Projectleider Horizon Europe

BlueTrail; Netherlands; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Part time

Job summary

Koninklijke Bibliotheek zoekt een interim EU-projectmanager om CULTURAI succesvol te implementeren binnen de gestelde tijd en budgetten, volledig conform de EU-regelgeving en subsidievoorwaarden.

Je zorgt als spil tussen interne teams, consortiumpartners en de Europese Commissie voor de dagelijkse uitvoering, planning, financiën en besluitvorming, en bewaakt de projectvoortgang en rapportage.

Qualifications

• Leiding geven aan de integrale uitvoering van CULTURAI en bewaken van planning, inhoud, financiën, risico's en besluitvorming.
• Coördineren van samenwerking tussen internationale consortiumpartners, interne stakeholders en de Europese Commissie.
• Beheren van projectdocumentatie en toezicht houden op een correcte projectadministratie.

Responsibilities

• Leiding geven aan meerdere EU-onderzoeks- en innovatieprojecten binnen de KB.
• Zorgen voor tijdige oplevering, binnen budget en conform de EU-regelgeving.
• Voorbereiden en leiden van vergaderingen en opvolging van besluiten en acties.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van beheersmaatregelen.

Skills

Projectleiding

EU-projectmanagement

Stakeholdercoördinatie

Budgetbewaking

Risicomanagement

Tools

EU Funding & Tenders Portal

Job description

Over KB en het domein

De KB, de Nationale Bibliotheek van Nederland, verbindt mensen en informatie om bij te dragen aan een slimme, bekwame en creatieve samenleving. Als nationaal kennisinstituut nemen we actief deel aan Europese onderzoeks- en innovatieprogramma's en coördineren we internationale, door de EU gefinancierde projecten. Eén van de Europese projecten bij de KB is CULTURAI, een Horizon Europe-project gericht op de ontwikkeling van AI binnen de creatieve industrie en het onderzoeksdomein. De KB speelt een coördinerende rol in een groot internationaal consortium en leidt de ontwikkeling van het CULTURAI Competence Center.

Opdrachtomschrijving

Als interim EU-projectmanager zorg je voor een succesvolle implementatie van het project: op tijd, binnen budget en volledig conform de EU-regelgeving, in lijn met de subsidieovereenkomst en de impactdoelstellingen.

Je bent verantwoordelijk voor het organisatorische, financiële en administratieve beheer van het project en fungeert als centrale schakel tussen interne teams, consortiumpartners en de Europese Commissie.

Wat ga je doen?

Wil jij een sleutelrol spelen in een innovatief Europees project waar kunstmatige intelligentie en cultureel erfgoed samenkomen? Dan is dit jouw kans.

Als interim EU Projectmanager geef je leiding aan de uitvoering van een of meerdere Europese onderzoeks- en innovatieprojecten binnen de Koninklijke Bibliotheek. Je bent eindverantwoordelijk voor de dagelijkse projectsturing en zorgt ervoor dat projectdoelstellingen, planning, kwaliteit en financiële kaders in samenhang worden bewaakt. Je werkt in een complexe internationale omgeving waarin je samenwerkt met consortiumpartners uit heel Europa, interne stakeholders en subsidieverstrekkers zoals de Europese Commissie.

Je bent de spil tussen de inhoudelijke projectteams, de Project Support Officer, de projectcontroller en de internationale projectpartners. Je brengt structuur aan, creëert overzicht en zorgt ervoor dat besluitvorming tijdig plaatsvindt. Daarbij combineer je strategisch inzicht met een hands-on aanpak en weet je verschillende belangen effectief met elkaar te verbinden. Als projectmanager stuur je de Project Support Officer functioneel aan en ben je het eerste aanspreekpunt voor de voortgang en uitvoering van het project.

Geen dag is hetzelfde: de ene keer leid je een consortiumvergadering of stem je af met de Europese Commissie, de andere keer analyseer je projectrisico's, bewaak je de financiële voortgang of bereid je een rapportage voor. Met jouw verbindende stijl, organisatorisch vermogen en ervaring met Europese projecten zorg je ervoor dat het consortium effectief samenwerkt en het project succesvol wordt uitgevoerd.

Achtergrond opdracht

Dit is een tijdelijke opdracht van 24 uur per week ter vervanging van zwangerschapsverlof (september 2026 – februari 2027).

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Leiding geven aan de integrale uitvoering van CULTURAI, een Horizon Europe onderzoeks- en innovatieproject, en bewaken van de samenhang tussen planning, inhoud, financiën, risico's en besluitvorming.
• Functioneel aansturen en begeleiden van de Project Support Officer en zorgen voor een effectieve samenwerking binnen het projectteam.
• Coördineren van de samenwerking met internationale consortiumpartners, interne stakeholders en de Europese Commissie, waarbij je optreedt als primair aanspreekpunt voor de dagelijkse projectuitvoering.
• Bewaken van de projectplanning, mijlpalen, deliverables en onderlinge afhankelijkheden, tijdig herkennen van risico's en knelpunten en initiëren en coördineren van passende beheersmaatregelen.
• Voorbereiden en leiden van vergaderingen en zorgen voor adequate opvolging van besluiten en actiepunten.
• Zorgen voor naleving van de Horizon Europe-regelgeving en andere relevante Europese subsidievoorwaarden, waaronder ethiek, AVG, open wetenschap, datamanagement en contractuele verplichtingen.
• Beheren van de projectdocumentatie en het EU Funding & Tenders Portal en toezien op een correcte en volledige projectadministratie
• Sturen op de realisatie van impact-, disseminatie- en exploitatiedoelstellingen en bijdragen aan de duurzame verankering van projectresultaten binnen en buiten de organisatie.
• Signaleren van verbeterkansen in projectprocessen, governance en samenwerking en bijdragen aan de verdere professionalisering van (EU-)projectmanagement binnen de KB.