Projectleider

OverheidZZP; Den Haag; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Het Ministerie van Defensie zoekt een meewerkend voorman projectleiding die meerdere IAM-gerelateerde IT-projecten tegelijk initieert, plant en aanstuurt. Je betrekt beheerders, bewaakt kwaliteit en borgt resultaten in beheer en organisatieprocessen.

Je geeft leiding aan projecten in verschillende fasen, maakt businesscases, projectdocumenten en beschrijft aanpak. Je bent aanspreekpunt voor voortgang en stemt af met stakeholders en opdrachtnemers.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met IAM/IT-projecten.
• Kennis van projectmanagement in een publieke/kaderomgeving is een pré.
• Kennis van eCF-profiel of vergelijkbaar wordt gewaardeerd.

Responsibilities

• Opstellen van business case en projectdocumentatie.
• Beheerders meenemen en coachen in projectactiviteiten.
• De op te leveren producten landen in het beheerteam.
• Planmatige aansturing van het projectteam in afstemming met verantwoordelijken.
• Aanspreekpunt voor projectmatige voortgang en communicatie.
• Uitwerking van (deel)projecten en afstemming met betrokken partijen.

Skills

IAM

Projectleiding

Stakeholder

Education

HBO/Bachelor

Job description

• formulering projectopdracht
• opstellen projectdocumenten

Over de functie

In het kort: Je gaat als meewerkend projectleider meerdere IAM-gerelateerde IT-projecten tegelijk initiëren, plannen, aansturen en afronden, stakeholders en beheerders meenemen, kwaliteit bewaken en resultaten borgen in beheer en organisatieprocessen.

Opdrachtomschrijving

Geeft in overleg met beheerverantwoordelijken, in de rol van meewerkend voorman, leiding aan meerdere project(en) naast elkaar. Deze projecten bevinden zich in verschillende fasen: het ene project moet nog geïnitieerd of gestart worden, het andere project is vol in ontwikkeling en een derde staat bijvoorbeeld gereed voor release. Het gaat bij deze projecten om verschillende (technische) componenten in de Identity en Access Keten die geupgrade, gewijzigd of uitgefaseerd worden richting een vastgestelde stip op de horizon. Door de nauwe samenhang een dynamisch en complex geheel, waarbij ook informatiestromen, werkwijzen en processen kunnen wijzigen.

Taken Zijn O.a

• Het opmaken van een Business Case, i.s.m. de opdrachtgever, het opstellen van een projectplan, plan van aanpak en overige projectdocumentatie
• Beheerders meenemen en actief laten participeren in de projectactiviteiten. Hierbij een coachende rol aannemen zodat je de beheerders helpt zich te ontwikkelen
• De op te leveren produkten vervolgens doen landen in het beheerteam
• De planmatige en capaciteitssaansturing van het projectteam in afstemming met de project- en beheerverantwoordelijken
• Aanspreekpunt voor de projectmatige voortgang
• Bijhouden projectmatige voortgang en -resultaten en hier proactief over communiceren aan de project- en beheerverantwoordelijken en stakeholders
• Op operationeel en/of tactisch niveau vertegenwoordigen van de projectactiviteiten in overleggen en netwerken
• Uitwerking (deel)projecten in activiteiten
• Schakel met stakeholders ten behoeve van prioritering
• Afstemming met (bij de realisatie) betrokken partijen

Door De Overkoepelende Meewerkend Voorman Rol Kunnen Er Ook Werkzaamheden Tot Het Takepakket Horen Die Niet Rechtstreeks Afkomstig Zijn Uit Een Projectopdracht. Hierbij Valt Te Denken Aan O.a

• Centraal beheer en -initiatief projectmanagement activiteiten en -hygiëne
• IAM projectmanagement vertegenwoordigen en uitdragen van kennis tijdens teammeetings en opleidingsdagen
• Opmaak nieuwsbrief
• Regievoering op opmaak maandrapportage
• Centraal beheer van projecten-, lifecycle en OTAP overzichten
• Begeleiden van of participeren in projecten die buiten IAM zijn opgestart maar kennis en/of uren vanuit IAM vereisen

Achtergrond opdracht

• sturing van projectmanagement processen; initiëren, plannen, (bij)sturen, beheersen, communiceren, implementeren en opleveren, decharge, overdragen en afsluiten
• beïnvloeden andere relevante processen
• omgeving effectief ingeschakeld en beïnvloed
• efficiënte inzet van mensen en middelen en informatievoorziening, toegekende budgetten en nauwgezette (kwaliteits- en voortgangs)bewaking
• (project)medewerkers of team op adequate wijze ondersteund en aangestuurd en/of begeleiding van en toezicht op (werk van) derden
• inhoudelijke, procesmatige en procedurele ondersteuning van besluitvorming in de verschillende fasen van projecten
• (zorgen voor) opleveren van management- en sturingsinformatie en geven van advies op basis van inhoudelijke analyses
• overleg/intake met opdrachtgever over aanpak en beoogde resultaten
• inhoudelijke analyse van relevante context, markten, informatie en ontwikkelingen en vertalen naar projectaanpak en –uitvoering en kansen voor nieuwe projecten
• advies aan opdrachtgever op basis van analyse van probleemstelling en haalbaarheid projectresultaten
• (bijdragen aan) formulering eisen(pakket), projectresultaten en (rand)voorwaarden, beoordelen haalbaarheid en benoemen risico’s en kritische succesfactoren
• kaderstelling en projectafbakening afgestemd met relevante partijen en stakeholders
• formulering projectopdracht
• opstellen projectdocumenten
• verantwoordelijk voor de uitvoering van een eventuele (uitbesteding van een) aanbesteding
• bezien, invullen en bijstellen benodigde kwalitatieve en kwantitatieve capaciteit, randvoorwaarden, middelen en te hanteren methoden en technieken voor de projectuitvoering, in afstemming met de opdrachtgever
• vormgeven van instrumenten, bepalen kaders, richtlijnen e.d. voor de projectuitvoering
• kwaliteitsborging op te leveren resultaten, betrekken van collega’s met kennis die ontbreekt binnen het projectteam
• integreren producten van verschillende vakgebieden/werkterreinen
• advies over wijze van implementatie van projectresultaat
• bijdragen aan evaluatie van realisatie en implementatie project en van (effectiviteit) projectresultaten
• opstellen leerpunten en toe (laten) voegen aan leerpuntenregister FCC, wanneer van toepassing
• advies voor verbetering en bijstelling andere relevante beleids- of uitvoeringsvraagstukken, processen, producten en diensten
• kennisdeling en -borging bij de relevante betrokkenen

Bijzonderheden

Voorbehoud 1. De mogelijkheid bestaan dat de kandidaat na verloop van tijd voor vergelijkbare werkzaamheden in een ander project of context wordt ingezet. In beginsel streven wij er naar dat de standplaats in een dergelijk geval niet wijzigt.

Voorbehoud 2. Bij meerdere geschikte kandidaten behoudt de dienst zich het recht voor om meerdere gunningen te doen. Dit zal geschieden op basis van de rangorde in de eindbeoordeling.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 4 pagina’s.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.

Wensen

• Kandidaat heeft tenminste een afgeronde HBO/Bachelor opleiding, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zonodig toetsbaar in een assessment;
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met IAM (Identity Access Management);
• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk

Gespreksdatum: zo spoedig mogelijk

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

Het Ministerie van Defensie is verantwoordelijk voor de bescherming van de nationale veiligheid en belangen van Nederland. Het ministerie is belast met het verdedigen van het grondgebied, het bijdragen aan vrede, vrijheid en veiligheid in de wereld, en het leveren van ondersteuning bij rampen en crises. Defensie draagt zorg voor de krijgsmacht en zet zich in voor een veilig en stabiel Nederland en internationale veiligheid. De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.