Projectleider kwaliteitspaspoort

Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG); Groningen; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Part time

Job summary

Werkenbijumcg zoekt een parttime projectleider om het kwaliteitspaspoort binnen het leiderschapsprogramma uit te werken en te borgen. Je werkt nauw samen met HRD-adviseurs en vertaalt plannen naar concrete activiteiten en resultaten.

Je bent gestructureerd, hebt overzicht en weet verschillende partijen te verbinden. HBO-niveau, interesse in leren & ontwikkelen en ervaring met projectcoördinatie zijn wenselijk.

Qualifications

• Een HBO-werk- en denkniveau is vereist.
• Ervaring met coördineren of leiden van projecten is een pre.
• Ervaring met stakeholdermanagement en samenwerken in een complexe organisatie is een pre.

Responsibilities

• Vertaal het plan op hoofdlijnen naar een concrete projectplanning en bewaak de voortgang.
• Werk de onderdelen van het kwaliteitspaspoort verder uit en coördineer de ontwikkeling.
• Organiseer en coördineer de verschillende projectactiviteiten en zorg voor tijdige oplevering.
• Stem regelmatig af met HRD-adviseurs over inhoud, voortgang en knelpunten.
• Breng betrokken interne stakeholders samen en zorg voor afstemming en samenwerking.
• Zorg voor vertaling van inhoudelijke uitgangspunten naar werkbare processen en afspraken.

Skills

Projectleiding

Stakeholdermanagement

Planmatige aanpak

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Veranderingsmanagement

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Heb jij affiniteit met de ontwikkeling van het leiderschap binnen het UMCG? Ben jij iemand die energie krijgt van het organiseren en realiseren van projecten? Weet jij mensen met elkaar te verbinden, houd je overzicht en werk je planmatig naar concrete resultaten? Dan zijn wij op zoek naar jou!We zoeken voor een periode van circa zes maanden een parttime projectleider. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de concrete uitvoering en realisatie van het kwaliteitspaspoort binnen ons leiderschapsprogramma. De HRD-adviseurs zijn inhoudelijk eindverantwoordelijk en hebben hiervoor een plan op hoofdlijnen opgesteld. Aan jou de taak om dit plan samen met hen verder uit te werken en daadwerkelijk te realiseren.Jouw uitdagingAls projectleider ben je verantwoordelijk voor de verdere uitwerking, ontwikkeling, implementatie en borging van het kwaliteitspaspoort binnen het leiderschapsprogramma. De HRD-adviseurs hebben hiervoor de inhoudelijke kaders en een plan op hoofdlijnen. Jij zorgt, in nauwe afstemming met hen, voor de verdere concretisering en uitvoering. Daarbij:

• vertaal je het plan op hoofdlijnen naar een concrete projectplanning en aanpak en bewaak je de voortgang;
• werk je de verschillende onderdelen van het kwaliteitspaspoort verder uit en coördineer je de ontwikkeling ervan;
• organiseer en coördineer je de verschillende projectactiviteiten en zorg je voor tijdige oplevering;
• stem je regelmatig af met de HRD-adviseurs over inhoud, voortgang, keuzes en eventuele knelpunten;
• breng je betrokken interne stakeholders samen en zorg je voor goede afstemming en samenwerking;
• vertaal je inhoudelijke uitgangspunten naar werkbare processen, producten, werkwijzen en afspraken;
• signaleer je risico's, afhankelijkheden en knelpunten en bespreek je deze tijdig met de HRD-adviseurs;
• zorg je ervoor dat het kwaliteitspaspoort daadwerkelijk wordt geïmplementeerd en gebruikt;
• draag je bij aan een goede overdracht en duurzame borging binnen de organisatie.

Je bent iemand die graag projectmatig bezig is. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet verschillende partijen met elkaar te verbinden. Je bent resultaatgericht, neemt initiatief en vindt het leuk om plannen te vertalen naar concrete activiteiten en resultaten. Deze rol staat ook open als je jezelf als persoon herkent in de beschrijving, maar nog niet veel werkervaring op hebt kunnen doen.Je bent sterk in de uitvoering: je organiseert, coördineert, bewaakt de voortgang en zorgt dat zaken daadwerkelijk gebeuren. Tegelijkertijd weet je wanneer afstemming met de inhoudelijk verantwoordelijke HRD-adviseurs nodig is. Je kunt goed schakelen tussen verschillende belangen en betrokkenen en weet mensen mee te nemen in de uitvoering en verandering. Daarnaast beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau;
• een pre is ervaring met het coördineren of leiden van projecten;
• een pre is ervaring met stakeholdermanagement en samenwerken in een complexe organisatie;
• sterke organisatorische vaardigheden en een planmatige manier van werken;
• goede communicatieve vaardigheden en het vermogen mensen mee te nemen;
• een praktische en resultaatgerichte instelling;
• affiniteit met leren & ontwikkelen of HRD is een pre.