Projectleider ILS

Ministerie van Defensie; Steenwijkerland; On-site; EUR 58,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

IKB (Individueel Keuzebudget)

ABP pensioen

Reisvoorzieningen/OV-abonnement

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een ervaren projectleider voor de Directie Materiële Instandhouding (DMI). Je leidt multidisciplinaire verbeterprojecten binnen de instandhoudingsketen en bewaakt tijdlijnen, kosten en kwaliteit.

Je werkt aan veranderprojecten rondom nieuwe systemen zoals Teamcenter en SAP S/4HANA en organiseert samenwerking met engineering, onderhoud en externe partners. Een HBO-opleiding is vereist en je hebt aantoonbare ervaring met projectbeheersing.

Qualifications

• Afgeronde HBO opleiding.
• Ervaring met het zelfstandig leiden van technische, organisatorische of procesgerichte projecten.
• Ervaring met multidisciplinaire samenwerking in een complexe organisatie.
• Kennis van projectbeheersing, waaronder planning, capaciteit, risico's en voortgang.
• Het vermogen om verschillende belangen te verbinden, besluiten voor te bereiden en projectteams resultaatgericht aan te sturen.

Responsibilities

• Leidt multidisciplinaire verbeterprojecten binnen de instandhoudingsketen en realiseert afgesproken resultaten binnen vastgestelde kaders.
• Stelt projectplannen op met duidelijke doelen, resultaten, planning, benodigde capaciteit, risico's en verantwoordelijkheden.
• Stuurt projectteams aan en bewaakt de voortgang, kwaliteit en samenhang van de op te leveren resultaten.
• Organiseert de samenwerking tussen engineering, onderhoud, logistiek, informatievoorziening en externe partners om knelpunten op te lossen.
• Beheerst projectrisico's, wijzigingen en afwijkingen en legt besluitvoorstellen voor aan opdrachtgevers.
• Zorgt voor een zorgvuldige overdracht van projectresultaten, zodat nieuwe processen en werkwijzen duurzaam kunnen worden toegepast.

Skills

Projectleiding

Multidisciplinaire samenwerking

Planning

Risicomanagement

Besluitvorming

Education

HBO-opleiding

Tools

Teamcenter

SAP S/4HANA

Job description

Vacature kenmerken

StandplaatsDen HelderContractduurUren per week - 38Maandsalaris€5.184,00 - €7.114,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11NiveauBachelor – HBOVakgebiedTechniek / productieVacaturenummer82643DienstverbandVaste aanstellingFunctiegroepBurger

Dit ga je doen

De Directie Materiële Instandhouding (DMI) onderhoudt en modificeert de schepen en technische systemen van de Koninklijke Marine. Dat gebeurt in samenwerking met andere Defensieonderdelen en industriële partners.

De komende jaren verandert de manier van werken ingrijpend. Nieuwe marineschepen krijgen moderne digitale ondersteuning met systemen zoals Teamcenter en SAP S/4HANA. Tegelijkertijd blijft de bestaande vloot naar verwachting tot circa 2040 volgens huidige werkwijzen ondersteund. Dat vraagt om goed georganiseerde technische en organisatorische veranderprojecten, terwijl het dagelijkse onderhoud gewoon doorgaat.

Wat ga je doen?

Je:

• leidt multidisciplinaire verbeterprojecten binnen de instandhoudingsketen en realiseert afgesproken resultaten binnen vastgestelde kaders;
• stelt projectplannen op met duidelijke doelen, resultaten, planning, benodigde capaciteit, risico's en verantwoordelijkheden;
• stuurt projectteams aan en bewaakt de voortgang, kwaliteit en samenhang van de op te leveren resultaten;
• organiseert de samenwerking tussen engineering, onderhoud, logistiek, informatievoorziening en externe partners om knelpunten op te lossen;
• beheerst projectrisico's, wijzigingen en afwijkingen en legt besluitvoorstellen voor aan opdrachtgevers;
• zorgt voor een zorgvuldige overdracht van projectresultaten, zodat nieuwe processen en werkwijzen duurzaam kunnen worden toegepast.

Je werkt aan projecten die meerdere afdelingen raken. Denk aan het verbeteren van onderhoudsprocessen, het invoeren van nieuwe werkwijzen of het verbeteren van de uitwisseling van technische en logistieke informatie.

Jouw team

Je werkt binnen de sectie Integrated Logistics Support (ILS) van het Stafbureau Instandhoudingsmanagement van DMI. ILS richt zich op het organiseren van de ondersteuning die nodig is om complexe technische systemen gedurende hun hele levensduur beschikbaar en onderhoudbaar te houden.

Je werkt samen met:

• ILS Adviseurs, die inhoudelijke adviezen geven over de ondersteuning van materieel gedurende de levensduur.
• Adviseur Bedrijfsvoering & Asset Management, die adviseert over organisatieontwikkeling en samenwerking tussen afdelingen.
• Senior ILS-medewerkers, die verbeteringen uitwerken tot praktische processen, instructies en werkafspraken.
• Facilitators, die medewerkers begeleiden bij het toepassen van nieuwe werkwijzen.

Jij bent verantwoordelijk voor de projectmatige realisatie. Je organiseert het werk, verbindt betrokken partijen en zorgt voor een beheersbare uitvoering en oplevering.

Dit vragen wij

Dit breng je mee

• Afgeronde HBO opleiding.
• Ervaring met het zelfstandig leiden van technische, organisatorische of procesgerichte projecten.
• Ervaring met multidisciplinaire samenwerking in een complexe organisatie.
• Kennis van projectbeheersing, waaronder planning, capaciteit, risico's en voortgang.
• Het vermogen om verschillende belangen te verbinden, besluiten voor te bereiden en projectteams resultaatgericht aan te sturen.

Mooi meegenomen

• Ervaring met onderhoud, engineering, assetmanagement of lifecycle management.
• Ervaring met veranderprojecten in een asset-intensieve sector, zoals scheepsbouw, industrie, infrastructuur, energie, rail of luchtvaart.
• Kennis van Integrated Logistics Support, technische informatievoorziening of digitale systemen voor engineering en onderhoud.

  Ervaring bij Defensie is niet noodzakelijk. Ook als je nog niet bekend bent met ILS, maar wel complexe veranderingen in een technische omgeving hebt gerealiseerd, nodigen we je uit om te solliciteren.

Dit krijg je

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11Salarisomschrijving•Een zelfstandige projectleidersfunctie in burgerschaal 11, met een bruto maandsalaris van €5.184 tot €7.114.
•Een werkweek van maximaal 38 uur.
•Standplaats Den Helder, met mogelijkheden voor hybride werken.
•Ruimte voor opleidingen en ontwikkeling op het gebied van projectmanagement, instandhouding en organisatieverandering.
•Een Individueel Keuzebudget en pensioenopbouw via ABP volgens de arbeidsvoorwaarden van Defensie.Maandsalaris€5.184,00 - €7.114,00DienstverbandVaste aanstellingContractduurMaximaal aantal uren per week38

Dit bieden we nog meer

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden na de sluitingsdatum

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en