Projectcoördinator IT voor 6 maanden

RAAS; Bodegraven; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Laptop van de zaak

Telefoon van de zaak

Korte communicatielijnen

Teamactiviteiten

Ontwikkelingskansen

Job summary

Collabite zoekt een Projectcoördinator IT voor zes maanden om klantprojecten te coördineren, planning te bewaken en samen te werken met klanten, engineers en collega’s.

Je combineert servicecoördinatie met projectmanagement en bewaakt migraties, wijzigingen en beheerwerkzaamheden volgens afspraak. Je krijgt zelfstandigheid binnen een groeiende IT-organisatie.

Qualifications

• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal een half jaar ervaring met planning, servicecoördinatie of projectmanagement.
• Affiniteit met IT-infrastructuur, cloud en managed services; ervaring met Microsoft 365 en Autotask is een pre.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en voldoende Engels voor professionele communicatie.

Responsibilities

• Stel dagelijkse en langetermijnplanning van engineers op en houd deze actueel.
• Plan beheerwerkzaamheden, IT-projecten, wijzigingen en aanvullende dienstverlening in.
• Begeleid projecten en bewaak voortgang, planning, scope en budget.
• Stem werkzaamheden af met klanten en collega’s en coördineer escalaties en planwijzigingen.

Skills

Planning

Servicecoördinatie

Projectmanagement

Education

MBO/HBO niveau

Tools

Microsoft 365

Autotask

Job description

Heb je ongeveer een half jaar ervaring in IT en wil je in korte tijd veel leren? Als Projectcoördinator IT krijg je zes maanden lang de kans om klantprojecten te coördineren, planningen te bewaken en samen te werken met klanten, engineers en collega’s. Een tijdelijke rol waarin je snel veel kennis en praktische ervaring opdoet.

Wat jij gaat doen

Als Projectcoördinator IT krijg je zes maanden lang de regie over uiteenlopende klantprojecten en de planning van onze engineers. Je combineert servicecoördinatie met projectmanagement en werkt dagelijks samen met klanten, technici, accountmanagers en leveranciers. Dankzij jouw overzicht lopen migraties, wijzigingen en beheerwerkzaamheden volgens afspraak. Je krijgt daarbij veel zelfstandigheid binnen een groeiende IT-organisatie. Lees verder en ontdek wat je bij Collabite kunt betekenen.

Zonder een duidelijke planning lopen projecten vertraging op en weten klanten en engineers niet waar ze aan toe zijn. Jij voorkomt dat. Je brengt structuur aan, stelt prioriteiten en zorgt dat capaciteit en werkzaamheden goed op elkaar aansluiten.

Tegelijkertijd begeleid je kleinere en middelgrote IT-projecten van voorbereiding tot oplevering. Je bewaakt afspraken en grijpt in wanneer de planning, scope of het budget onder druk komt te staan.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Je stelt de dagelijkse en langetermijnplanning van onze engineers op en houdt deze actueel.
• Je plant beheerwerkzaamheden, IT-projecten, wijzigingen en aanvullende dienstverlening in.
• Je begeleidt projecten en bewaakt de voortgang, planning, scope, het budget en de projectadministratie.
• Je stemt werkzaamheden af met klanten en collega’s en coördineert escalaties, spoedaanvragen en planwijzigingen.

De ene dag coördineer je een migratie waarbij meerdere engineers betrokken zijn. De volgende dag los je een capaciteitsvraagstuk op of organiseer je een voortgangsoverleg. Daardoor combineert deze functie structuur met veel afwisseling.

Waar je terecht komt

Collabite helpt organisaties hun IT-omgeving veilig, stabiel en toekomstbestendig in te richten. We leveren en beheren oplossingen op het gebied van IT-services, infrastructuur, cloud en security. Voor sommige klanten verzorgen we de volledige IT-omgeving. Bij andere organisaties werken we samen met het interne IT-team.

Je werkt nauw samen met engineers, accountmanagers en andere collega’s. De lijnen zijn kort: je hebt rechtstreeks contact met de mensen die een project verkopen, uitvoeren en gebruiken. We delen informatie open, nemen verantwoordelijkheid voor afspraken en zoeken samen naar oplossingen wanneer een planning verandert.

Technologie en klantvragen blijven zich ontwikkelen. Daardoor krijg je bij Collabite de ruimte om processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen.

Wie jij bent

Je brengt van nature structuur aan en behoudt overzicht wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk aandacht vragen. Je communiceert duidelijk, durft prioriteiten te stellen en spreekt betrokkenen aan op gemaakte afspraken.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo-4- of hbo-werk- en -denkniveau en minimaal een half jaar ervaring met planning, servicecoördinatie of projectmanagement.
• Affiniteit met IT-infrastructuur, cloud en managed services; ervaring met Microsoft 365 en Autotask is een pre.
• Een uitstekende beheersing van het Nederlands en voldoende beheersing van het Engels voor professionele communicatie.

Wat wij bieden

Je krijgt een zelfstandige functie waarin planning, klantcontact en projectmanagement samenkomen. Door de afwisseling tussen dagelijkse coördinatie en langer lopende projecten blijft je werk dynamisch. Je krijgt bovendien de ruimte om jouw ervaring direct in te zetten binnen een groeiende IT-organisatie.

Je kunt rekenen op:

• Een brutosalaris tussen € 3.250 en € 3.800 per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een tijdelijke functie voor circa zes maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof.
• Een pensioenregeling.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Korte communicatielijnen en regelmatig georganiseerde teamactiviteiten.
• Ruimte om jezelf professioneel verder te ontwikkelen.