Projectcoördinator / Werkvoorbereider Projectbeheersing

Timesource; Netherlands; Hybrid; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

Timesource zoekt een Projectcoördinator / Werkvoorbereider voor de energietechniek. De functie verbindt planning, financiën, resources en risico’s in één overzicht en werkt vanuit Hoogeveen hybride aan projectbeheersing in Noord-Nederland.

De kandidaat heeft minimaal een MBO-opleiding met HBO-niveau, 5 jaar relevante ervaring en beheerst Nederlands en Engels. Start zo snel mogelijk, met inzet 32–40 uur per week en een marktconform salaris.

Qualifications

• Je hebt een MBO-opleiding en HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met projectbeheersing en infrastructurele projecten is vereist.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (in woord en geschrift).

Responsibilities

• Begeleiden van voorbereidende activiteiten zodat projecten starten en afgerond worden volgens afspraak.
• Rapporteren over kwaliteit en projectbeheersing volgens GROTIK en projectteamonderdelen.
• Ondersteunen van de projectleider bij projectmanagementoverleggen en voortgangsbesprekingen.
• Opstellen en bijwerken van financiële prognoses, cashflow en afwijkingsanalyse.
• Opstellen van projectplanning gericht op mijlpalen en ingebruikname.
• Bijhouden interne resourceplanningen en risicodossiers.
• Beheren van interne documentatie en levering van opdrachtgeversgoederen.

Skills

Projectbeheersing

Planning en organisatie

Communicatie

Onderhandelen

Stakeholder management

Education

MBO/HBO niveau

Tools

IFS

Primavera

ARM

Meridian

Job description

De functie

Als Projectcoördinator / Werkvoorbereider binnen de energietechniek zorg je dat infrastructurele projecten voorbereid, beheerst en volgens afspraken uitgevoerd kunnen worden. Je verbindt planning, financiële prognoses, resources, risico’s, documentatie en contractuele mijlpalen in één overzicht van het project. Vanuit Hoogeveen werk je hybride aan projectbeheersing binnen de hoogspanningsinfrastructuur in Noord-Nederland.

Jouw taken

• Je verzorgt de voorbereidende activiteiten, zodat projecten en werkzaamheden volgens afspraak kunnen starten en worden afgerond.
• Je monitort en rapporteert als onderdeel van het projectteam over de integrale kwaliteit en alle projectbeheeraspecten, onder meer volgens GROTIK.
• Je ondersteunt de projectleider bij het voorbereiden van projectmanagementoverleggen en het werkgesprek over de status van projecten.
• Je stelt maandelijks en per kwartaal de financiële projectprognose op of bij, gericht op cashflow, ETC en EAC, inclusief onderbouwing van afwijkingen ten opzichte van het vrijgegeven budget.
• Je stelt de projectplanning op of bij, gericht op contractuele mijlpalen en het behalen van de ingebruiknamedatum.
• Je stelt de interne resourceplanningen per project op of bij en verwerkt en monitort deze systeemtechnisch.
• Je stelt de risicodossiers per project op of bij en verwerkt en monitort deze systeemtechnisch.
• Je beheert samen met de Documentalist de interne documentatie, monitort reviewtijden van documenten en bewaakt de levering van opdrachtgeversgoederen aan de opdrachtnemer.
• Je hebt een MBO-opleiding en HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar recente ervaring in vergelijkbare functies als werkvoorbereider, projectcoördinator of manager projectbeheersing binnen infrastructurele projecten en technisch georiënteerde organisaties.
• Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels uitstekend in woord en geschrift.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden en bent in staat activiteiten goed te prioriteren, te organiseren en te plannen.
• Je bent professioneel, analytisch, flexibel en onafhankelijk.
• Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en kunt goed samenwerken met projectleiders, projectteamleden en interne en externe stakeholders.
• Affiniteit met of bekendheid met projectbeheerpakketten voor Kosten, Tijd, Risico’s en Documentatie, waaronder IFS, Primavera, ARM en Meridian, is gewenst.
• Aantoonbare ervaring met verschillende contractvormen, uiteenlopend van bestek, UAV tot UAV-gc-contracten, en met systeemgerichte contractbeheersing is een pre.
• Ervaring met projectmatig werken conform Prince 2 of IPMA is een pre.
• Aantoonbare ervaring in de energiebranche is een pre.

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een Europese netbeheerder die het hoogspanningsnet in Nederland en delen van Duitsland ontwerpt, bouwt, onderhoudt en exploiteert en een sleutelrol speelt in de energietransitie.

Wat wij bieden

Dit betreft een functie bij een technische netbeheerder binnen de hoogspanningsinfrastructuur met een beoogde start per zo spoedig mogelijk, voor de periode tot 1 oktober 2027. De inzet is 32 tot 40 uur per week, waarbij 40 uur sterk de voorkeur heeft. De werkzaamheden zijn hybride, met twee dagen per week op locatie in Hoogeveen en werkzaamheden op projectlocaties in Noord-Nederland. De salarisindicatie is marktconform, gebaseerd op kennis en ervaring. Bij Timesource kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, afgestemd op de CAO van de opdrachtgever.

• Uren per week: 32 tot 40 uur per week
• Werklocatie: Hybride: Hoogeveen en projectlocaties in Noord-Nederland
• Gewenste startdatum: Zo snel mogelijk; we gaan uit van een start per 1 december 2026.