Projectcoördinator (zzp - freelance)

Gemeente Groningen; Groningen; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Part time

Job summary

De gemeente Groningen zoekt een projectcoördinator voor 24 uur per week, tijdelijk voor ongeveer zes maanden. Je ondersteunt (senior) projectmanagers bij grote vastgoed-/bouwprojecten en vertaalt eisen naar concrete documenten en documenten voor besluitvorming.

Je werkt binnen het Vastgoedbedrijf, in een team van circa 25 collega’s, en vervult een cruciale rol bij afstemming met interne disciplines en externe adviseurs. Inzet einddatum 31 mei 2027, ingangsdatum 1 december 2026.

Responsibilities

• Ondersteunen van (senior) projectmanagers bij grote vastgoedprojecten.
• Interpreteer onderzoeken en ontwerpstudies en vertaal ze naar duidelijke documenten.
• Bereiden (politieke) besluitvorming voor en organiseer participatietrajecten.
• Stem af met erfgoed, verkeer, stedenbouw en andere interne disciplines.

Skills

Projectcoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Stakeholder management

Job description

Voor de gemeente Groningen zijn wij op zoek naar een projectcoördinator. Het betreft een tijdelijke functie/opdracht voor 24 uur per week gedurende een half jaar. Inschaling: Schaal 10, CAO Gemeenten. Deze vacature is NIET geschikt voor ZZP.

Hier ga jij je mee bezig houden

Het gemeentelijk Vastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor een rijk palet aan maatschappelijk vastgoed. Dit loopt uiteen van gebouwen voor onderwijs en sport tot gebouwen voor cultuur en welzijn, maar ook de eigen kantoren en wijkposten. Iedere portefeuille kent voor de komende jaren specifieke bouwopgaven en vastgoedvragen.

In een periode van een half jaar ga jij je specifiek bezighouden met de inhoudelijke ondersteuning van (senior) projectmanagers met een aantal grote projecten. De projecten bevinden zich in verschillende projectfasen zoals de initiatief- of definitie- of ontwerpfase.

Als projectcoördinator ondersteun je de (senior)projectmanagers. Een senior projectmanager is eindverantwoordelijk en is voor jou ook de sparring partner. Je werkzaamheden kunnen variëren van het opstellen van programma’s van eisen samen met gebruikers tot ondersteunen bij het selecteren van adviseurs en ontwerpers, het aansturen van (delen van) ontwerptrajecten, het voorbereiden van (politieke) besluitvorming, het organiseren van participatietrajecten met omwonenden, van het aansturen van externe adviseurs etc.. In zowel de initiatief- als ontwerpfasen is er afstemming met interne gemeentelijke disciplines zoals bijvoorbeeld erfgoed, verkeer, stedenbouw, planologie, inkoop en ecologie. Tijdens de initiatieffase worden veel onderzoeken en ontwerpstudies uitgevoerd en jij weet die te interpreteren en te vertalen tot consistente en eenduidige documenten, scenario’s en conclusies die de (senior)projectmanager helpen het project verder te brengen richting de besluitvorming over onder andere de projectkaders en de verschillende projectfasen. Kortom een interessant en breed pakket aan taken.

Hier kom je te werken

Het Vastgoedbedrijf is een relatief jonge directie van de gemeente Groningen met circa 50 medewerkers. Het Vastgoedbedrijf managet circa 600 objecten. Het Vastgoedbedrijf faciliteert hiermee andere directies van de gemeente Groningen.

De projectcoördinator maakt deel uit van de Afdeling Programma’s en Projecten. Een team van circa 25 medewerkers. De projectmanagers worden ingezet op de complexere project- en procesmanagement vraagstukken. Reguliere verbouw en beheer- en onderhoudsprojecten worden verricht door de collega’s van de Afdeling Beheer en Onderhoud. Bij deze laatste afdeling is ook de vastgoedadministratie, het objectmanagement en het contractmanagement belegd.

Binnen het Vastgoedbedrijf heerst een open werksfeer, waarbij collega’s elkaar helpen met lastige vraagstukken. Met elkaar sparren en het organiseren van denkkracht zien we als kracht en niet als zwakte. In de veelheid aan beschikbare kennis en ervaring schuilt de kracht van ons Vastgoedbedrijf.

Hier kun je op rekenen

• Het betreft een tijdelijke inhuur van gemiddeld 3 dagen per week voor de duur van een half jaar.
• Het vastgoedbedrijf volgt de gemeentelijke richtlijnen inzake inhuur.

Gewenste ingangsdatum

De gewenste ingangsdatum is 1 december 2026. De einddatum inzet is 31 mei 2027.