Projectcoördinator Onderhoud Midden Nederland

SWARCO AG; Amersfoort; On-site; EUR 38,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Variabele winstdeling

Zorgverzekering en pensioen PMT

Flexibele werktijden

Thuiswerken mogelijk

Elektrische auto van de zaak

Laptop en telefoon

Teamuitjes en collegiale sfeer

Job summary

SWARCO Nederland zoekt een Projectcoördinator die als schakel fungeert tussen contract, voorbereiding en uitvoering van onderhouds- en projectwerkzaamheden. Je werkt vanuit Amersfoort aan meerdere projecten in Midden-Nederland, met focus op UAV-GC en DBFM.

Je denkt mee, stuurt onderaannemers en technici aan en bewaakt de planning, uitvoering en kosten. Je hebt HBO-niveau, communicatieve vaardigheden en ervaring met werkplannen en contracten.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in technische richting zoals Technische Bedrijfskunde, Civiele Techniek, Elektrotechniek of Industriële Automatisering.
• Relevante ervaring als werkvoorbereider, projectcoördinator of vergelijkbaar.
• Ervaring met opstellen van werkplannen en organiseren van werkzaamheden.
• Begrip van contracten en vertalen naar de praktijk.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Verbinding tussen contract, voorbereiding en uitvoering van onderhouds- en projectwerkzaamheden.
• Amersfoort als standplaats, werken aan projecten in Midden-Nederland (UAV-GC en DBFM).
• Zorgen voor soepele uitvoering door goede voorbereiding en planning.
• Schakelen bij knelpunten en vooruitdenken over wat er nodig is en wat kan misgaan.
• Toezicht op uren, meer-/minderwerk en bijdrage aan rapportages en prognoses.

Skills

Overzicht houden

Contractbegrip

Communicatieve vaardigheden

Onderhandeling

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

• Voltijds

Beschrijving van het bedrijf

De infrastructuur van Nederland staat nooit stil. Verkeerssystemen, openbare verlichting en andere installaties langs de weg moeten dag en nacht blijven functioneren. Dat vraagt niet alleen om techniek, maar vooral ook om organisatie. In de praktijk gebeurt er veel tegelijk. Planningen schuiven, storingen komen tussendoor en werkzaamheden moeten gewoon doorgaan. Als Projectcoördinator ben jij degene die structuur aanbrengt in deze dynamiek en ervoor zorgt dat alles aan de voorkant klopt.

Functieomschrijving

Als Projectcoördinator ben je de verbindende schakel tussen het contract, de voorbereiding en de uitvoering van onze onderhouds- en projectwerkzaamheden. Vanuit Amersfoort werk je aan verschillende projecten in Midden-Nederland, waaronder met name UAV-GC en DBFM contracten. De nadruk ligt daarbij op DVM-systemen en andere technische installaties rondom onze infrastructuur. Je werkt nauw samen met servicetechnici, serviceleiders en de projectmanager. Jij zorgt ervoor dat het werk buiten soepel verloopt, doordat alles aan de voorkant goed geregeld is.

Je start je dag in het systeem, waar je ziet wat er speelt. Welke werkzaamheden staan gepland, welke storingen zijn er geweest en waar moet worden bijgestuurd? Van daaruit bepaal je waar jouw focus die dag ligt. Soms ligt die bij het voorbereiden van werkzaamheden, soms bij het oplossen van knelpunten in de uitvoering of het aanpassen van de planning omdat de praktijk daar om vraagt. Je denkt vooruit: wat gaan we doen, wat hebben we nodig en waar kunnen dingen misgaan? En als dat gebeurt, zorg jij dat er snel geschakeld wordt.
Veel van het werk wordt uitgevoerd door onderaannemers en technici uit andere teams binnen SWARCO. Jij zorgt ervoor dat zij weten wat er moet gebeuren en dat alles wat daarvoor nodig is geregeld is. Je hoeft daarvoor zelf niet alle technische kennis in huis te hebben. Wel moet je in staat zijn om je in een vraagstuk te verdiepen, de juiste vragen te stellen en te weten waar je de benodigde kennis kunt ophalen. Binnen SWARCO werken genoeg ervaren technische collega's die je daarbij kunnen helpen. Het initiatief om die kennis te halen ligt bij jou.

Daarnaast zorg je dat alle randvoorwaarden voor de uitvoering kloppen. Je leest en begrijpt het contract, vertaalt afspraken naar de praktijk en houdt in de gaten wat wel en niet binnen de gemaakte afspraken valt. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden voorbereid, mensen en partijen tijdig worden aangehaakt en materialen en andere benodigdheden beschikbaar zijn. En ook op financieel en administratief vlak speel je een rol. Je zorgt dat uren goed worden geboekt, houd zicht op meer- en minderwerk en draagt bij aan rapportages en prognoses.

Je hebt veel vrijheid in hoe je je rol invult, maar dat betekent ook dat er veel van je verwacht wordt. Je moet kunnen schakelen, prioriteiten stellen en verantwoordelijkheid nemen. Want uiteindelijk draait het om één ding: zorgen dat het werk goed voorbereid is en buiten zonder problemen uitgevoerd kan worden.
Wat wij bieden
Bij SWARCO vinden we dat een nieuwe baan meer moet bieden dan alleen een aantrekkelijk salaris of een boeiend project. Wij vinden dat het hele plaatje moet kloppen. Daarom bieden we je een afwisselende en uitdagende functie, waar je kunt werken aan gave projecten die er echt toe doen. Vanaf dag één zorgen we voor een uitgebreid onboardingstraject. Jouw groei en ontwikkeling staan bij ons hoog in het vaandel, daarom krijg je de ruimte om zowel interne als externe trainingen en opleidingen te volgen. Wat je nog meer krijgt op basis van een fulltime dienstverband:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.390,- en € 5.900,- passend bij jouw kennis en ervaring;
• 8% vakantiegeld en variabele winstdeling;
• Een collectieve zorgverzekering en een goede pensioenregeling via PMT;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken, zodat werk en privé in balans blijven;
• Een elektrische auto van de zaak;
• Laptop en smartphone om je werk optimaal uit te voeren;
• Een open en professionele werksfeer en gezellige uitjes georganiseerd door onze personeelsvereniging.

Naar wie wij op zoek zijn
Voor deze rol zoeken we iemand die overzicht houdt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Die niet afwacht, maar juist vooruitdenkt en dingen oppakt. Loop je ergens tegenaan, dan ga je zelf op zoek naar het antwoord. Daarbij weet je de juiste mensen te vinden om verder te komen en durf je ook mensen aan te spreken wanneer dat nodig is.
Tegelijkertijd ben je praktisch en zakelijk ingesteld. Je begrijpt dat een contract bepaalt wat we met een opdrachtgever hebben afgesproken en durft daar ook naar te handelen. Je hoeft niet op iedere vraag direct 'ja' te zeggen, maar weet wel hoe je op een prettige en diplomatieke manier duidelijk kunt zijn over wat wel en niet binnen de afspraken valt. Verder:

• Heb je minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur verkregen door een opleiding in een technische richting zoals Technische Bedrijfskunde, Civiele Techniek, Elektrotechniek, Industriële Automatisering;
• Heb je reeds enkele jaren werkervaring in een rol als werkvoorbereider, projectcoördinator of vergelijkbaar;
• Je hebt ervaring met het opstellen van werkplannen en het organiseren van werkzaamheden;
• Je begrijpt hoe contracten werken en kunt eisen vertalen naar de praktijk;
• Ervaring binnen de infra is mooi meegenomen, maar geen must;
• Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Aanvullende informatie

Wie wij zijn
Wij zijn SWARCO Nederland. Wij veranderen de manier waarop mensen reizen: veiliger, efficiënter en duurzamer.
Wij bieden totaaloplossingen met software, hardware en services voor slimme mobiliteit. Van de installatie en onderhoud van openbare verlichting (OVL) en verkeersregelinstallaties (VRI) in steden, gemeenten en provincies, tot het op afstand beheren en onderhouden van tunnels, bruggen, sluizen, verkeersregelinstallaties en complexe verkeersmanagementsystemen, wij regelen het voor Nederland.
Zo geven wij samen met onze klanten, partners en distributeurs op betrouwbare en proactieve wijze vorm aan de mobiliteit van de toekomst.
Wil jij hier ook aan bijdragen? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van ons team!