Projectleider Europese aanbesteding en migratie WebOps & CMS

Incipias; Rotterdam; Sur place; EUR 50 000 - 72 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Standplaats Rotterdam

CAO Gemeenten inschaling

Résumé du poste

Incipias zoekt een Projectleider Europese aanbesteding en migratie WebOps & CMS voor de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR). Je beheert het aanbestedingsdossier en bewaakt planning, kwaliteit en besluitenlog tot de formele overdracht aan beheer bij een harde einddatum.

De opdracht loopt van 1 december 2026 tot en met 30 juni 2027 zonder verlengingsoptie, met 16 uur per week in de aanbestedingsfase en tot 24 uur per week tijdens migratie/implementatie. Locatie: Rotterdam.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als projectleider van complexe ICT- of digitale projecten.

Responsabilités

• Beheren van het volledige aanbestedingsproces van publicatie tot leverancierskeuze en contractering.
• Coördineren van implementatie en migratie na gunning en opstellen van implementatieplan.
• Bijdragen aan planning, governance en besluitvorming en RIAD-log bijhouden.

Connaissances

Projectmanagement

Contractmanagement

Stakeholdermanagement

Plan and control

RiAD-log bijhouden

Formation

HBO werk- en denkniveau

Outils

WebOps

CMS (WordPress)

Hosting/managed dienstverlening

Description du poste

• Uren per week: 16 tot 24
• Reageren kan tot: 9 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR), zijn wij op zoek naar een Projectleider Europese aanbesteding en migratie WebOps & CMS. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het volledige projectproces rondom de Europese aanbesteding van Web Operations en contentmanagementsystemen en, na gunning, de implementatie en eventuele migratie. Je werkt nauw samen met professionals van Communicatie, Informatievoorziening, Inkoop en contractmanagement aan betrouwbare, veilige en toekomstbestendige digitale dienstverlening voor de veiligheidsregio. De opdracht loopt van 1 december 2026 tot en met 30 juni 2027, zonder verlengingsoptie, en kent een harde deadline: de implementatie en eventuele migratie moeten uiterlijk 15 juni 2027 zijn afgerond.

Wat ga je doen?

• Je maakt je de wensen en het aanbestedingsdossier eigen en werkt het programma van eisen definitief uit voor publicatie.
• Je stelt een plan van aanpak, detailplanning, projectgovernance en escalatieroute op.
• Je begeleidt het aanbestedingsproces van publicatie tot en met leverancierskeuze en contractering.
• Je bewaakt bijdragen, afstemming, besluitvorming en tijdige oplevering en houdt een actueel risico-, issue-, actie- en besluitenlog (RIAD) bij.
• Na gunning vertaal je de gunningsbeslissing naar een bestuurbaar implementatie- en migratieproject en stel je samen met de leverancier en specialisten het implementatie- en migratieplan vast.
• Je organiseert de inzet van Communicatie, Informatievoorziening, Inkoop en andere betrokkenen en bewaakt planning, kwaliteit, afhankelijkheden, risico's, acceptatiecriteria en besluitvorming.
• Je treedt op als centraal projectmatig aanspreekpunt voor de leverancier tijdens de implementatie.
• Je coördineert de nazorg, draagt het project volledig over aan de beheerorganisatie en sluit het project formeel af uiterlijk 30 juni 2027.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als projectleider van complexe ICT- of digitale projecten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van minimaal één Europese aanbesteding.
• Je hebt aantoonbare ervaring met implementatie of migratie van WebOps-, hosting- of CMS-dienstverlening.
• Je hebt aantoonbare ervaring met een complexe implementatie of migratie binnen een harde, contractuele deadline.
• Je brengt snel structuur aan en verbindt verschillende disciplines en belangen.
• Je documenteert zorgvuldig en houdt planning, risico's, issues, acties en besluiten op orde.
• Je schakelt soepel tussen bestuurlijke besluitvorming, aanbesteding en technische implementatie.
• Je bent beschikbaar van 1 december 2026 tot en met 30 juni 2027 voor 16 uur per week en, indien nodig, maximaal 24 uur per week tijdens de implementatie- en migratiefase.
• Je bent bereid en in staat om voor noodzakelijke overleggen en projectmomenten aanwezig te zijn in Rotterdam.
• Je kunt je ervaring onderbouwen met concrete referentieopdrachten.
• Je bent in het bezit van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of bereid deze te overleggen.

Pré:

• Ervaring met zowel een Europese aanbesteding als de daaropvolgende implementatie of migratie.
• Ervaring met CMS-omgevingen, bijvoorbeeld WordPress.
• Ervaring met hosting, technisch websitebeheer en managed dienstverlening.
• Ervaring met projecten waarin Communicatie, Informatievoorziening en Inkoop samenwerken.
• Kennis van informatiebeveiliging, privacy en continuïteit van digitale dienstverlening.
• Ervaring binnen een publieke organisatie.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, standplaats Rotterdam (World Port Center).
• Een opdracht van 1 december 2026 tot en met 30 juni 2027, zonder verlengingsoptie.
• Een inzet van 16 uur per week in de aanbestedingsfase en maximaal 24 uur per week tijdens de implementatie- en migratiefase (naar verwachting 15 april tot en met 15 juni 2027).
• Inschaling in schaal 11 volgens de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 4.520 en 6.422 euro. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.

Sollicitatieproces

Voor vragen kun je bellen naar 06 21602247 of mailen naar [e-mail] (Ella Hendriks, recruiter).