Projectleider Opvang

Linkedtalent; Zuid-Holland; On-site; EUR 75,000 - 105,000; Full time

Job summary

De gemeente Vlaardingen zoekt een ervaren projectleider opvang binnen het fysieke domein. Je stelt strategie op voor het regionale bod richting de PRT en regisseert de voorbereiding en uitvoering daarvan, rekening houdend met het coalitieakkoord en legale kaders.

Je coördineert bestuurlijke besluitvorming met college, gemeenteraad, regio, Rijk en COA en ziet toe op de afbouw van opvanglocaties en draagvlak richting inwoners en omwonenden.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde HBO‑Bachelor opleiding
• Aantoonbare werkervaring met asielopvang of huisvesting van statushouders
• Aantoonbare werkervaring als projectleider bij gemeente of publieke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met advisering van college van B&W en gemeenteraad
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement in politiek-bestuurlijke omgevingen

Responsibilities

• Opstellen en uitwerken van strategie voor regionaal bod richting PRT voor opvang Oekraïense ontheemden en statushouders.
• Regie op voorbereiding en uitvoering van regional bod en samenhang tussen deelopgaven.
• Voorbereiden en coördineren van bestuurlijke/ politieke besluitvorming en gesprekken met college, gemeenteraad, regio, Rijk en COA.
• Opstellen en/ of coördineren van college- en raadsvoorstellen en bestuurlijke notas.
• In kaart brengen van financiële consequenties en risico’s van regionale bod en opvangscenario’s.
• Coördineren afbouw van de samenwerkingsrelatie met COA rondom opvanglocatie.
• Zorgdragen voor draagvlak en heldere communicatie richting inwoners en omwonenden.
• Signaleren en vertalen van relevante wet- en regelgeving naar lokale uitvoeringspraktijk.
• Afstemmen met projectgroep Oekraïne en verbinding met aanpalende programma’s en projecten.
• Aansturen en functioneel begeleiden van projectmedewerkers en uitvoeringsteam.
• Signaleren van knelpunten en advisering over mogelijke oplossingen.
• Bewaken van planning, voortgang, kwaliteit en samenhang van de opdracht

Skills

Stakeholdermanagement

Regievaardigheid

Verbindend leiderschap

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Communicatieve kracht

Besluitvaardigheid

Organisatiesensitiviteit

Omgevingsbewustzijn

Resultaatgerichtheid

Education

HBO/ Bachelor niveau

Job description

Organisatie

De gemeente Vlaardingen is op zoek naar een ervaren Projectleider Opvangbinnen het fysieke domeen.

Opdracht

De projectleider wordt ingezet vanuit het cluster Wonen en is verantwoordelijk voor de strategie, regie en coördinatie van de gemeentelijke opgave rondom opvang, huisvesting en begeleiding van statushouders en Oekraïense ontheemden. De projectleider verbindt beleid, uitvoering, bestuur en externe samenwerkingspartners en zorgt voor voortgang, samenhang en bestuurlijke besluitvorming.

De gemeente Vlaardingen staat voor een complexe en politiek‑bestuurlijke opgave op het gebied van opvang, huisvesting en begeleiding van statushouders. Onderdeel hiervan is het ontwikkelen en realiseren van het regionale bod richting de PRT, binnen de kaders van het geldende coalitieakkoord en de landelijke en regionale wet‑en‑regelgeving. Daarnaast speelt de afbouw van de opvanglocatie en de daarmee samenhangende samenwerking en contractuele afspraken met het COA. De projectleider zorgt voor een integrale aanpak, bewaakt de voortgang en brengt de verschillende belangen van bestuur, gemeenteraad, inwoners, regio en ketenpartners bij elkaar.

Werkzaamheden

• Opstellen en uitwerken van een strategie voor het regionale bod richting de PRT voor de opvang van Oekraïense ontheemden, statushouders en asielzoekers, binnen de kaders van het coalitieakkoord.
• Regie voeren op de voorbereiding en uitvoering van het regionale bod en zorgen voor samenhang tussen de verschillende deelopgaven.
• Voorbereiden en coördineren van bestuurlijke en politieke besluitvorming, waaronder het voorbereiden van gesprekken met het college van B&W, de gemeenteraad, de regio, PZH, het Rijk en het COA.
• Opstellen en/of coördineren van college- en raadsvoorstellen, bestuurlijke nota’s, beantwoording van art. 34‑vragen en andere stukken die bestuurlijke of politieke impact hebben.
• In kaart brengen van de financiële consequenties en risico’s van het regionale bod en de verschillende opvangscenario’s.
• Coördineren van de afbouw van de projectsamenwerking met het COA met betrekking tot de opvanglocatie.
• Zorgdragen voor draagvlak en heldere communicatie over het opvang dossier richting inwoners en omwonenden, gemeenteraad, bestuur en samenwerkingspartners.
• Signaleren en vertalen van relevante wet‑ en regelgeving, waaronder de Huisvestingswet, Wet inburgering en RTB‑regeling, naar de lokale uitvoeringspraktijk inzake opvang.
• Afstemmen met de projectgroep Oekraïne en zorgen voor verbinding met aanpalende gemeentelijke programma’s en projecten.
• Aansturen en/of functioneel begeleiden van projectmedewerkers en het uitvoeringsteam.
• Signaleren van knelpunten, risico’s en bestuurlijke aandachtspunten en tijdig adviseren over mogelijke oplossingsrichtingen.
• Bewaken van planning, voortgang, kwaliteit en samenhang binnen de verschillende onderdelen van de opdracht.

Beoogde resultaten

• Een heldere en bestuurlijk gedragen strategie voor het regionale bod.
• Een concreet uitgewerkt voorstel voor de opvangopgave van Vlaardingen.
• Tijdige en kwalitatief goede advisering van het college van B&W en de gemeenteraad.
• Adequate voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming en politieke behandeling.
• Een financieel inzichtelijk beeld van de consequenties van het regionale bod en de verschillende scenario’s.
• Een zorgvuldig georganiseerde afbouw van de opvanglocatie en de samenwerking met het COA.
• Goede afstemming tussen de gemeentelijke organisatie, regio, PZH, Rijk, COA en overige betrokken partners.
• Een gedragen communicatie- en participatieaanpak richting inwoners en omwonenden.
• Een effectieve verbinding tussen beleid, bestuurlijke besluitvorming en uitvoering.

Eisen

• De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring met vraagstukken rondom asielopvang en/of huisvesting van statushouders
• Aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente of andere publieke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het leiden van complexe opvang‑, huisvestings‑ en/of ruimtelijke projecten
• Aantoonbare werkervaring met advisering van college van B&W en/of gemeenteraad
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen een politiek‑bestuurlijke omgeving

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau, in de richting van bestuurskunde, sociale wetenschappen, planologie of een vergelijkbaar
• Aantoonbare werkervaring met samenwerking met COA, provincie, Rijk en/of regionale partners
• Aantoonbare kennis van de Huisvestingswet, Wet inburgering en Regeling Tijdelijke Bescherming (RTB). Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet
• Aantoonbare werkervaring met de afbouw, sluiting of transformatie van opvanglocaties
• Aantoonbare ervaring met participatietrajecten en bewonerscommunicatie rondom opvang‑of huizen‑vraagstukken
• Aantoonbare ervaring met het creëren van draagvlak bij inwoners, omwonenden en maatschappelijke organisaties
• Regievaardigheid – houdt overzicht over meerdere deelopgaven en brengt partijen in beweging.
• Verbindend leiderschap – verbindt bestuur, beleid, uitvoering en externe partners.
• Politiek‑bestuurlijke sensitiviteit – herkent bestuurlijke en politieke belangen en handelt hier zorgvuldig naar.
• Resultaatgerichtheid – vertaalt complexe vraagstukken naar concrete resultaten en acties.
• Omgevingsbewustzijn – heeft oog voor de belangen van inwoners, bestuur, organisatie en samenwerkingspartners.
• Besluitvaardigheid – kan ook onder tijdsdruk afgewogen keuzes maken en adviseren.
• Communicatieve kracht – kan complexe materie helder en overtuigend presenteren aan verschillende doelgroepen.
• Organisatiesensitiviteit – beweegt effectief binnen een gemeentelijke organisatie en weet de juiste partijen op het juiste moment te betrekken.