.
• Het monitoren en rapporteren van de voortgang en resultaten.

Skills

Projectleiding

Transformatie in zorg

Stakeholdermanagement

Governance

Communicatie

Leiderschap

Analytisch vermogen

Verandermanagement

Budgetbewaking

KPI's en rapportage

Job description

Opdrachtgever

De directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werkt met energie en enthousiasme aan uiteenlopende thema’s op het gebied van ICT in de zorg, zoals gegevensuitwisselingen in de zorg, AI in de zorg, Persoonlijke Gezondheidsomgeving (PGO), veilige toegang tot je medische dossier, big data en cybersecurity in de zorg. Digitalisering van de zorg draait om de juiste informatie op het juiste moment en op de juiste plek, zodat zorgverleners de juiste zorg kunnen leveren. Dit draagt bij aan de realisatie van de VWS beleidsdoelstellingen die zijn gericht op een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Nu en in de toekomst. De directie Informatiebeleid bestaat uit zes clusters. De drie clusters iBeleid werken onder meer aan informatiebeleid voor de zorg. De professionele beleidsteams bestaan uit een mooie mix van beleidsadviseurs en projectsecretarissen. Ook de CIO-Office van VWS en het team iRegie zijn onderdeel van de directie. Tot slot ondersteunt het team iStaf de directie op het gebied van managementondersteuning, financiën, bedrijfsvoering en communicatie.

Project

Het programma Realisatie AI in de zorg heeft als doelstelling dat AI op een veilige, betrouwbare en effectieve manier versneld ingezet kan worden in het zorgveld, zodat het kan bijdragen aan de toegankelijkheid en kwaliteit van de zorg, met als eerste prioriteit het verlichten van de administratieve werkdruk. Om dit te kunnen realiseren zal VWS de regie voeren op het programma en samen met zorg- en keten partijen in te zetten op de realisatie van de doelstellingen over 2 sporen:

• Inrichten van een vruchtbaar zorgklimaat voor doelmatige en veilige inzet van AI
• Implementatie van AI toepassingen; spraakgestuurd rapporteren en capaciteitsplanning

Binnen het programma zijn 5 programmalijnen gedefinieerd: 1) AI-readiness, 2) Randvoorwaarden, 3) Generieke taalfunctionaliteit, 4) Communicatie & educatie en 5) Landelijke Ondersteuningsstructuur. We zijn op zoek naar een projectleider die samen met de zorgkoepels en ketenpartijen de programmalijn AI-readiness gaat oppakken. AI-readiness gaat over de mate waarin een zorgorganisatie gereed is om AI effectief en veilig op grote schaal in te zetten. Dit is een belangrijke randvoorwaarde alvorens daadwerkelijke opschaling kan plaatsvinden.

Opdrachtomschrijving

Als projectleider AI readiness werk je nauw samen met zorgkoepels en ketenpartijen om:

• Te komen tot een eenduidige definitie van AI readiness
• Inzicht en overzicht te krijgen van AI readiness activiteiten die al actief zijn in de zorg.
• Gezamenlijke keuzes te maken voor verbreding van goede bestaande initiatieven
• Handreikingen op te stellen voor zorgorganisaties om aan de slag te gaan met AI readiness
• Te komen tot een eenduidige zelfevaluatie van AI readiness en tooling ter ondersteuning van de verandermanagement opgave bij zorgorganisaties.

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor:

• De realisatie en uitvoering van projectplannen
• Bewaken van de samenhang met andere programmalijnen
• Het monitoren en rapporteren van de voortgang en resultaten

Je wordt hierbij ondersteunt vanuit de zorgkoepels en stelselpartijen die zich gecommitteerd hebben aan het bijdragen aan de verschillende activiteiten en resultaten binnen de programmalijn. Je bent onderdeel van het programmateam en draait tevens mee in het AI in de zorg team binnen de directie DICIO. Je rapporteert aan de programmamanager.

Aanvullend genoemde kennis en ervaring

• Ruime ervaring als projectleider (3-7 jaar) bij voorkeur in de zorg- of publieke sector.
• Ervaring met transformaties in complexe omgevingen.

Competenties en vaardigheden

• Strategische en beleidsmatige oriëntatie: visievorming, prioritering en het kunnen opstellen van kaders en roadmaps.
• Projectmanagement: planvorming, scope- en afhankelijkheidsmanagement, planning, budgetbewaking, risicomanagement, rapportage en sturing op KPI’s (bijv. Prince2/Agile).
• Verandermanagement en implementatie: adoptiestrategieën, interventieontwerp, opleidings- en communicatieplannen, werken met volwassenheids- en readinessmodellen
• Stakeholder- en ketensamenwerking: netwerkvaardigheid, consensusvorming, onderhandelen, inrichten van governance en besluitvorming met koepels en stelselpartijen.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: belangenafweging, draagvlak creëren en omgaan met verschillende institutionele contexten
• Inhoudelijke domeinkennis zorg en AI: basiskennis van AI-toepassingen (in de zorg), datagedreven werken, data- en modelkwaliteit, en toepassing in zorgprocessen.
• Governance, privacy, security en ethiek: basiskennis over AVG, NEN 7510/7512/7513, (E)GDPR, MDR/IVDR voor (software als) medisch hulpmiddel, principes voor verantwoorde AI en de EU AI-verordening.
• Analytisch vermogen: inventariseren en rubriceren van lopende initiatieven, gap- en impactanalyse, data gedreven besluitvorming en effectmeting.
• Communicatieve en redactionele vaardigheden: helder schrijven van handreikingen en zelfevaluaties, verzorgen van bestuurlijke stukken, presenteren en faciliteren van sessies.
• Leiderschap en resultaatgerichtheid: eigenaarschap, besluitvaardigheid, voortgangsbewaking, kwaliteitsborging en het borgen van resultaten in de lijn.